Taxas de comissão e acordos de máquinas de vending
Uma comissão de local é o que o operador paga ao ponto pelo direito de manter uma máquina ali. Geralmente é um percentual das vendas da máquina, pago mensal ou trimestralmente, e é o item da contabilidade da rota que mais costuma transformar uma máquina movimentada em uma que mal se paga. Veja como funcionam as estruturas mais comuns, o que o contrato deve definir e como calcular o pagamento para que o local possa conferir.
As quatro estruturas mais comuns
| Estrutura | Como funciona | Indicado para |
|---|---|---|
| Percentual do faturamento bruto | O local recebe uma parcela fixa de tudo o que a máquina arrecadou no período. | Locais públicos movimentados, em que o local sabe que a máquina vende bem |
| Percentual escalonado | Sem comissão abaixo de um limite mensal, uma parcela acima dele e, às vezes, uma parcela maior acima de um segundo limite. | Locais com volume incerto; protege o operador em um mês fraco |
| Taxa fixa | Um valor mensal fixo, como um aluguel, independentemente do que a máquina vender. | Locais de grande movimento administrados por gestores de imóveis que querem um valor previsível |
| Sem comissão | O local recebe o serviço como uma comodidade para funcionários ou clientes. | Escritórios e pequenos locais de trabalho, que são a maior parte do mercado independente |
As taxas são negociadas local a local, e ninguém publica uma média nacional confiável. O que define a taxa é o movimento do local, quantos concorrentes querem o ponto e quanto custo de produto e de deslocamento o operador assume para atendê-lo. Antes de sentar para negociar, calcule o máximo que você pode pagar a partir do faturamento bruto previsto da máquina e da sua própria margem, em vez de partir de um número que alguém publicou na internet.
O que significa “bruto” precisa estar por escrito
A maioria das disputas sobre comissão não é sobre a porcentagem. É sobre a base sobre a qual ela incide. O contrato deve dizer, de forma clara:
- Dinheiro e cartão, ou somente dinheiro. As vendas no cartão chegam líquidas das taxas de processamento. Diga se a comissão incide sobre a venda total no cartão ou sobre o valor que cai na sua conta bancária.
- Imposto sobre vendas. O imposto cobrado não é receita. A comissão sobre o valor sem imposto é o padrão; escreva isso no contrato.
- Reembolsos e vendas gratuitas. Moedas devolvidas, vendas de teste e itens dados de graça devem ser descontados antes de aplicar a porcentagem.
- Quais máquinas. Um local com máquina de snacks e máquina de bebidas pode pagar taxas diferentes em cada uma, ou uma taxa única para as duas.
- O período e a data de pagamento. Mensal, pago até o dia 15 do mês seguinte, por exemplo.
- O que o local recebe como comprovante. Um extrato mostrando o bruto de cada máquina, as deduções e a taxa.
Como calcular o pagamento mensal
Some as vendas de cada máquina no período, subtraia o que o contrato exclui, aplique a taxa e some as máquinas. Com números fictícios para um local com duas máquinas, em contrato de 10% sobre o valor sem imposto e bruto com cartão:
| Máquina | Bruto (dinheiro + cartão) | Imposto sobre vendas | Reembolsos e testes | Base de comissão | Comissão de 10% |
|---|---|---|---|---|---|
| Snack | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Bebida | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Total do local | $2,060.10 | $206.01 |
O bruto deve vir da máquina, não do que o motorista contou. Uma leitura DEX fornece as vendas em dinheiro e cartão por período, a telemetria mostra o mesmo pelo portal do leitor de cartão, e a contagem é a alternativa para uma máquina que não tenha nenhum dos dois. Quando o dinheiro na caixa e o total em dinheiro registrado pela máquina não batem, pague com base no que a máquina registrou e cobre a diferença separadamente, senão você acaba pagando comissão sobre as próprias perdas.
O que um bom extrato mostra
Um local que pode conferir o número confia nele. Envie com o pagamento um extrato de uma página que mostre o período, o bruto de cada máquina e de onde veio esse valor (DEX, leitor de cartão, contagem), as deduções, a taxa e o total. Incluir o tempo de funcionamento da máquina no mês responde à pergunta que o gerente do local mais faz: a máquina estava funcionando?
Onde o Vending Route se encaixa. Vending Route calcula o extrato mensal de comissões de cada local a partir dos arquivos DEX, da Nayax e das contagens de visitas (percentual do bruto ou antes dos impostos, líquido das taxas de cartão, faixas, valores fixos, mínimos), com um PDF para cada local e um livro de pagamentos: abra a operação de exemplo e escolha Comissões. Um laboratório de preços que compara o mesmo produto entre máquinas está sendo desenvolvido em seguida e ainda não está no app. Grátis para até três máquinas no aplicativo web, com o app para celular no Google Play. Saiba mais sobre o Vending Route.
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