El CRM al que le hablas, no en el que escribes
Termina el trabajo, pulsa un botón y di lo que hiciste: «Cambié la bomba de achique de media potencia, me llevó dos horas, cuarenta y cinco dólares en PVC, llamarles el próximo martes.» La IA de Voice To Task CRM convierte eso en una factura con líneas detalladas, un registro de materiales y un recordatorio de seguimiento, antes de que vuelvas a la furgoneta.
Qué hace:
- Captura de voz con un solo toque, diseñada para usarse con una mano en obra
- La IA extrae horas de mano de obra, materiales, precios y datos del cliente de tus palabras
- Facturas en borrador editables: revisa, ajusta y finaliza en segundos
- Facturas PDF profesionales que puedes enviar por SMS o correo electrónico directamente al cliente
- Recordatorios de seguimiento automáticos para que nunca se te pasen las llamadas pendientes
- Base de datos de clientes integrada e historial completo de trabajos
Cómo funciona
🎙️ Pulsa Grabar y simplemente habla
Un gran botón de grabación: sin formularios ni escribir con las manos sucias. Dicta tu resumen tras el trabajo en lenguaje sencillo, como se lo explicarías a tu aprendiz.
🤖 La IA hace el papeleo
Tu grabación la transcribe y procesa la IA de Google (Gemini), que extrae el cliente, las horas de trabajo, los materiales, los precios y los seguimientos en un borrador estructurado.
🧾 Revisar y finalizar
La factura en borrador aparece como un formulario editable. Corrige un precio o nombre mal entendido, pulsa Finalizar y listo: tu tarifa por hora y tus reglas de precios se aplican automáticamente.
📄 Facturas PDF, entregadas
Genera una factura PDF con tu marca y envíala por SMS o correo mediante la hoja de compartir nativa de tu teléfono, mientras aún estás en el camino de entrada.
🔔 Nunca pierdas una llamada de vuelta
¿Dijiste «llamarles el próximo martes»? Se convierte en una tarea con fecha límite. Tu lista de seguimiento se crea sola, trabajo a trabajo.
📇 Clientes e historial de trabajos
Cada registro de voz está vinculado a una ficha de cliente con dirección, teléfono e historial completo de trabajos: un CRM de verdad que se rellena solo mientras trabajas.
Pensado para los oficios
🔧 Fontaneros
- Registra bombas, racores y cambios de grifería por voz
- Factura materiales y mano de obra sin tener que recordar los recibos
- Programa re-revisiones y visitas de garantía automáticamente
❄️ Técnicos de climatización (HVAC)
- Anota números de modelo, cargas de refrigerante y tamaños de filtro en el momento
- Convierte las visitas de mantenimiento estacional en seguimientos recurrentes
- Envía la factura antes de bajarte de la azotea
⚡ Electricistas
- Dicta los trabajos en el cuadro eléctrico, el número de magnetotérmicos y los tendidos de cable sin usar las manos
- Guarda el historial de trabajos por cliente para inspecciones y permisos
- Ofrece trabajos de seguimiento mientras el trabajo está reciente
¿Qué es Voice To Task CRM?
Voice To Task CRM es una aplicación de CRM y facturación por voz para profesionales de oficios de campo, disponible en iOS y Android. Tras un trabajo, pulsas grabar y describes lo que hiciste; la IA transcribe tus palabras y redacta una factura con partidas, un registro de materiales, la ficha del cliente y un recordatorio de seguimiento, que revisas, editas y envías en PDF.
Está pensada para fontaneros, técnicos de HVAC, electricistas y otros profesionales que facturan desde la furgoneta en lugar de desde una oficina. Puedes crear una cuenta y ver cómo funciona en vtt.adelyons.com.
Guías
- Cómo redactar una factura de fontanería (con plantilla gratuita)
- Qué incluir en una factura de un profesional de oficios
- Plantillas gratuitas de facturas y presupuestos rellenables para oficios
- Cómo redactar un presupuesto de obra para un negocio de oficios
- Tarifa por tiempo y materiales frente a precio cerrado
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierte Voice To Task CRM una nota de voz en una factura?
Tras un trabajo, pulsas el botón de grabar y describes el trabajo en lenguaje sencillo. La grabación se transcribe a texto y la IA Gemini de Google extrae el cliente, las horas de mano de obra, los materiales, los precios y los puntos de seguimiento en un borrador de factura editable.
¿En qué plataformas está disponible Voice To Task CRM?
Voice To Task CRM está disponible en iOS a través de la App Store y en Android a través de Google Play. En la web, vtt.adelyons.com es donde puedes crear una cuenta y donde un contable inicia sesión para ver y exportar facturas.
¿Para quién es Voice To Task CRM?
Está diseñada para profesionales de oficios de campo que facturan desde la furgoneta en lugar de desde una mesa, como fontaneros, técnicos de HVAC, electricistas y otros profesionales. Cada registro de voz está vinculado a una ficha de cliente con dirección, teléfono e historial completo de trabajos.
¿Puedo editar una factura antes de enviarla?
Sí. Cada factura llega como borrador editable, así que puedes corregir un precio, una cantidad o un nombre de cliente mal interpretado antes de finalizarla. Revisar cada borrador es importante, porque la transcripción y la extracción con IA pueden malinterpretar nombres, horas y precios.
¿La aplicación escucha en segundo plano?
No. La grabación solo comienza cuando pulsas el botón de grabar, y el micrófono solo se usa mientras tengas una sesión de grabación activa.
¿Adónde van mis grabaciones de voz y los datos de mis clientes?
El audio se transcribe mediante un servicio de reconocimiento de voz en la nube, y la transcripción se envía a la API de Gemini de Google para redactar tu factura. Las grabaciones, transcripciones, clientes y facturas se almacenan en Supabase, cifrados en tránsito y en reposo, y solo son visibles para ti.
¿Se usan mis datos de negocio para entrenar modelos de IA?
No. Adelyons Software LLC no usa tus grabaciones, transcripciones ni datos comerciales para entrenar modelos de IA, no vende tus datos ni los de tus clientes, y no muestra anuncios.
¿Cómo elimino mi cuenta y mis datos?
Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la app, en Configuración, Zona de peligro, Eliminar cuenta, o enviando un correo a dev@adelyons.com desde el correo de tu cuenta. La eliminación borra tu cuenta, grabaciones, transcripciones, trabajos, clientes, facturas y elementos de acción de los sistemas de producción en un plazo de 30 días.
Privacidad & transparencia de la IA
Voice To Task CRM es una app en la nube que usa IA de terceros. Esto es lo que debes saber desde el principio:
- Procesamiento con IA de terceros: Tus grabaciones de voz se transcriben a texto, y la transcripción se envía a la IA Gemini de Google para extraer los datos de la factura. Este procesamiento se realiza en los servidores de Google, no en tu dispositivo.
- Almacenamiento en la nube: Las grabaciones, transcripciones, fichas de clientes y facturas se almacenan de forma segura en Supabase (cifrados en tránsito y en reposo), vinculados a tu cuenta.
- Analítica & informes de fallos: Usamos Firebase Analytics y Crashlytics para entender cómo se usa la app y corregir errores. No vendemos tus datos.
- Datos de tus clientes: Los nombres, direcciones y números de teléfono de clientes que registras solo son visibles para ti. Nunca contactamos con tus clientes ni compartimos su información.
- Eliminación de cuenta: Puedes eliminar tu cuenta y todos los datos asociados en cualquier momento desde la app o enviándonos un correo.
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