Stawki prowizji i umowy dla automatów sprzedażowych
Prowizja za lokalizację to kwota, którą operator płaci właścicielowi miejsca za prawo ustawienia automatu. Zwykle jest to procent sprzedaży automatu, płacony co miesiąc lub co kwartał, i to właśnie ta pozycja w księgach trasy najczęściej sprawia, że dobrze prosperujący automat ledwo wychodzi na zero. Poniżej opisujemy, jak działają popularne rozwiązania, co powinna precyzować umowa i jak obliczać płatność, aby miejsce mogło ją sprawdzić.
Cztery popularne rozwiązania
| Rozwiązanie | Jak to działa | Odpowiednie dla |
|---|---|---|
| Procent od obrotu brutto | Miejsce otrzymuje stały udział we wszystkim, co automat zarobił w danym okresie. | Ruchliwe miejsca publiczne, w których właściciel wie, że automat dobrze sprzedaje |
| Progresywny procent | Brak prowizji poniżej miesięcznego progu, udział powyżej niego, a czasem wyższy udział powyżej drugiego progu. | Miejsca o niepewnym obrocie; chroni operatora w słabym miesiącu |
| Opłata ryczałtowa | Stała miesięczna kwota, jak czynsz, niezależnie od tego, ile automat sprzeda. | Miejsca o dużym ruchu, zarządzane przez administratorów nieruchomości, którzy chcą przewidywalnej kwoty |
| Bez prowizji | Miejsce otrzymuje usługę jako udogodnienie dla pracowników lub klientów. | Biura i małe zakłady pracy, które stanowią większość rynku niezależnego |
Stawki negocjuje się indywidualnie dla każdego miejsca, a nikt nie publikuje wiarygodnej średniej krajowej. O stawce decydują ruch w danym miejscu, liczba konkurentów zainteresowanych lokalizacją oraz koszty produktów i dojazdu, jakie operator ponosi, by ją obsługiwać. Przed rozmową ustal maksymalną kwotę, jaką możesz zapłacić, na podstawie spodziewanego obrotu brutto automatu i własnej marży, zamiast wychodzić od liczby znalezionej w internecie.
Co oznacza „brutto”, musi być zapisane na piśmie
Większość sporów o prowizję dotyczy nie procentu, lecz tego, od czego jest naliczany. Umowa powinna jasno określać:
- Gotówka i karta albo wyłącznie gotówka. Sprzedaż kartą wpływa po odjęciu opłat za przetwarzanie płatności. Określ, czy prowizja jest liczona od pełnej kwoty sprzedaży kartą, czy od kwoty, która faktycznie trafia na konto bankowe.
- Podatek od sprzedaży. Pobrany podatek nie jest przychodem. Prowizja od kwoty netto (bez podatku) jest normą; zapisz to wprost w umowie.
- Zwroty i darmowe wydania. Zwrócone monety, testowe wydania i produkty rozdane za darmo powinny zostać odjęte przed naliczeniem procentu.
- Które automaty. Lokalizacja z automatem ze snackami i automatem z napojami może płacić różne stawki za każdy z nich albo jedną stawkę za oba.
- Okres i termin płatności. Na przykład miesięcznie, płatne do 15. dnia następnego miesiąca.
- Co lokalizacja otrzymuje jako dowód. Zestawienie pokazujące brutto każdego automatu, potrącenia i stawkę.
Jak obliczyć miesięczną płatność
Weź sprzedaż każdego automatu za dany okres, odejmij to, co umowa wyłącza, zastosuj stawkę i zsumuj automaty. Na przykładowych liczbach dla lokalizacji z dwoma automatami, przy umowie 10% od kwoty netto i brutto obejmującym karty:
| Automat | Brutto (gotówka + karta) | Podatek od sprzedaży | Zwroty i testowe wydania | Podlegające prowizji | Prowizja 10% |
|---|---|---|---|---|---|
| Snacki | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Napoje | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Suma dla lokalizacji | $2,060.10 | $206.01 |
Kwota brutto powinna pochodzić z automatu, a nie z tego, co policzył kierowca. Odczyt DEX podaje sprzedaż gotówkową i kartową za dany okres, telemetria robi to samo przez portal czytnika kart, a liczenie ręczne jest rozwiązaniem awaryjnym dla automatu, który nie ma żadnego z nich. Gdy gotówka w kasetce nie zgadza się z sumą gotówki zapisaną przez automat, płać na podstawie tego, co zarejestrował automat, a różnicę dochodź osobno, bo inaczej zapłacisz prowizję od własnych strat.
Co powinno pokazywać dobre zestawienie
Lokalizacja, która może sprawdzić tę liczbę, ufa jej. Wyślij wraz z płatnością jednostronicowe zestawienie pokazujące okres, brutto każdego automatu wraz ze źródłem tej wartości (DEX, czytnik kart, liczenie), potrącenia, stawkę i sumę. Dołączenie czasu sprawności automatu w miesiącu odpowiada na pytanie, które kierownik lokalizacji zadaje najczęściej: czy automat działał?
Gdzie pasuje Vending Route. Vending Route oblicza miesięczne zestawienie prowizji dla każdej lokalizacji na podstawie plików DEX, Nayax i liczby wizyt (procent od brutto lub przed podatkiem, po odliczeniu opłat za karty, progi, kwoty stałe, minimalne kwoty), z plikiem PDF dla każdej lokalizacji i rejestrem wypłat: otwórz przykładowy obiekt i wybierz Prowizje. Laboratorium cen, porównujące ten sam produkt w różnych automatach, powstaje jako następne i nie ma go jeszcze w aplikacji. Bezpłatnie dla do trzech automatów w aplikacji internetowej, z aplikacją mobilną w Google Play. Więcej o Vending Route.
Więcej poradników: wszystkie poradniki Adelyons