Zo maak je een commissieoverzicht voor automaten

Een commissieoverzicht is de pagina die je samen met de betaling naar een locatie stuurt. Het is ook het beste middel van de exploitant om locaties te behouden: een locatie die elke maand heldere cijfers ziet, nodigt zelden een concurrent uit. Hier lees je wat erop hoort, een lay-out om over te nemen en waar elk cijfer vandaan moet komen.

Wat er op het overzicht moet staan

Koptekst. Je bedrijfsnaam, de naam en het contactpersoon van de locatie, de periode (bijvoorbeeld 1 tot en met 30 september) en de betaaldatum.
Eén regel per automaat. Naam of inventarisnummer van de automaat, bruto omzet over de periode, de bron van dat cijfer, aftrekposten, commissiegevoelige omzet, percentage, commissie.
Totaal verschuldigd en hoe er betaald is (chequenummer of overschrijvingsreferentie).
Notities over beschikbaarheid of service. Uitgevoerde bezoeken, eventuele storingen en hoelang die duurden. Zo beantwoord je de vraag „werkte het wel?“ voordat iemand hem stelt.
De voorwaarden van de overeenkomst in één regel, zodat niemand het contract hoeft op te zoeken: „10% van de omzet exclusief btw, contant en met pinpas, maandelijks betaald“.

Een lay-out om over te nemen

Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer

Machine            Source   Gross      Tax+refunds  Commissionable  Rate  Commission
Snack 2F-01        DEX      1,240.00   90.50        1,149.50        10%   114.95
Drink 2F-02        Card     980.00     69.40        910.60          10%    91.06
                                                     -------               ------
Total                                               2,060.10              206.01

Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10

Waar elk getal vandaan moet komen

Post	Beste bron	Alternatief
Contante verkopen	DEX `CA2` voor de periode	Contant geld geteld bij elk bezoek
Kaartverkopen	Portaal van de kaartlezer of DEX `DA2`	Afrekening van de betaalprovider per terminal
Terugbetalingen en testverkopen	DEX `PA4`, `PA5`, muntuitbetaling	Notities van de chauffeur
Storingen	DEX `EA` gebeurtenissen of telemetriemeldingen	Dagen zonder omzet

Periodes vallen zelden samen met bezoeken. Als je laatste bezoeken op de 28e en de 3e waren, gebruik dan ofwel de dagtotalen van de lezer, ofwel verdeel de omzet tussen de bezoeken naar rato van het aantal dagen in elke maand, en vermeld op het overzicht welke methode je hebt gebruikt.

Houd een betalingsadministratie bij

Houd voor elke locatie een doorlopende lijst bij: periode, bedrag, betaaldatum, referentie. Wanneer een locatie een andere manager krijgt, vraagt de nieuwe naar wat er vorig jaar is betaald. Een administratie geeft binnen een minuut antwoord, en is ook wat je accountant aan het einde van het jaar nodig heeft.

Spreadsheet of software. Een spreadsheet werkt voor een handvol locaties. Boven de tien gaat de tijd zitten in het verzamelen van de bruto omzet per automaat, niet in het rekenwerk, en dat is het deel dat geautomatiseerd moet worden.

Waar Vending Route bij past. Vending Route berekent het maandelijkse commissie-overzicht van elke locatie op basis van DEX-bestanden, Nayax en bezoekaantallen (percentage van de bruto omzet of vóór belasting, na kaartkosten, schijven, vaste bedragen, minimumbedragen), met een pdf voor elke locatie en een betalingsoverzicht: open de voorbeeldexploitatie en kies Commissies. Een prijslab dat hetzelfde product tussen automaten vergelijkt, wordt hierna gebouwd en zit nog niet in de app. Gratis voor maximaal drie automaten in de de webapp, met de telefoonapp via Google Play. Meer over Vending Route.

De Vending Route-webapp openen Alles wat Vending Route doet

Meer gidsen: alle gidsen van Adelyons