De CRM waar je tegen praat, in plaats van in te typen

Rond de klus af, tik op één knop en zeg wat je hebt gedaan: „Halve-pk-vijzelpomp vervangen, twee uur werk, vijfenveertig dollar aan PVC, ze volgende dinsdag terugbellen.“ De AI van Voice To Task CRM zet dat om in een factuur met regelitems, een materiaallogboek en een herinnering om op te volgen, nog voordat je weer in de bus zit.

Wat het doet:

Spraakregistratie met één tik, ontworpen voor gebruik met één hand op de bouwplaats
AI haalt arbeidsuren, materialen, prijzen en klantgegevens uit uw woorden
Bewerkbare conceptfacturen: controleren, aanpassen en afronden in enkele seconden
Professionele pdf-facturen die u direct per sms of e-mail naar de klant stuurt
Automatische herinneringen voor opvolging, zodat terugbelafspraken nooit worden vergeten
Ingebouwde klantendatabase en volledige opdrachtgeschiedenis

Downloaden via Google Play Downloaden in de App Store Maak een account aan op het web Privacybeleid

Voice To Task CRM — spraakgestuurde factureringsapp voor vakmensen

Hoe het werkt

🎙️ Tik op opnemen, praat gewoon

Eén grote opnameknop, geen formulieren, geen typen met vuile handen. Dicteer je samenvatting na de klus in gewone taal, zoals je het aan je leerling zou vertellen.

🤖 AI maakt het papierwerk

Uw opname wordt getranscribeerd en verwerkt door de AI van Google (Gemini), die klant, arbeidsuren, materialen, prijzen en vervolgacties haalt uit een gestructureerd concept.

🧾 Controleren en afronden

Het conceptfactuur verschijnt als bewerkbaar formulier. Corrigeer een verkeerd verstaan prijs of naam, tik op Afronden, en klaar. Uw uurtarief en prijsregels worden automatisch toegepast.

📄 PDF-facturen, direct verstuurd

Maak een factuur als pdf met uw eigen huisstijl en verstuur die via sms of e-mail met het native deelmenu van uw telefoon, nog terwijl u in de oprit staat.

🔔 Mis nooit meer een terugbelafspraak

„Bel ze volgende dinsdag terug“ gezegd? Dat wordt een actiepunt met een deadline. Uw opvolglijst bouwt zichzelf op, klus na klus.

📇 Klanten & opdrachtgeschiedenis

Elke spraaknotitie is gekoppeld aan een klantrecord met adres, telefoonnummer en volledige opdrachtgeschiedenis, een echte CRM die zichzelf invult terwijl u werkt.

Gemaakt voor vakmensen

🔧 Loodgieters

Pompen, fittingen en armatuurvervangingen met spraak vastleggen
Factureer materialen en arbeid zonder bonnetjes uit je hoofd te hoeven onthouden
Plan nacontroles en garantiebezoeken automatisch in

❄️ HVAC-monteurs

Leg modelnummers, koelmiddelhoeveelheden en filterafmetingen direct ter plekke vast
Zet seizoensonderhoudsbezoeken om in terugkerende vervolgafspraken
Verstuur de factuur voordat je het dak verlaat

⚡ Elektriciens

Dicteer werkzaamheden aan de meterkast, aantal groepenschakelaars en kabelroutes handsfree
Bewaar per klant de opdrachtgeschiedenis voor keuringen en vergunningen
Bied vervolgwerk aan terwijl het werk nog vers is

Wat is Voice To Task CRM?

Voice To Task CRM is een voice-first CRM- en factuurapp voor vakmensen in het veld, beschikbaar op iOS en Android. Na een klus tik je op opnemen en beschrijf je wat je hebt gedaan; AI zet je woorden om in tekst en maakt een concept met factuurregels, een materiaallog, een klantgegeven en een herinnering voor vervolgwerk, dat jij controleert, aanpast en als pdf verstuurt.

Het is gemaakt voor loodgieters, HVAC-monteurs, elektriciens en andere vakmensen die vanuit de bestelwagen factureren in plaats van achter een bureau. Je kunt een account aanmaken en zien hoe het werkt op vtt.adelyons.com.

Gidsen

Veelgestelde vragen

Hoe zet Voice To Task CRM een spraakbericht om in een factuur?

Na een klus tik je op de opnameknop en beschrijf je het werk in gewone taal. De opname wordt omgezet in tekst, en Gemini, de AI van Google, haalt de klant, werkuren, materialen, prijzen en vervolgpunten eruit voor een bewerkbaar factuurconcept.

Op welke platforms is Voice To Task CRM beschikbaar?

Voice To Task CRM is op iOS beschikbaar via de App Store en op Android via Google Play. Op het web is vtt.adelyons.com de plek waar je een account aanmaakt en waar een accountant inlogt om facturen te bekijken en te exporteren.

Voor wie is Voice To Task CRM bedoeld?

Het is gemaakt voor vakmensen in het veld die vanuit de bestelwagen factureren in plaats van vanaf een bureau, zoals loodgieters, HVAC-monteurs, elektriciens en andere aannemers. Elk spraakverslag is gekoppeld aan een klantrecord met adres, telefoonnummer en de volledige opdrachtgeschiedenis.

Kan ik een factuur bewerken voordat ik hem verstuur?

Ja. Elke factuur komt binnen als bewerkbaar concept, zodat je een verkeerd verstane prijs, hoeveelheid of klantnaam kunt corrigeren voordat je afrondt. Het controleren van elk concept is belangrijk, omdat AI-transcriptie en -extractie namen, uren en prijzen verkeerd kunnen interpreteren.

Luistert de app op de achtergrond mee?

Nee. Opnemen begint pas wanneer je op de opnameknop drukt, en de microfoon wordt alleen gebruikt zolang je een actieve opnamesessie hebt.

Waar gaan mijn spraakopnames en klantgegevens naartoe?

Audio wordt getranscribeerd door een cloudservice voor spraakherkenning, en het transcript wordt naar de Gemini API van Google gestuurd om je factuur op te stellen. Opnames, transcripten, klanten en facturen worden opgeslagen in Supabase, versleuteld tijdens verzending en in rust, en zijn alleen voor jou zichtbaar.

Wordt mijn bedrijfsdata gebruikt om AI-modellen te trainen?

Nee. Adelyons Software LLC gebruikt je opnames, transcripten of bedrijfsgegevens niet om AI-modellen te trainen, verkoopt je gegevens of die van je klanten niet en toont geen advertenties.

Hoe verwijder ik mijn account en gegevens?

Je kunt je account op elk moment verwijderen in de app via Instellingen, Gevarenzone, Account verwijderen, of door vanaf je accountadres een e-mail te sturen naar dev@adelyons.com. Bij verwijdering worden je account, opnames, transcripten, opdrachten, klanten, facturen en actiepunten binnen 30 dagen uit de productiesystemen verwijderd.

Privacy & transparantie over AI

Voice To Task CRM is een cloudapp die gebruikmaakt van AI van derden. Dit is wat je van tevoren moet weten:

Verwerking door AI van derden: Je spraakopnames worden omgezet naar tekst, en het transcript wordt naar Google's Gemini AI gestuurd om de factuurgegevens te halen. Deze verwerking gebeurt op de servers van Google, niet op je apparaat.
Cloudopslag: Opnames, transcripten, klantgegevens en facturen worden veilig opgeslagen in Supabase (versleuteld tijdens verzending en in rust), gekoppeld aan je account.
Analyse & crashrapportage: We gebruiken Firebase Analytics en Crashlytics om het gebruik te begrijpen en bugs op te lossen. We verkopen je gegevens niet.
Gegevens van je klanten: Klantnamen, adressen en telefoonnummers die je vastlegt, zijn alleen voor jou zichtbaar. We nemen nooit contact op met je klanten en delen hun gegevens nooit.
Account verwijderen: Je kunt je account en alle bijbehorende gegevens op elk moment verwijderen via de app of door ons een e-mail te sturen.

Voor alle details, zie onze Privacybeleid en Servicevoorwaarden.