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So kalkulieren Sie die Preise für Automatenprodukte

Die meisten Betreiber legen einen Preis fest, wenn ein Automat aufgestellt wird, und ändern ihn erst, wenn ein Lieferant die Kosten erhöht. Dabei bleibt in beide Richtungen Geld liegen: Preise sind zu niedrig an Standorten, die mehr zahlen würden, und zu hoch an Standorten, an denen der Absatz sinkt. Ihre Automaten erfassen bereits, welches Fach zu welchem Preis wie oft verkauft wurde. So nutzen Sie diese Daten, um Preise auf Grundlage von Fakten festzulegen.

Ausgangspunkt sind Kosten und Marge pro Auswahlfach

Für jedes Produkt sollten Sie drei Zahlen kennen: was eine Einheit Sie kostet, wenn sie im Automaten liegt (Stückpreis aus dem Gebinde plus etwaige Pfand- oder Lieferkosten), wie viel sie kostet und den Provisionsanteil an diesem Standort. Die Marge pro Verkauf ist der Preis abzüglich der Provision auf diesen Preis abzüglich der Stückkosten. Ein Produkt mit geringer Marge pro Verkauf kann sich trotzdem lohnen, wenn es schnell verkauft wird. Ein Produkt, das langsam verkauft wird, braucht eine größere Marge, um den Platz zu rechtfertigen.

Wählen Sie Preisstufen, die zum Automaten passen

Testen Sie eine Preisänderung, bevor Sie sie flächendeckend einführen

Eine DEX-Datei erfasst den Preis jedes Auswahlfachs (PA1) und seine Verkäufe (PA2). Wenn dasselbe Produkt an verschiedenen Automaten zu unterschiedlichen Preisen verkauft wird, haben Sie bereits ein grobes Experiment. Stellen Sie die Automaten gegenüber, die es verkaufen, mit Einheiten pro Woche zu jedem Preis:

Automat (Beispiel)PreisEinheiten pro WocheBruttoumsatz pro Woche
Produktionshalle$1.5096$144.00
Fitnessstudio$1.7571$124.25
Klinik-Wartebereich$2.0058$116.00
Waschsalon$2.2539$87.75

Verschiedene Standorte haben unterschiedlichen Verkehr, daher ist das keine saubere Kurve. Sie zeigt aber, wo Sie es versuchen sollten. Testen Sie dann richtig: Erhöhen Sie den Preis an einem Automaten, lassen Sie einen ähnlichen Automaten unverändert und vergleichen Sie bei beiden vier Wochen vor und nach der Änderung. Wenn die Verkäufe weniger stark fallen als der Preis gestiegen ist und die Marge pro Verkauf mal Verkäufe gestiegen ist, behalten Sie den Preis bei.

Worauf Sie nach einer Änderung achten sollten

Halten Sie Tastatur und Buchhaltung synchron. Ein am Automaten geänderter Preis, der in Ihren Unterlagen nicht nachgezogen wird, macht ab diesem Tag jede Margenangabe falsch. Ändern Sie beides beim gleichen Besuch und notieren Sie das Datum.

Wo Vending Route passt. Vending Route berechnet die monatliche Provisionsabrechnung jedes Standorts aus DEX-Dateien, Nayax und Besuchszahlen (Prozent vom Bruttoumsatz oder vor Steuern, abzüglich Kartengebühren, Stufen, Pauschalbeträge, Mindestbeträge), mit einer PDF für jeden Standort und einem Zahlungsjournal: öffnen Sie den Musterbetrieb und wählen Sie Provisionen. Ein Preislabor, das dasselbe Produkt über verschiedene Automaten hinweg vergleicht, wird als Nächstes entwickelt und ist noch nicht in der App verfügbar. Kostenlos für bis zu drei Automaten in der der Web-App, mit der Telefon-App bei Google Play. Mehr über Vending Route.

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