Jak napisać kosztorys zlecenia dla firmy budowlanej lub rzemieślniczej

Kosztorys sporządzasz, określając zakres prac prostym językiem, wypisując godziny pracy i materiały, których ten zakres wymaga, wyceniając każdą pozycję według własnych stawek, dodając rezerwę na nieznane, które wykryłeś podczas wizji lokalnej, a także podając wyłączenia, założenia i czas ważności ceny. Następnie umieść na górze jedną, wyraźną sumę.

Zacznij od zakresu, nie od ceny

Zakres to zdanie, które klient przytoczy, gdy dojdzie do sporu, dlatego napisz go, zanim wpiszesz jakiekolwiek liczby. Nazwij pracę, lokalizację i stan końcowy: „Wymiana gazowego podgrzewacza wody o pojemności 40 galonów w pomieszczeniu technicznym w piwnicy, wraz z nowymi przyłączami elastycznymi, naczyniem wzbiorczym i wywozem starego urządzenia.”

Tak napisany zakres sprawia, że wyłączenia są oczywiste. Jeśli wentylacja jest za mała lub zawór odcinający się zaciął, to osobne pozycje, a nazwanie ich teraz jest znacznie łatwiejsze niż tłumaczenie się później.

Oszacuj robociznę w godzinach, a potem wyceń godziny

Podziel zlecenie na zadania, które faktycznie wykonałbyś po kolei, przypisz każdemu liczbę godzin i zsumuj je. Szacowanie zbiorcze „około dnia” sprawia, że pół dnia gdzieś znika. Zadania, o których ludzie zapominają, to te, które nie są właściwą pracą.

• Czas dojazdu i załadunku, jeśli go fakturujesz
• Odbiór pozwoleń i czas oczekiwania na odbiór inspektora
• Zabezpieczenie podłóg, przesuwanie mebli, otwieranie i zaklejanie dostępu
• Wyjazdy do hurtowni w trakcie zlecenia
• Sprzątanie i wywóz odpadów

Stawka godzinowa, którą fakturujesz, musi pokryć znacznie więcej niż wynagrodzenie pracownika w samochodzie. Koszty pojazdu, ubezpieczenie, narzędzia, licencje, oprogramowanie, godziny biurowe bez fakturowania i dni, w których nikt nie dzwoni, wszystkie pochodzą z godzin fakturowalnych, dlatego zdrowa stawka firmy jest wielokrotnością wynagrodzenia technika, a nie niewielkim narzutem na nie.

Wyceniaj materiały na podstawie aktualnego źródła

Wypisz listę materiałów pozycja po pozycji z zakresu prac i wyceń ją na podstawie aktualnej oferty dostawcy, a nie z pamięci. Ceny popularnych surowców się zmieniają, a kosztorys oparty na cenie miedzi lub drewna sprzed sezonu to problem z marżą, którego sami jesteśmy sprawcami.

Dodaj jedną pozycję na materiały warsztatowe, takie jak łączniki, elementy mocujące i uszczelniacz, zamiast wymieniać każdy drobny materiał zużywalny. Jeśli specjalna część ma długi czas dostawy, zaznacz to w kosztorysie. Niespodzianki w terminach szkodzą relacjom z klientem tak samo jak niespodzianki w cenie.

Co zawiera kompletna wycena

Szacunek, wycena lub oferta

Szacunek to Twoja uzasadniona prognoza kosztów, która może się zmienić, jeśli warunki będą inne. Wycena lub oferta ryczałtowa to stała cena, do której się zobowiązujesz. Używaj słowa zgodnego z tym, co naprawdę chcesz przekazać, a jeśli wysyłasz szacunek, napisz, co mogłoby zmienić ostateczną kwotę. Wiele branż przyjmuje określoną tolerancję, np. informowanie klienta, zanim koszt przekroczy szacunek o więcej niż około dziesięć procent.

Uwzględnij rezerwę na to, czego nie widać

Każdy kosztorys remontu lub naprawy jest częściowo domysłem co do tego, co kryje się za ścianą. Zamiast po cichu zawyżać każdą pozycję, wpisz widoczną rezerwę odpowiednią do tego, jaka część pracy jest ukryta: niewielką przy wymianie armatury na taki sam model w łatwo dostępnym miejscu, a większą przy otwieraniu starszego budynku, w którym nie wiadomo, jak wykonano wcześniejsze prace.

Alternatywa jest gorsza. Ciche pokrywanie niespodzianek uczy zaniżania wycen, a dopisywanie ich na końcu bez ostrzeżenia zamienia zadowolonego klienta w spór.

Zmiany zlecenia obsługuj na piśmie

W chwili gdy zmienia się zakres prac, zmienia się cena, a oba te fakty muszą zostać zapisane na piśmie, zanim przejdziesz dalej. Aneks do zlecenia wymaga tylko czterech informacji: co się zmieniło, dlaczego, wpływ na koszty i wpływ na harmonogram. Uzyskaj zatwierdzenie SMS-em lub e-mailem, jeśli na budowie jest to najbardziej praktyczne, a następnie zachowaj je w teczce zlecenia. Ustne zmiany zleceń to najczęstsza przyczyna, dla której dochodowe zlecenie kończy się stratą.

Przypominaj o czekających wycenach

Wycena wysłana i nigdy więcej nieporuszona to rzut monetą. Krótka wiadomość przypominająca kilka dni później, z pytaniem, czy klient ma wątpliwości co do zakresu prac, pozwala sfinalizować zlecenia, które inaczej by wygasły. Prowadź listę otwartych wycen z datą wysłania każdej z nich i traktuj przypomnienie jako część pracy, a nie sprzedaż.

Powiązane przewodniki

• Co powinna zawierać faktura wystawiana przez wykonawcę
• Rozliczenie czasowo-materiałowe a ryczałt

Więcej poradników: Pracuj & twórz · wszystkie poradniki Adelyons