Taux de commission et accords pour distributeurs automatiques
Une commission d'emplacement est la somme qu'un exploitant verse au lieu pour avoir le droit d'installer un distributeur. Il s'agit généralement d'un pourcentage des ventes de la machine, payé mensuellement ou trimestriellement, et c'est souvent la ligne qui transforme un distributeur très fréquenté en un appareil à peine rentable. Voici le fonctionnement des structures courantes, ce que le contrat doit préciser et comment calculer le paiement afin que le lieu puisse le vérifier.
Les quatre structures courantes
| Structure | Fonctionnement | Convient à |
|---|---|---|
| Pourcentage du chiffre brut | Le lieu reçoit une part fixe de tout ce que le distributeur a encaissé sur la période. | Lieux publics très fréquentés où le lieu sait que le distributeur se vend bien |
| Pourcentage progressif | Aucune commission en dessous d'un seuil mensuel, une part au-delà, parfois une part plus élevée au-delà d'un second seuil. | Lieux à volume incertain ; protège l'exploitant lors d'un mois creux |
| Forfait | Un montant mensuel fixe, comme un loyer, quel que soit le chiffre de ventes du distributeur. | Sites très fréquentés gérés par des gestionnaires immobiliers qui veulent un montant prévisible |
| Aucune commission | Le lieu bénéficie du service comme d'un équipement pour son personnel ou ses clients. | Bureaux et petits lieux de travail, qui représentent la majorité du marché indépendant |
Les taux se négocient site par site, et personne ne publie de moyenne nationale fiable. Ce qui détermine le taux, c'est la fréquentation du lieu, le nombre de concurrents qui veulent l'emplacement et les coûts de produits et de déplacement que l'exploitant supporte pour le desservir. Calculez le montant maximal que vous pouvez payer avant la négociation, à partir du chiffre brut attendu de la machine et de votre propre marge, plutôt que de partir d'un chiffre trouvé en ligne.
Ce que signifie « brut » doit être écrit noir sur blanc
La plupart des litiges sur les commissions ne portent pas sur le pourcentage, mais sur la base à laquelle il s'applique. Le contrat devrait indiquer, en termes simples :
- Espèces et carte, ou espèces uniquement. Les ventes par carte sont versées nettes des frais de traitement. Précisez si la commission porte sur la totalité de la vente par carte ou sur le montant effectivement reçu sur votre compte bancaire.
- Taxe de vente. La taxe perçue n'est pas un revenu. Une commission calculée sur le montant hors taxes est la norme ; écrivez-le noir sur blanc.
- Remboursements et distributions gratuites. Les pièces rendues, les essais et les articles offerts doivent être déduits avant l'application du pourcentage.
- Quels distributeurs. Un site équipé d'un distributeur de snacks et d'un distributeur de boissons peut payer des taux différents pour chacun, ou un seul taux pour les deux.
- La période et la date de paiement. Mensuelle, payable avant le 15 du mois suivant, par exemple.
- Ce que le site reçoit comme justificatif. Un relevé indiquant le brut de chaque distributeur, les déductions et le taux.
Comment calculer le paiement mensuel
Prenez les ventes de chaque distributeur pour la période, soustrayez ce que le contrat exclut, appliquez le taux et additionnez les distributeurs. Avec des chiffres fictifs pour un site doté de deux distributeurs, dans le cadre d'un contrat à 10 % hors taxes sur le brut carte incluse :
| Distributeur | Brut (espèces + carte) | Taxe de vente | Remboursements et essais | Commissionnable | Commission à 10 % |
|---|---|---|---|---|---|
| Snack | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Boissons | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Total du site | $2,060.10 | $206.01 |
Le brut doit provenir du distributeur, et non de ce que le chauffeur a compté. Une lecture DEX fournit les ventes en espèces et par carte par période, la télémétrie donne la même chose via le portail du lecteur de carte, et un comptage sert de solution de repli pour un appareil qui n'a ni l'un ni l'autre. Lorsque l'argent dans la caisse et le total en espèces enregistré par le distributeur ne concordent pas, payez sur la base de ce que l'appareil a enregistré et réclamez l'écart séparément, sinon vous finirez par payer une commission sur vos propres pertes.
Ce que doit montrer un bon relevé
Un site qui peut vérifier le chiffre lui fait confiance. Joignez au paiement un relevé d'une page indiquant la période, le brut de chaque distributeur et l'origine de ce chiffre (DEX, lecteur de carte, comptage), les déductions, le taux et le total. Ajouter le temps de fonctionnement du distributeur pour le mois répond à la question la plus fréquente d'un responsable de site : la machine fonctionnait-elle ?
Où se situe Vending Route. Vending Route calcule le relevé mensuel des commissions de chaque emplacement à partir des fichiers DEX, de Nayax et des nombres de visites (pourcentage du chiffre brut ou avant taxes, net des frais de carte, paliers, montants fixes, minimums), avec un PDF pour chaque emplacement et un registre des paiements : ouvrez l'exploitation d'exemple puis choisissez Commissions. Un laboratoire de prix comparant le même produit entre différentes machines est en cours de développement et n'est pas encore dans l'application. Gratuit pour jusqu'à trois machines dans l'application web, avec l'application mobile sur Google Play. En savoir plus sur Vending Route.
Autres guides : tous les guides d'Adelyons