Provisionssätze und Vereinbarungen für Verkaufsautomaten
Eine Standortprovision ist das, was ein Betreiber dem Standort dafür zahlt, dass er dort einen Automaten aufstellen darf. Meist ist sie ein Prozentsatz des Automatenumsatzes, monatlich oder vierteljährlich gezahlt, und sie ist der Posten in den Büchern einer Route, der am häufigsten aus einem gut laufenden Automaten einen Nullsummen-Automaten macht. Hier erfahren Sie, wie die gängigen Modelle funktionieren, was die Vereinbarung festlegen sollte und wie Sie die Zahlung berechnen, damit der Standort sie nachprüfen kann.
Die vier gängigen Modelle
| Modell | So funktioniert es | Geeignet für |
|---|---|---|
| Prozent vom Bruttoumsatz | Der Standort erhält einen festen Anteil am gesamten Umsatz des Automaten in dem Zeitraum. | Stark frequentierte öffentliche Orte, an denen der Standort weiß, dass der Automat gut läuft |
| Gestaffelter Prozentsatz | Keine Provision unterhalb einer monatlichen Schwelle, darüber ein Anteil, manchmal ein höherer Anteil oberhalb einer zweiten Schwelle. | Standorte mit unsicherem Umsatz; schützt den Betreiber in einem schwachen Monat |
| Pauschalgebühr | Ein fester Monatsbetrag wie eine Miete, unabhängig davon, was der Automat verkauft. | Stark frequentierte Standorte, die von Hausverwaltungen betrieben werden, die eine planbare Zahl wollen |
| Keine Provision | Der Standort erhält den Service als Annehmlichkeit für Mitarbeitende oder Kundschaft. | Büros und kleine Arbeitsstätten, die den größten Teil des unabhängigen Marktes ausmachen |
Die Sätze werden von Standort zu Standort verhandelt, und niemand veröffentlicht einen verlässlichen nationalen Durchschnitt. Entscheidend sind der Publikumsverkehr des Standorts, wie viele Mitbewerber den Platz wollen und wie viel Produktkosten und Fahrzeit der Betreiber für die Versorgung trägt. Ermitteln Sie vor dem Gespräch, wie viel Sie höchstens zahlen können, ausgehend vom erwarteten Bruttoumsatz des Automaten und Ihrer eigenen Marge, statt von einer Zahl auszugehen, die irgendwo online genannt wird.
Was „Bruttoumsatz“ bedeutet, muss schriftlich festgehalten werden
Die meisten Streitigkeiten über Provisionen drehen sich nicht um den Prozentsatz, sondern darum, worauf er angewendet wird. Der Vertrag sollte in einfachen Worten festhalten:
- Bargeld und Karte oder nur Bargeld. Kartenumsätze fließen abzüglich der Bearbeitungsgebühren ein. Legen Sie fest, ob sich die Provision auf den vollen Kartenumsatz oder auf den Betrag bezieht, der auf Ihrem Bankkonto ankommt.
- Umsatzsteuer. Die eingenommene Umsatzsteuer ist kein Umsatz. Die Provision auf den Betrag vor Steuern ist üblich; schreiben Sie das ausdrücklich hinein.
- Erstattungen und Gratisausgaben. Zurückgegebene Münzen, Testausgaben und verschenkte Artikel sollten vor der Berechnung des Prozentsatzes abgezogen werden.
- Welche Automaten. Ein Standort mit Snack- und Getränkeautomat kann für jeden unterschiedliche Sätze zahlen oder einen Satz für beide.
- Zeitraum und Zahlungstermin. Monatlich, zahlbar bis zum 15. des Folgemonats, zum Beispiel.
- Was der Standort als Nachweis erhält. Eine Abrechnung mit dem Bruttoumsatz jedes Automaten, den Abzügen und dem Satz.
So berechnen Sie die monatliche Zahlung
Nehmen Sie den Umsatz jedes Automaten für den Zeitraum, ziehen Sie ab, was der Vertrag ausschließt, wenden Sie den Satz an und addieren Sie die Automaten. Mit erfundenen Zahlen für einen Standort mit zwei Automaten bei 10 % auf den Betrag vor Steuern, Bruttoumsatz inklusive Karte:
| Automat | Brutto (Bar + Karte) | Umsatzsteuer | Erstattungen und Testausgaben | Provisionspflichtig | Provision zu 10 % |
|---|---|---|---|---|---|
| Snack | $1,240.00 | $84.00 | $6.50 | $1,149.50 | $114.95 |
| Getränke | $980.00 | $66.40 | $3.00 | $910.60 | $91.06 |
| Summe Standort | $2,060.10 | $206.01 |
Der Bruttoumsatz sollte vom Automaten stammen, nicht von dem, was der Fahrer gezählt hat. Eine DEX-Auslesung liefert Bar- und Kartenumsätze pro Zeitraum, Telemetrie liefert dasselbe über das Portal des Kartenlesers, und eine Zählung ist die Ersatzlösung für einen Automaten ohne beides. Wenn das Bargeld im Kasten und die Bargeldsumme des Automaten nicht übereinstimmen, zahlen Sie auf Grundlage dessen, was der Automat erfasst hat, und verfolgen die Differenz separat, sonst zahlen Sie am Ende Provision auf Ihren eigenen Schwund.
Was eine gute Abrechnung zeigt
Ein Standort, der die Zahl überprüfen kann, vertraut ihr. Senden Sie mit der Zahlung eine einseitige Abrechnung, die den Zeitraum, den Bruttoumsatz jedes Automaten und die Quelle dieser Zahl (DEX, Kartenleser, Zählung), die Abzüge, den Satz und die Summe zeigt. Die Betriebszeit des Automaten für den Monat beizufügen beantwortet die Frage, die ein Standortleiter am häufigsten stellt: Hat der Automat funktioniert?
Wo Vending Route passt. Vending Route berechnet die monatliche Provisionsabrechnung jedes Standorts aus DEX-Dateien, Nayax und Besuchszahlen (Prozent vom Bruttoumsatz oder vor Steuern, abzüglich Kartengebühren, Stufen, Pauschalbeträge, Mindestbeträge), mit einer PDF für jeden Standort und einem Zahlungsjournal: öffnen Sie den Musterbetrieb und wählen Sie Provisionen. Ein Preislabor, das dasselbe Produkt über verschiedene Automaten hinweg vergleicht, wird als Nächstes entwickelt und ist noch nicht in der App verfügbar. Kostenlos für bis zu drei Automaten in der der Web-App, mit der Telefon-App bei Google Play. Mehr über Vending Route.
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