Tarifas de comisión y acuerdos para máquinas expendedoras
Una comisión de ubicación es lo que un operador paga a un local por el derecho a tener una máquina allí. Suele ser un porcentaje de las ventas de la máquina, pagado mensual o trimestralmente, y es la partida en los libros de una ruta que con más frecuencia convierte una máquina con mucho movimiento en una que apenas cubre gastos. Aquí explicamos cómo funcionan las estructuras más comunes, qué debe precisar el acuerdo y cómo calcular el pago para que el local pueda comprobarlo.
Las cuatro estructuras más comunes
| Estructura | Cómo funciona | Indicado para |
|---|---|---|
| Porcentaje de las ventas brutas | El local recibe un porcentaje fijo de todo lo que la máquina recaudó en ese periodo. | Lugares públicos concurridos donde el local sabe que la máquina vende bien |
| Porcentaje escalonado | Sin comisión por debajo de un umbral mensual, un porcentaje por encima de él y, a veces, un porcentaje mayor por encima de un segundo umbral. | Lugares con volumen incierto; protege al operador en un mes flojo |
| Tarifa fija | Una cantidad mensual fija, como un alquiler, sin importar lo que venda la máquina. | Lugares muy transitados gestionados por administradores de fincas que quieren una cifra previsible |
| Sin comisión | El local obtiene el servicio como una comodidad para su personal o sus clientes. | Oficinas y pequeños centros de trabajo, que son la mayor parte del mercado independiente |
Las tarifas se negocian local por local, y nadie publica un promedio nacional fiable. Lo que determina la tarifa es el tránsito del local, cuántos competidores quieren el sitio y cuánto coste de producto y tiempo de desplazamiento asume el operador para atenderlo. Antes de sentarse a negociar, calcule la cantidad máxima que puede pagar a partir de las ventas brutas previstas de la máquina y de su propio margen, en lugar de partir de una cifra que alguien haya publicado en internet.
Lo que significa «bruto» debe quedar por escrito
La mayoría de las disputas sobre comisiones no tratan del porcentaje, sino de la base a la que se aplica. El contrato debería indicar, con palabras claras:
- Efectivo y tarjeta, o solo efectivo. Las ventas con tarjeta llegan netas de las comisiones de procesamiento. Indique si la comisión se aplica a la venta total con tarjeta o a lo que llega a su cuenta bancaria.
- IVA. El IVA cobrado no es ingreso. Lo habitual es calcular la comisión sobre el importe sin IVA; inclúyalo por escrito.
- Devoluciones y ventas gratuitas. Las monedas devueltas, las ventas de prueba y los artículos regalados deben descontarse antes de aplicar el porcentaje.
- Qué máquinas. Un local con máquina de snacks y de bebidas puede pagar tarifas distintas en cada una, o una sola tarifa para ambas.
- Periodo y fecha de pago. Mensual, pagado antes del día 15 del mes siguiente, por ejemplo.
- Qué justificante recibe el local. Un informe que muestre el bruto de cada máquina, las deducciones y la tarifa.
Cómo calcular el pago mensual
Tome las ventas de cada máquina del periodo, reste lo que excluye el contrato, aplique la tarifa y sume las máquinas. Con cifras inventadas para un local con dos máquinas, con un contrato del 10 % antes de impuestos y bruto con tarjeta:
| Máquina | Bruto (efectivo + tarjeta) | IVA | Devoluciones y pruebas | Comisionable | Comisión al 10 % |
|---|---|---|---|---|---|
| Snacks | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Bebidas | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Total del local | $2,060.10 | $206.01 |
El bruto debe proceder de la máquina, no de lo que contó el reponedor. Una lectura DEX da las ventas en efectivo y con tarjeta por periodo, la telemetría ofrece lo mismo a través del portal del lector de tarjetas, y un recuento es la alternativa para una máquina que no tenga ninguno de los dos. Cuando el efectivo de la caja y el total en efectivo de la máquina no coinciden, pague según lo que registró la máquina y reclame la diferencia por separado, o acabará pagando comisión sobre sus propias pérdidas.
Qué debe mostrar un buen informe
Un local que puede comprobar la cifra confía en ella. Envíe con el pago un informe de una página que muestre el periodo, el bruto de cada máquina y el origen de esa cifra (DEX, lector de tarjetas, recuento), las deducciones, la tarifa y el total. Incluir el tiempo de funcionamiento de la máquina en el mes responde a la pregunta que más hace un encargado de local: ¿estaba funcionando la máquina?
Dónde encaja Vending Route. Vending Route calcula el extracto mensual de comisiones de cada ubicación a partir de los archivos DEX, Nayax y los recuentos de visitas (porcentaje del bruto o antes de impuestos, neto de comisiones de tarjeta, tramos, importes fijos, mínimos), con un PDF para cada ubicación y un libro de pagos: abra la operación de muestra y elija Comisiones. Se está desarrollando a continuación un laboratorio de precios que compara el mismo producto entre máquinas, y todavía no está en la aplicación. Gratis para hasta tres máquinas en la aplicación web, con la app para móvil en Google Play. Más sobre Vending Route.
Más guías: todas las guías de Adelyons