Commissiepercentages en afspraken voor automaten
Een locatiecommissie is wat een exploitant aan een locatie betaalt voor het recht om er een automaat te plaatsen. Meestal is het een percentage van de verkopen van de automaat, maandelijks of per kwartaal betaald, en het is de post in de administratie van een route die een drukke automaat het vaakst een nulresultaat laat opleveren. Hieronder leggen we uit hoe de gangbare constructies werken, wat de overeenkomst moet vastleggen en hoe je de betaling berekent zodat de locatie die kan controleren.
De vier gangbare constructies
| Constructie | Hoe het werkt | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Percentage van de bruto omzet | De locatie krijgt een vast deel van alles wat de automaat in die periode heeft opgebracht. | Drukke openbare plekken waar de locatie weet dat de automaat goed loopt |
| Gestaffeld percentage | Geen commissie onder een maandelijkse drempel, een deel daarboven en soms een hoger deel boven een tweede drempel. | Locaties met een onzeker volume; beschermt de exploitant in een rustige maand |
| Vast bedrag | Een vast maandbedrag, zoals huur, ongeacht wat de automaat verkoopt. | Drukbezochte locaties die door vastgoedbeheerders worden geleid die een voorspelbaar bedrag willen |
| Geen commissie | De locatie krijgt de service als voorziening voor personeel of klanten. | Kantoren en kleine werkplekken, die het grootste deel van de onafhankelijke markt uitmaken |
Tarieven worden locatie voor locatie onderhandeld, en niemand publiceert een betrouwbaar landelijk gemiddelde. Het tarief wordt bepaald door het verkeer op de locatie, het aantal concurrenten dat de plek wil en de productkosten en reistijd die de exploitant maakt om die locatie te bedienen. Bereken vóór het gesprek het maximale bedrag dat je kunt betalen, op basis van de verwachte bruto omzet van de automaat en je eigen marge, in plaats van uit te gaan van een getal dat iemand online heeft genoemd.
Wat ‘bruto’ betekent, moet op papier staan
De meeste discussies over commissie gaan niet over het percentage, maar over waar het percentage op wordt toegepast. In het contract moet in duidelijke taal staan:
- Contant en pin, of alleen contant. Pinbetalingen komen binnen na aftrek van transactiekosten. Vermeld of de commissie over de volledige pinomzet wordt berekend of over het bedrag dat op uw bankrekening terechtkomt.
- Btw. De geïnde btw is geen omzet. Commissie over het bedrag exclusief btw is de norm; neem dat expliciet op.
- Terugbetalingen en gratis verkopen. Teruggegeven munten, testverkopen en gratis uitgegeven artikelen moeten eraf vóór het percentage wordt berekend.
- Welke automaten. Een locatie met een snack- en een drankautomaat kan voor elk een ander tarief betalen, of één tarief voor beide.
- De periode en de betaaldatum. Maandelijks, bijvoorbeeld betaald vóór de 15e van de volgende maand.
- Wat de locatie als bewijs ontvangt. Een overzicht met de bruto omzet per automaat, de aftrekposten en het tarief.
Zo berekent u de maandelijkse betaling
Neem de verkopen van elke automaat over de periode, trek af wat het contract uitsluit, pas het tarief toe en tel de automaten op. Met verzonnen cijfers voor één locatie met twee automaten op een contract van 10% exclusief btw, bruto inclusief pin:
| Automaat | Bruto (contant + pin) | Btw | Terugbetalingen en testverkopen | Commissiabel | Commissie tegen 10% |
|---|---|---|---|---|---|
| Snack | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Drank | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Totaal locatie | $2,060.10 | $206.01 |
De bruto omzet moet van de automaat komen, niet van wat de chauffeur heeft geteld. Een DEX-uitlezing geeft contante en pinverkopen per periode, telemetrie geeft hetzelfde via het portaal van de pinautomaat, en tellen is de terugvaloptie voor een automaat die geen van beide heeft. Als het geld in de kas en het contante totaal van de automaat niet overeenkomen, betaal dan op basis van wat de automaat heeft geregistreerd en vordert u het verschil apart, anders betaalt u commissie over uw eigen verlies.
Wat een goed overzicht laat zien
Een locatie die het getal kan controleren, vertrouwt het. Stuur bij de betaling een overzicht van één pagina met de periode, de bruto omzet per automaat en de bron van dat cijfer (DEX, pinautomaat, telling), de aftrekposten, het tarief en het totaal. Het beschikbaarheidspercentage van de automaat voor die maand toevoegen beantwoordt de vraag die een locatiemanager het vaakst stelt: heeft de automaat gewerkt?
Waar Vending Route bij past. Vending Route berekent het maandelijkse commissie-overzicht van elke locatie op basis van DEX-bestanden, Nayax en bezoekaantallen (percentage van de bruto omzet of vóór belasting, na kaartkosten, schijven, vaste bedragen, minimumbedragen), met een pdf voor elke locatie en een betalingsoverzicht: open de voorbeeldexploitatie en kies Commissies. Een prijslab dat hetzelfde product tussen automaten vergelijkt, wordt hierna gebouwd en zit nog niet in de app. Gratis voor maximaal drie automaten in de de webapp, met de telefoonapp via Google Play. Meer over Vending Route.
Meer gidsen: alle gidsen van Adelyons