自動販売機の手数料明細書の作成方法
手数料明細書は、支払いと一緒に設置先へ送るページです。また、オペレーターにとって最も効果的な契約維持ツールでもあります。毎月明確な数字を見ている設置先は、競合他社を招き入れることはめったにありません。ここでは、明細書に含めるべき内容、コピーして使えるレイアウト、各数字の出どころを紹介します。
明細書に記載する内容
- ヘッダー。 事業者名、設置先の名称と連絡先、対象期間（例：9月1日から30日まで）、支払日。
- 機械ごとに1行。 機械名または資産番号、期間の総売上、その数字の出典、控除額、手数料対象売上、料率、手数料。
- 支払い合計額 および支払い方法（小切手番号または振込参照番号）。
- 稼働状況やサービスに関するメモ。 実施した訪問回数、停止があればその内容と期間。誰かが「ちゃんと動いていたか」と尋ねる前に、これで答えられます。
- 契約条件 1行で書いておけば、誰も契約書を探す必要がありません：「税抜売上の10%、現金・カード両方、毎月支払い」
コピーして使えるレイアウト
Northline Vending · Commission statement
Riverside Plant · September 1–30, 2026 · paid October 10 by transfer
Machine Source Gross Tax+refunds Commissionable Rate Commission
Snack 2F-01 DEX 1,240.00 90.50 1,149.50 10% 114.95
Drink 2F-02 Card 980.00 69.40 910.60 10% 91.06
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Total 2,060.10 206.01
Terms: 10% of pre-tax sales, cash and card, monthly by the 15th.
Visits: 9 · Outage: Drink 2F-02, bill validator, Sep 14 06:40 to 15:10各数字の出どころ
| 項目 | 最適な出典 | 代替手段 |
|---|---|---|
| 現金売上 | DEX CA2 期間分 | 各訪問時に数えた現金 |
| カード売上 | カードリーダーのポータルまたはDEX DA2 | 端末ごとの決済代行会社の明細 |
| 返金・テスト販売 | DEX PA4, PA5、コインの払い出し | ドライバーのメモ |
| 停止 | DEX EA イベントまたはテレメトリのアラート | 売上のない日 |
対象期間と訪問日はなかなか一致しません。前回の訪問が28日と3日だった場合は、読み取り機の日別合計を使うか、訪問間の売上を各月の日数で按分してください。どちらの方法を使ったかは明細書に記載してください。
支払い台帳をつける
設置先ごとに、期間、金額、支払日、参照番号を記録した一覧を随時更新してください。設置先の担当者が変わると、新しい担当者は前年に何を支払ったかを尋ねてきます。台帳があれば一分で答えられますし、年度末に税理士に渡す資料にもなります。
スプレッドシートまたは専用ソフト。 スプレッドシートは数か所の設置場所なら使えます。10か所を超えると、時間がかかるのは計算ではなく、各自販機の総売上を集める作業になります。自動化すべきはその部分です。
Vending Routeの役割。 Vending Route DEXファイル、Nayax、訪問回数から各設置場所の月次手数料明細を作成します（総売上の割合または税前、カード手数料控除後、段階制、固定額、最低額に対応）。各設置場所のPDFと支払い台帳付き： サンプルの事業を開いて 「コミッション」を選択してください。同じ商品を機械ごとに比較する価格ラボを次に開発中で、まだアプリにはありません。3台までは無料で利用できるのは Webアプリで、スマホアプリはGoogle Playから利用できます。 Vending Routeについて詳しく見る.
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