Das CRM, mit dem Sie sprechen, statt hineinzutippen

Schließen Sie den Auftrag ab, tippen Sie auf einen Button und sagen Sie, was Sie getan haben: „Pumpe mit ½ PS ersetzt, zwei Stunden gebraucht, fünfundvierzig Dollar für PVC, nächsten Dienstag zurückrufen.“ Die KI von Voice To Task CRM macht daraus eine Rechnung mit Einzelposten, ein Materialprotokoll und eine Erinnerung für die Nachverfolgung, noch bevor Sie wieder im Transporter sitzen.

Funktionen:

Sprachaufnahme mit einem Fingertipp, gemacht für die Bedienung mit einer Hand vor Ort
KI extrahiert Arbeitsstunden, Materialien, Preise und Kundendaten aus Ihren Worten
Bearbeitbare Rechnungsentwürfe: prüfen, anpassen und in Sekunden abschließen
Professionelle PDF-Rechnungen, die Sie direkt per Textnachricht oder E-Mail an den Kunden senden können
Automatische Erinnerungen, damit Rückrufe nie vergessen werden
Integrierte Kundendatenbank und vollständiger Auftragsverlauf

Bei Google Play laden Im App Store laden Konto im Web erstellen Datenschutzerklärung

Voice To Task CRM — sprachgesteuerte Rechnungs-App für Handwerker

So funktioniert es

🎙️ Auf Aufnahme tippen, einfach sprechen

Eine große Aufnahmetaste, keine Formulare, kein Tippen mit schmutzigen Händen. Diktieren Sie Ihre Zusammenfassung nach dem Auftrag in einfacher Sprache, so wie Sie es Ihrem Azubi erklären würden.

🤖 KI erledigt die Dokumentation

Ihre Aufnahme wird von der KI von Google (Gemini) transkribiert und verarbeitet, die Kunde, Arbeitsstunden, Materialien, Preise und Nachverfolgungen in einen strukturierten Entwurf überführt.

🧾 Prüfen & abschließen

Der Rechnungsentwurf erscheint als bearbeitbares Formular. Korrigieren Sie einen falsch verstandenen Preis oder Namen, tippen Sie auf Abschließen, und schon sind Sie fertig. Ihr Stundensatz und Ihre Preisregeln werden automatisch angewendet.

📄 PDF-Rechnungen, sofort versandbereit

Erstellen Sie eine PDF-Rechnung mit Ihrem Branding und senden Sie sie per Textnachricht oder E-Mail über das native Teilen-Menü Ihres Telefons, noch während Sie in der Einfahrt stehen.

🔔 Nie wieder einen Rückruf verpassen

Haben Sie „nächsten Dienstag zurückrufen“ gesagt? Daraus wird ein Aufgabenpunkt mit Fälligkeitsdatum. Ihre Nachverfolgungsliste baut sich Auftrag für Auftrag von selbst auf.

📇 Kunden & Auftragsverlauf

Jeder Spracheintrag ist mit einem Kundenprofil verknüpft, inklusive Adresse, Telefonnummer und vollständigem Auftragsverlauf. Ein echtes CRM, das sich während der Arbeit selbst füllt.

Für Handwerker entwickelt

🔧 Klempner

Pumpen, Verbindungsstücke und Armaturentausch per Sprache protokollieren
Material und Arbeitszeit abrechnen, ohne Belege im Kopf behalten zu müssen
Nachkontrollen und Garantietermine automatisch planen

❄️ HVAC-Techniker

Modellnummern, Kältemittelfüllmengen und Filtergrößen direkt vor Ort erfassen
Saisonale Wartungstermine in wiederkehrende Folgetermine umwandeln
Rechnung noch vor Ort versenden, bevor Sie das Dach verlassen

⚡ Elektriker

Arbeiten am Verteiler, Sicherungsanzahl und Kabelverläufe freihändig diktieren
Auftragshistorie pro Kunde für Inspektionen und Genehmigungen speichern
Folgeaufträge anbieten, solange die Arbeit noch frisch ist

Was ist Voice To Task CRM?

Voice To Task CRM ist eine sprachgesteuerte CRM- und Rechnungs-App für Handwerker im Außendienst, verfügbar für iOS und Android. Nach einem Auftrag tippen Sie auf Aufnehmen und beschreiben, was Sie getan haben. Die KI transkribiert Ihre Worte und erstellt einen Rechnungsentwurf mit Einzelpositionen, Materialliste, Kundendatensatz und Erinnerung für Folgetermine, den Sie prüfen, bearbeiten und als PDF versenden.

Die App ist für Klempner, HVAC-Techniker, Elektriker und andere Handwerker gedacht, die direkt aus dem Firmenwagen abrechnen statt am Schreibtisch. Ein Konto erstellen und sehen, wie es funktioniert, können Sie unter vtt.adelyons.com.

Anleitungen

Häufig gestellte Fragen

Wie macht Voice To Task CRM aus einer Sprachnotiz eine Rechnung?

Sie tippen nach einem Auftrag auf die Aufnahmetaste und beschreiben die Arbeit in einfachen Worten. Die Aufnahme wird in Text umgewandelt, und Googles KI Gemini extrahiert Kunde, Arbeitsstunden, Materialien, Preise und Folgepunkte in einen bearbeitbaren Rechnungsentwurf.

Auf welchen Plattformen ist Voice To Task CRM verfügbar?

Voice To Task CRM ist unter iOS über den App Store und unter Android über Google Play verfügbar. Im Web können Sie unter vtt.adelyons.com ein Konto erstellen. Dort melden sich auch Buchhalter an, um Rechnungen anzusehen und zu exportieren.

Für wen ist Voice To Task CRM gedacht?

Die App richtet sich an Handwerker im Außendienst, die direkt aus dem Firmenwagen statt vom Schreibtisch aus abrechnen, darunter Klempner, HVAC-Techniker, Elektriker und andere Handwerker. Jedes Sprachprotokoll ist einem Kundendatensatz mit Adresse, Telefonnummer und vollständiger Auftragshistorie zugeordnet.

Kann ich eine Rechnung vor dem Versand bearbeiten?

Ja. Jede Rechnung erscheint als bearbeitbarer Entwurf, sodass Sie einen falsch verstandenen Preis, eine Menge oder einen Kundennamen vor dem Abschluss korrigieren können. Die Prüfung jedes Entwurfs ist wichtig, da KI-Transkription und -Extraktion Namen, Stunden und Preise falsch interpretieren können.

Hört die App im Hintergrund mit?

Nein. Die Aufnahme beginnt erst, wenn Sie die Aufnahmetaste drücken, und das Mikrofon wird nur während einer aktiven Aufnahmesitzung verwendet.

Wohin gehen meine Sprachaufnahmen und Kundendaten?

Audio wird von einem Cloud-Spracherkennungsdienst transkribiert, und das Transkript wird zur Erstellung Ihrer Rechnung an die Gemini-API von Google gesendet. Aufnahmen, Transkripte, Kunden und Rechnungen werden in Supabase gespeichert, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und sind nur für Sie sichtbar.

Werden meine Geschäftsdaten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Nein. Adelyons Software LLC verwendet Ihre Aufnahmen, Transkripte oder Geschäftsdaten nicht zum Trainieren von KI-Modellen, verkauft weder Ihre Daten noch die Daten Ihrer Kunden und zeigt keine Werbung an.

Wie lösche ich mein Konto und meine Daten?

Sie können Ihr Konto jederzeit in der App unter Einstellungen, Gefahrenbereich, Konto löschen löschen oder indem Sie von Ihrer Konto-E-Mail-Adresse an dev@adelyons.com schreiben. Bei der Löschung werden Ihr Konto, Aufnahmen, Transkripte, Aufträge, Kunden, Rechnungen und Aufgaben innerhalb von 30 Tagen aus den Produktivsystemen entfernt.

Datenschutz & KI-Transparenz

Voice To Task CRM ist eine cloudbasierte App, die KI von Drittanbietern nutzt. Das sollten Sie vorab wissen:

Verarbeitung durch KI von Drittanbietern: Ihre Sprachaufnahmen werden in Text transkribiert, und das Transkript wird an die KI Gemini von Google gesendet, um die Rechnungsdetails zu extrahieren. Diese Verarbeitung findet auf Googles Servern statt, nicht auf Ihrem Gerät.
Cloud-Speicher: Aufnahmen, Transkripte, Kundendaten und Rechnungen werden sicher in Supabase gespeichert (bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt) und sind Ihrem Konto zugeordnet.
Analyse & Absturzberichte: Wir nutzen Firebase Analytics und Crashlytics, um die Nutzung zu verstehen und Fehler zu beheben. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.
Daten Ihrer Kunden: Kundennamen, Adressen und Telefonnummern, die Sie erfassen, sind nur für Sie sichtbar. Wir kontaktieren Ihre Kunden niemals und geben deren Daten nicht weiter.
Kontolöschung: Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit in der App oder per E-Mail an uns löschen.

Alle Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.