CRM, z którym rozmawiasz, zamiast do niego pisać

Skończ robotę, dotknij jednego przycisku i powiedz, co zrobiłeś: „Wymieniłem pompę zatapialną o mocy pół konia, zajęło to dwie godziny, czterdzieści pięć dolarów za PVC, oddzwonić w przyszłym wtorku.” AI Voice To Task CRM zamienia to w fakturę z pozycjami, dziennik materiałów i przypomnienie o kontakcie, zanim wrócisz do samochodu.

Co robi:

Nagrywanie głosowe jednym dotknięciem, stworzone do obsługi jedną ręką w terenie
AI wyodrębnia z Twoich słów godziny pracy, materiały, ceny i dane klienta
Edytowalne projekty faktur: sprawdź, popraw i sfinalizuj w kilka sekund
Profesjonalne faktury PDF, które możesz wysłać klientowi SMS-em lub e-mailem
Automatyczne przypomnienia o kontakcie, żeby oddzwonienia nigdy nie przepadły
Wbudowana baza klientów i pełna historia zleceń

Pobierz w Google Play Pobierz w App Store Załóż konto w przeglądarce Polityka prywatności

Voice To Task CRM — aplikacja do fakturowania głosowego dla fachowców

Jak to działa

🎙️ Dotknij Nagraj i po prostu mów

Jeden duży przycisk nagrywania, bez formularzy i bez pisania brudnymi rękami. Podyktuj podsumowanie zlecenia zwykłym językiem, tak jak powiedziałbyś uczniowi.

🤖 AI przygotowuje dokumenty

Twoje nagranie jest transkrybowane i przetwarzane przez AI Google (Gemini), które wyodrębnia klienta, godziny pracy, materiały, ceny i zadania do kontaktu, tworząc ustrukturyzowany szkic.

🧾 Sprawdź i sfinalizuj

Szkic faktury pojawia się jako edytowalny formularz. Popraw źle usłyszaną cenę lub nazwę, dotknij Finalizuj i gotowe. Twoja stawka godzinowa i zasady cenowe są stosowane automatycznie.

📄 Faktury PDF, gotowe do wysłania

Wygeneruj fakturę PDF w swoim brandingu i wyślij ją SMS-em lub e-mailem przez natywne menu udostępniania telefonu, jeszcze stojąc na podjeździe.

🔔 Nigdy nie przegap oddzwonienia

Powiedziałeś „oddzwonić w przyszłym wtorku”? Staje się to zadaniem z terminem. Lista kontaktów buduje się sama, zlecenie po zleceniu.

📇 Klienci i historia zleceń

Każdy zapis głosowy jest powiązany z kartoteką klienta z adresem, telefonem i pełną historią zleceń. To prawdziwy CRM, który uzupełnia się sam, gdy pracujesz.

Stworzone dla fachowców

🔧 Hydraulicy

Rejestruj pompy, łączniki i wymiany armatury głosem
Rozlicz materiały i robociznę bez konieczności pamiętania o paragonach
Automatycznie planuj ponowne kontrole i wizyty gwarancyjne

❄️ Technicy HVAC

Zapisuj na miejscu numery modeli, ilości czynnika chłodniczego i rozmiary filtrów
Zamieniaj sezonowe wizyty serwisowe w cykliczne wizyty kontrolne
Wyślij fakturę, zanim zejdziesz z dachu

⚡ Elektrycy

Dyktuj prace przy rozdzielnicy, liczbę wyłączników i przebiegi przewodów bez użycia rąk
Prowadź historię zleceń dla każdego klienta na potrzeby przeglądów i pozwoleń
Proponuj dalsze prace, dopóki sprawa jest świeża

Czym jest Voice To Task CRM?

Voice To Task CRM to aplikacja CRM i do fakturowania sterowana głosem, przeznaczona dla fachowców pracujących w terenie, dostępna na iOS i Android. Po zleceniu stukasz w nagrywanie i opisujesz, co zrobiłeś; AI transkrybuje Twoje słowa i przygotowuje szkic faktury z pozycjami, rejestrem materiałów, kartą klienta i przypomnieniem o dalszych pracach, który sprawdzasz, edytujesz i wysyłasz jako PDF.

Jest stworzona dla hydraulików, techników HVAC, elektryków i innych wykonawców, którzy wystawiają faktury z samochodu, a nie z biurka. Konto możesz założyć i zobaczyć, jak to działa, pod adresem vtt.adelyons.com.

Poradniki

Najczęściej zadawane pytania

Jak Voice To Task CRM zamienia notatkę głosową w fakturę?

Po zleceniu naciskasz przycisk nagrywania i opisujesz pracę zwykłymi słowami. Nagranie jest zamieniane na tekst, a Gemini, AI od Google, wyodrębnia klienta, godziny pracy, materiały, ceny i punkty do dalszych działań do edytowalnego szkicu faktury.

Na jakich platformach dostępna jest aplikacja Voice To Task CRM?

Voice To Task CRM jest dostępna na iOS w App Store i na Androidzie w Google Play. W przeglądarce pod adresem vtt.adelyons.com możesz założyć konto, a tam też księgowy loguje się, aby przeglądać i eksportować faktury.

Dla kogo jest Voice To Task CRM?

Aplikacja jest stworzona dla fachowców w terenie, którzy wystawiają faktury z samochodu, a nie z biurka, w tym dla hydraulików, techników HVAC, elektryków i innych wykonawców. Każdy zapis głosowy jest powiązany z kartą klienta z adresem, numerem telefonu i pełną historią zleceń.

Czy mogę edytować fakturę przed wysłaniem?

Tak. Każda faktura trafia jako edytowalny szkic, więc przed sfinalizowaniem możesz poprawić błędnie usłyszaną cenę, ilość lub nazwę klienta. Sprawdzanie każdego szkicu jest ważne, ponieważ transkrypcja i wyodrębnianie przez AI mogą błędnie zinterpretować nazwiska, godziny i ceny.

Czy aplikacja nasłuchuje w tle?

Nie. Nagrywanie rozpoczyna się dopiero po naciśnięciu przycisku nagrywania, a mikrofon jest używany wyłącznie podczas aktywnej sesji nagrywania.

Dokąd trafiają moje nagrania głosowe i dane klientów?

Nagrania są transkrybowane przez chmurową usługę rozpoznawania mowy, a transkrypcja jest wysyłana do interfejsu API Gemini firmy Google, aby przygotować fakturę. Nagrania, transkrypcje, klienci i faktury są przechowywane w Supabase, szyfrowane podczas transmisji i w spoczynku, i są widoczne wyłącznie dla Ciebie.

Czy moje dane biznesowe są wykorzystywane do trenowania modeli AI?

Nie. Adelyons Software LLC nie wykorzystuje Twoich nagrań, transkrypcji ani danych biznesowych do trenowania modeli AI, nie sprzedaje Twoich danych ani danych Twoich klientów i nie wyświetla reklam.

Jak usunąć konto i dane?

Możesz usunąć konto w dowolnym momencie w aplikacji, w sekcji Ustawienia, Strefa niebezpieczna, Usuń konto, lub wysyłając wiadomość e-mail na adres dev@adelyons.com z adresu e-mail przypisanego do konta. Usunięcie konta powoduje usunięcie konta, nagrań, transkrypcji, zleceń, klientów, faktur i zadań z systemów produkcyjnych w ciągu 30 dni.

Prywatność & przejrzystość AI

Voice To Task CRM to aplikacja chmurowa korzystająca z zewnętrznej sztucznej inteligencji. Oto, co warto wiedzieć z góry:

Przetwarzanie przez zewnętrzną AI: Twoje nagrania głosowe są zamieniane na tekst, a transkrypcja jest wysyłana do AI Gemini firmy Google, aby wyodrębnić dane faktury. Przetwarzanie odbywa się na serwerach Google, a nie na Twoim urządzeniu.
Przechowywanie w chmurze: Nagrania, transkrypcje, dane klientów i faktury są bezpiecznie przechowywane w Supabase (szyfrowane podczas transmisji i w spoczynku) i powiązane z Twoim kontem.
Analityka & raporty o awariach: Korzystamy z Firebase Analytics i Crashlytics, aby poznawać sposób korzystania z aplikacji i naprawiać błędy. Nie sprzedajemy Twoich danych.
Dane Twoich klientów: Nazwiska, adresy i numery telefonów klientów, które zapisujesz, są widoczne wyłącznie dla Ciebie. Nigdy nie kontaktujemy się z Twoimi klientami i nie udostępniamy ich danych.
Usunięcie konta: Możesz usunąć konto i wszystkie powiązane dane w dowolnym momencie, w aplikacji lub wysyłając do nas wiadomość e-mail.

Pełne szczegóły znajdziesz w naszej Polityka prywatności oraz Warunki korzystania z usługi.