Jak sporządzić rozliczenie prowizji z automatów

Rozliczenie prowizji to strona, którą wysyłasz lokalizacji razem z płatnością. To także najlepsze narzędzie operatora do utrzymania klienta: lokalizacja, która co miesiąc widzi przejrzyste liczby, rzadko zaprasza konkurencję. Oto, co powinno się na nim znaleźć, gotowy układ do skopiowania i skąd powinna pochodzić każda liczba.

Co powinno znaleźć się na rozliczeniu

Nagłówek. Nazwa Twojej firmy, nazwa lokalizacji i dane kontaktowe, okres rozliczeniowy (na przykład 1–30 września) oraz data płatności.
Jedna linia na każdy automat. Nazwa lub numer ewidencyjny automatu, sprzedaż brutto za okres, źródło tej liczby, potrącenia, sprzedaż podlegająca prowizji, stawka, prowizja.
Łączna kwota do zapłaty oraz sposób zapłaty (numer czeku lub numer referencyjny przelewu).
Uwagi o dostępności i serwisie. Wykonane wizyty, ewentualne awarie i ich czas trwania. Odpowiada to na pytanie „czy działało?”, zanim ktokolwiek je zada.
Warunki umowy w jednym zdaniu, żeby nikt nie musiał szukać umowy: „10% sprzedaży netto, gotówka i karta, wypłacane miesięcznie”.

Gotowy układ do skopiowania

Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer

Machine            Source   Gross      Tax+refunds  Commissionable  Rate  Commission
Snack 2F-01        DEX      1,240.00   90.50        1,149.50        10%   114.95
Drink 2F-02        Card     980.00     69.40        910.60          10%    91.06
                                                     -------               ------
Total                                               2,060.10              206.01

Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10

Skąd powinna pochodzić każda liczba

Pozycja	Najlepsze źródło	Źródło zapasowe
Sprzedaż gotówkowa	DEX `CA2` za okres	Gotówka policzona podczas każdej wizyty
Sprzedaż kartą	Portal czytnika kart lub DEX `DA2`	Zestawienie operatora płatności według terminala
Zwroty i testowe wydania	DEX `PA4`, `PA5`, wypłata monet	Notatki kierowcy
Awarie	DEX `EA` zdarzenia lub alerty telemetryczne	Dni bez sprzedaży

Okresy rzadko pokrywają się z wizytami. Jeśli Twoje ostatnie wizyty odbyły się 28. i 3. dnia, użyj dziennych sum z czytnika albo podziel sprzedaż między wizytami proporcjonalnie do liczby dni w każdym miesiącu i zaznacz na rozliczeniu, którą metodę zastosowałeś.

Prowadź rejestr wypłat

Dla każdej lokalizacji prowadź bieżącą listę: okres, kwota, data wypłaty, numer referencyjny. Gdy lokalizację przejmie nowy kierownik, zapyta on, co zostało wypłacone w zeszłym roku. Rejestr odpowiada na to w minutę, a poza tym jest tym, czego potrzebuje księgowy na koniec roku.

Arkusz kalkulacyjny lub oprogramowanie. Arkusz kalkulacyjny sprawdza się przy kilku lokalizacjach. Powyżej dziesięciu czas idzie na zbieranie utargu brutto z każdego automatu, a nie na obliczenia, i to właśnie należy zautomatyzować.

Gdzie pasuje Vending Route. Vending Route oblicza miesięczne zestawienie prowizji dla każdej lokalizacji na podstawie plików DEX, Nayax i liczby wizyt (procent od brutto lub przed podatkiem, po odliczeniu opłat za karty, progi, kwoty stałe, minimalne kwoty), z plikiem PDF dla każdej lokalizacji i rejestrem wypłat: otwórz przykładowy obiekt i wybierz Prowizje. Laboratorium cen, porównujące ten sam produkt w różnych automatach, powstaje jako następne i nie ma go jeszcze w aplikacji. Bezpłatnie dla do trzech automatów w aplikacji internetowej, z aplikacją mobilną w Google Play. Więcej o Vending Route.

Otwórz aplikację internetową Vending Route Wszystko, co robi Vending Route

Więcej poradników: wszystkie poradniki Adelyons