So erstellen Sie eine Provisionsabrechnung für Automaten

Eine Provisionsabrechnung ist die Seite, die Sie einem Standort zusammen mit der Zahlung schicken. Sie ist außerdem das beste Mittel des Betreibers, Standorte zu halten: Ein Standort, der jeden Monat saubere Zahlen sieht, lädt selten einen Konkurrenten ein. Hier steht, was darauf gehört, ein Layout zum Kopieren und woher jede Angabe stammen sollte.

Was auf die Abrechnung gehört

Kopfzeile. Ihr Firmenname, Name und Kontakt des Standorts, der Zeitraum (zum Beispiel 1. bis 30. September) und das Zahlungsdatum.
Eine Zeile pro Automat. Name oder Inventarnummer des Automaten, Bruttoumsatz im Zeitraum, Quelle dieser Zahl, Abzüge, provisionspflichtiger Umsatz, Satz, Provision.
Fälliger Gesamtbetrag und wie gezahlt wurde (Schecknummer oder Überweisungsreferenz).
Betriebszeit- bzw. Servicehinweise. Anzahl der Besuche, eventuelle Ausfälle und deren Dauer. Das beantwortet die Frage „hat es funktioniert“, bevor jemand sie stellt.
Die Vertragsbedingungen in einer Zeile, damit niemand den Vertrag heraussuchen muss: „10% des Umsatzes vor Steuern, Bar und Karte, monatlich gezahlt“.

Ein Layout zum Kopieren

Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer

Machine            Source   Gross      Tax+refunds  Commissionable  Rate  Commission
Snack 2F-01        DEX      1,240.00   90.50        1,149.50        10%   114.95
Drink 2F-02        Card     980.00     69.40        910.60          10%    91.06
                                                     -------               ------
Total                                               2,060.10              206.01

Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10

Woher jede Zahl stammen sollte

Kennzahl	Beste Quelle	Ersatzquelle
Barverkäufe	DEX `CA2` für den Zeitraum	Bargeld, das bei jedem Besuch gezählt wird
Kartenumsätze	Portal des Kartenlesers oder DEX `DA2`	Abrechnung des Zahlungsdienstleisters je Terminal
Erstattungen und Testausgaben	DEX `PA4`, `PA5`, Münzauszahlung	Notizen des Fahrers
Ausfälle	DEX `EA` Ereignisse oder Telemetriemeldungen	Tage ohne Umsatz

Zeiträume decken sich selten mit den Besuchen. Wenn Ihre letzten Besuche am 28. und am 3. stattfanden, verwenden Sie entweder die Tagessummen des Lesers oder teilen die Umsätze zwischen den Besuchen anhand der Tage in jedem Monat auf, und vermerken Sie auf der Abrechnung, welches Verfahren Sie gewählt haben.

Ein Journal der bezahlten Provisionen führen

Führen Sie für jeden Standort eine laufende Liste: Zeitraum, Betrag, Zahlungsdatum, Referenz. Wenn ein Standort die Leitung wechselt, fragt der neue Verantwortliche, was im letzten Jahr gezahlt wurde. Ein Journal beantwortet das in einer Minute, und Ihr Steuerberater braucht es ohnehin zum Jahresende.

Tabellenkalkulation oder Software. Eine Tabelle funktioniert bei einer Handvoll Standorte. Ab zehn verbringt man die Zeit aber nicht mit der Rechnung, sondern mit dem Sammeln des Bruttoumsatzes jedes Automaten, und genau das sollte automatisiert werden.

Wo Vending Route passt. Vending Route berechnet die monatliche Provisionsabrechnung jedes Standorts aus DEX-Dateien, Nayax und Besuchszahlen (Prozent vom Bruttoumsatz oder vor Steuern, abzüglich Kartengebühren, Stufen, Pauschalbeträge, Mindestbeträge), mit einer PDF für jeden Standort und einem Zahlungsjournal: öffnen Sie den Musterbetrieb und wählen Sie Provisionen. Ein Preislabor, das dasselbe Produkt über verschiedene Automaten hinweg vergleicht, wird als Nächstes entwickelt und ist noch nicht in der App verfügbar. Kostenlos für bis zu drei Automaten in der der Web-App, mit der Telefon-App bei Google Play. Mehr über Vending Route.

Die Vending Route Web-App öffnen Alle Funktionen von Vending Route

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