Percentuali di commissione e accordi per distributori automatici
La commissione di location è quanto un operatore paga al punto vendita per il diritto di tenere un distributore automatico. Di solito è una percentuale delle vendite della macchina, pagata mensilmente o trimestralmente, ed è la voce della contabilità di un percorso che più spesso trasforma un distributore molto frequentato in uno che a malapena copre i costi. Ecco come funzionano le strutture più comuni, cosa deve precisare il contratto e come calcolare il pagamento in modo che il punto vendita possa verificarlo.
Le quattro strutture più comuni
| Struttura | Come funziona | Adatto a |
|---|---|---|
| Percentuale sul lordo | Il punto vendita riceve una quota fissa di tutto ciò che il distributore ha incassato nel periodo. | Luoghi pubblici affollati dove il punto vendita sa che il distributore rende bene |
| Percentuale a scaglioni | Nessuna commissione sotto una soglia mensile, una quota sopra di essa e, a volte, una quota più alta sopra una seconda soglia. | Punti vendita con volumi incerti; protegge l'operatore in un mese fiacco |
| Canone fisso | Un importo mensile fisso, come un affitto, indipendentemente da quanto vende il distributore. | Siti molto frequentati gestiti da amministratori di immobili che vogliono una cifra prevedibile |
| Nessuna commissione | Il punto vendita ottiene il servizio come comfort per il personale o per i clienti. | Uffici e piccoli luoghi di lavoro, che costituiscono la maggior parte del mercato indipendente |
Le percentuali si negoziano caso per caso e nessuno pubblica una media nazionale affidabile. A determinare la percentuale sono il flusso di persone del punto vendita, quanti concorrenti vogliono quella postazione e quanto costo di prodotto e di trasferimento l'operatore sostiene per servirla. Prima di sedersi al tavolo, calcola il massimo che puoi pagare partendo dal lordo previsto del distributore e dal tuo margine, invece di partire da una cifra letta online.
Cosa si intende per «lordo» deve essere messo per iscritto
La maggior parte delle controversie sulle commissioni non riguarda la percentuale, ma la base a cui viene applicata. Il contratto dovrebbe dichiarare, con parole semplici:
- Contanti e carta, oppure solo contanti. Le vendite con carta arrivano al netto delle commissioni di elaborazione. Specificate se la commissione si calcola sull'intero importo della vendita con carta o su quanto effettivamente accreditato sul conto bancario.
- IVA. L'IVA riscossa non è ricavo. La commissione calcolata sull'importo al netto dell'IVA è la norma; scrivetelo esplicitamente.
- Rimborsi e erogazioni gratuite. Monete restituite, erogazioni di prova e prodotti regalati vanno detratti prima di applicare la percentuale.
- Quali macchine. Una location con un distributore di snack e uno di bevande può prevedere tariffe diverse per ciascuno, oppure una tariffa unica per entrambi.
- Periodo e data di pagamento. Mensile, pagato entro il 15 del mese successivo, ad esempio.
- Cosa riceve la location come documentazione. Un riepilogo che indichi il lordo di ciascuna macchina, le detrazioni e la tariffa.
Come calcolare il pagamento mensile
Prendete le vendite di ciascuna macchina nel periodo, sottraete ciò che il contratto esclude, applicate la tariffa e sommate le macchine. Con numeri di esempio per una location con due macchine, con contratto al 10% al netto dell'IVA e lordo comprensivo delle carte:
| Macchina | Lordo (contanti + carta) | IVA | Rimborsi ed erogazioni di prova | Imponibile commissionabile | Commissione al 10% |
|---|---|---|---|---|---|
| Snack | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Bevande | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Totale location | $2,060.10 | $206.01 |
Il lordo deve provenire dalla macchina, non da ciò che ha contato l'addetto. Una lettura DEX fornisce le vendite in contanti e con carta per periodo, la telemetria offre gli stessi dati tramite il portale del lettore di carte, e il conteggio manuale è la soluzione alternativa per una macchina che non ha nessuna delle due. Quando il contante nella cassa e il totale contante registrato dalla macchina non coincidono, pagate in base a quanto registrato dalla macchina e recuperate la differenza separatamente, altrimenti finirete per pagare commissioni sulle vostre stesse perdite.
Cosa deve mostrare un buon riepilogo
Una location che può verificare la cifra si fida di essa. Inviate con il pagamento un riepilogo di una pagina che indichi il periodo, il lordo di ciascuna macchina e la fonte di quel dato (DEX, lettore di carte, conteggio), le detrazioni, la tariffa e il totale. Aggiungere il tempo di funzionamento della macchina nel mese risponde alla domanda che un responsabile di location fa più spesso: la macchina funzionava?
Dove si inserisce Vending Route. Vending Route calcola il rendiconto mensile delle commissioni di ogni sede da file DEX, Nayax e conteggi delle visite (percentuale sul lordo o al netto delle tasse, al netto delle commissioni delle carte, scaglioni, importi fissi, minimi), con un PDF per ogni sede e un registro dei pagamenti: apri l'operazione di esempio e scegli Commissioni. È in lavorazione un laboratorio prezzi che confronta lo stesso prodotto tra diverse macchine, non ancora presente nell'app. Gratuito per un massimo di tre macchine nella app web, con l'app per telefono su Google Play. Scopri di più su Vending Route.
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