Cómo hacer un informe de comisiones de vending

Un informe de comisiones es la página que envías a una ubicación junto con el pago. También es la mejor herramienta del operador para retener clientes: una ubicación que ve cifras claras cada mes rara vez invita a un competidor. Aquí tienes qué debe incluir, una plantilla para copiar y de dónde debe salir cada cifra.

Qué incluir en el informe

Encabezado. El nombre de tu empresa, el nombre y el contacto de la ubicación, el periodo (por ejemplo, del 1 al 30 de septiembre) y la fecha de pago.
Una línea por máquina. Nombre o número de activo de la máquina, ventas brutas del periodo, fuente de esa cifra, deducciones, ventas sujetas a comisión, porcentaje y comisión.
Total a pagar y cómo se pagó (número de cheque o referencia de la transferencia).
Notas sobre disponibilidad o servicio. Visitas realizadas, cualquier avería y cuánto duró. Responde a “¿funcionaba?” antes de que alguien lo pregunte.
Condiciones del acuerdo en una sola línea, para que nadie tenga que buscar el contrato: “10% de las ventas antes de impuestos, en efectivo y con tarjeta, pagado mensualmente”.

Una plantilla para copiar

Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer

Machine            Source   Gross      Tax+refunds  Commissionable  Rate  Commission
Snack 2F-01        DEX      1,240.00   90.50        1,149.50        10%   114.95
Drink 2F-02        Card     980.00     69.40        910.60          10%    91.06
                                                     -------               ------
Total                                               2,060.10              206.01

Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10

De dónde debe salir cada cifra

Concepto	Mejor fuente	Alternativa
Ventas en efectivo	DEX `CA2` del periodo	Efectivo contado en cada visita
Ventas con tarjeta	Portal del lector de tarjetas o DEX `DA2`	Extracto del procesador por terminal
Devoluciones y pruebas	DEX `PA4`, `PA5`, pago de monedas	Notas del reponedor
Averías	DEX `EA` eventos o alertas de telemetría	Días sin ventas

Los periodos rara vez coinciden con las visitas. Si tus últimas visitas fueron el día 28 y el día 3, usa los totales diarios del lector o reparte las ventas entre visitas según los días de cada mes, e indica en el informe cuál de los dos métodos usaste.

Lleva un registro de pagos

Para cada ubicación, mantén una lista actualizada: periodo, importe, fecha de pago y referencia. Cuando una ubicación cambia de encargado, el nuevo preguntará qué se pagó el año pasado. Un registro responde en un minuto, y también es lo que tu contador necesita a final de año.

Hoja de cálculo o software. Una hoja de cálculo sirve para unas pocas ubicaciones. A partir de diez, el tiempo se va en recopilar la facturación bruta de cada máquina, no en los cálculos, y esa es la parte que conviene automatizar.

Dónde encaja Vending Route. Vending Route calcula el extracto mensual de comisiones de cada ubicación a partir de los archivos DEX, Nayax y los recuentos de visitas (porcentaje del bruto o antes de impuestos, neto de comisiones de tarjeta, tramos, importes fijos, mínimos), con un PDF para cada ubicación y un libro de pagos: abra la operación de muestra y elija Comisiones. Se está desarrollando a continuación un laboratorio de precios que compara el mismo producto entre máquinas, y todavía no está en la aplicación. Gratis para hasta tres máquinas en la aplicación web, con la app para móvil en Google Play. Más sobre Vending Route.

Abrir la aplicación web de Vending Route Todo lo que hace Vending Route

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