Como fazer um demonstrativo de comissão de vending

Um demonstrativo de comissão é a página que você envia ao local junto com o pagamento. Ele também é a melhor ferramenta de retenção do operador: um local que vê números claros todo mês raramente chama um concorrente. Veja o que deve constar, um modelo para copiar e de onde deve vir cada valor.

O que deve constar no demonstrativo

Cabeçalho. O nome da sua empresa, o nome e o contato do local, o período (por exemplo, de 1 a 30 de setembro) e a data do pagamento.
Uma linha por máquina. Nome ou número de patrimônio da máquina, vendas brutas do período, a fonte desse valor, deduções, vendas comissionáveis, taxa, comissão.
Total devido e como foi pago (número do cheque ou referência da transferência).
Observações sobre disponibilidade e manutenção. Visitas realizadas, eventuais paradas e por quanto tempo duraram. Isso responde a “estava funcionando?” antes que alguém pergunte.
Os termos do acordo em uma linha, para que ninguém precise procurar o contrato: “10% das vendas antes dos impostos, em dinheiro e cartão, pago mensalmente”.

Um modelo para copiar

Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer

Machine            Source   Gross      Tax+refunds  Commissionable  Rate  Commission
Snack 2F-01        DEX      1,240.00   90.50        1,149.50        10%   114.95
Drink 2F-02        Card     980.00     69.40        910.60          10%    91.06
                                                     -------               ------
Total                                               2,060.10              206.01

Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10

De onde deve vir cada número

Item	Melhor fonte	Alternativa
Vendas em dinheiro	DEX `CA2` do período	Dinheiro contado em cada visita
Vendas no cartão	Portal do leitor de cartão ou DEX `DA2`	Extrato da adquirente por terminal
Reembolsos e testes	DEX `PA4`, `PA5`, pagamento de moedas	Anotações do motorista
Paradas	DEX `EA` eventos ou alertas de telemetria	Dias sem vendas

Os períodos raramente coincidem com as visitas. Se suas últimas visitas foram no dia 28 e no dia 3, use os totais diários do leitor ou divida as vendas entre visitas proporcionalmente aos dias de cada mês, e informe no demonstrativo qual dos dois métodos você usou.

Mantenha um registro dos pagamentos

Para cada local, mantenha uma lista atualizada: período, valor, data do pagamento e referência. Quando um local troca de gerente, o novo vai perguntar o que foi pago no ano anterior. Um registro responde em um minuto, e também é o que seu contador precisa no fim do ano.

Planilha ou software. Uma planilha funciona para um punhado de locais. Acima de dez, o tempo vai para coletar o bruto de cada máquina, não para os cálculos, e essa é a parte que vale automatizar.

Onde o Vending Route se encaixa. Vending Route calcula o extrato mensal de comissões de cada local a partir dos arquivos DEX, da Nayax e das contagens de visitas (percentual do bruto ou antes dos impostos, líquido das taxas de cartão, faixas, valores fixos, mínimos), com um PDF para cada local e um livro de pagamentos: abra a operação de exemplo e escolha Comissões. Um laboratório de preços que compara o mesmo produto entre máquinas está sendo desenvolvido em seguida e ainda não está no app. Grátis para até três máquinas no aplicativo web, com o app para celular no Google Play. Saiba mais sobre o Vending Route.

Abrir o aplicativo web do Vending Route Tudo o que o Vending Route faz

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