Comment établir un relevé de commissions pour distributeurs automatiques

Un relevé de commissions est la page que vous envoyez à un site avec son paiement. C'est aussi le meilleur outil de fidélisation de l'opérateur : un site qui voit des chiffres clairs chaque mois fait rarement entrer un concurrent. Voici ce qui doit y figurer, une mise en page à reprendre et l'origine de chaque chiffre.

Ce qui figure sur le relevé

En-tête. Le nom de votre entreprise, le nom et le contact du site, la période (par exemple du 1er au 30 septembre) et la date de paiement.
Une ligne par distributeur. Nom ou numéro d'inventaire du distributeur, ventes brutes sur la période, source de ce chiffre, déductions, ventes soumises à commission, taux, commission.
Total dû et le mode de paiement (numéro de chèque ou référence du virement).
Disponibilité et notes de service. Visites effectuées, pannes éventuelles et leur durée. Cela répond à « est-ce que ça marchait ? » avant que quelqu'un ne le demande.
Les termes de l'accord en une ligne, pour que personne n'ait à retrouver le contrat : « 10% des ventes hors taxes, en espèces et par carte, versés chaque mois ».

Une mise en page à reprendre

Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer

Machine            Source   Gross      Tax+refunds  Commissionable  Rate  Commission
Snack 2F-01        DEX      1,240.00   90.50        1,149.50        10%   114.95
Drink 2F-02        Card     980.00     69.40        910.60          10%    91.06
                                                     -------               ------
Total                                               2,060.10              206.01

Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10

L'origine de chaque chiffre

Donnée	Meilleure source	Solution de repli
Ventes en espèces	DEX `CA2` pour la période	Espèces comptées à chaque visite
Ventes par carte	Portail du lecteur de carte ou DEX `DA2`	Relevé du prestataire de paiement par terminal
Remboursements et essais	DEX `PA4`, `PA5`, monnaie rendue	Notes du ravitailleur
Pannes	DEX `EA` événements ou alertes de télémétrie	Jours sans vente

Les périodes correspondent rarement aux visites. Si vos dernières visites ont eu lieu le 28 et le 3, utilisez soit les totaux quotidiens du lecteur, soit répartissez les ventes entre deux visites au prorata des jours de chaque mois, et indiquez sur le relevé la méthode choisie.

Tenir un registre des paiements

Pour chaque site, tenez une liste à jour : période, montant, date de paiement, référence. Quand un site change de responsable, le nouveau demandera ce qui a été payé l'année précédente. Un registre répond en une minute, et c'est aussi ce dont votre comptable a besoin en fin d'année.

Tableur ou logiciel. Un tableur suffit pour quelques emplacements. Au-delà de dix, le temps passe à collecter le chiffre brut de chaque automate, pas aux calculs, et c'est cette partie qu'il faut automatiser.

Où se situe Vending Route. Vending Route calcule le relevé mensuel des commissions de chaque emplacement à partir des fichiers DEX, de Nayax et des nombres de visites (pourcentage du chiffre brut ou avant taxes, net des frais de carte, paliers, montants fixes, minimums), avec un PDF pour chaque emplacement et un registre des paiements : ouvrez l'exploitation d'exemple puis choisissez Commissions. Un laboratoire de prix comparant le même produit entre différentes machines est en cours de développement et n'est pas encore dans l'application. Gratuit pour jusqu'à trois machines dans l'application web, avec l'application mobile sur Google Play. En savoir plus sur Vending Route.

Ouvrir l'application web Vending Route Tout ce que fait Vending Route

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