入力するのではなく、話しかけるCRM
作業を終えたら、ボタンを1回タップして、やったことを話してください: 「0.5馬力の排水ポンプを交換、作業に2時間、PVC材料費45ドル、次の火曜日に折り返し連絡」 Voice To Task CRMのAIが、それを明細付きの請求書、材料ログ、フォローアップのリマインダーに変換します。トラックに戻る前に完了です。
主な機能：
- 現場で片手でも使えるよう設計された、ワンタップの音声入力
- AIが話した内容から、作業時間、材料、価格、顧客情報を抽出します
- 編集可能な請求書の下書き。確認、調整、確定まで数秒で完了
- プロフェッショナルなPDF請求書を、テキストやメールで顧客に直接送信できます。
- 自動フォローアップのリマインダーで、折り返しの連絡を忘れません
- 組み込みの顧客データベースと、完全な案件履歴
使い方
🎙️ 録音をタップして、話すだけ
大きな録音ボタンひとつ。フォームも、汚れた手での入力も不要です。作業後の報告を、見習いに説明するような平易な言葉で口述してください。
🤖 AIが書類を作成
録音はGoogleのAI（Gemini）によって文字起こしされ、処理されます。顧客、作業時間、材料、価格、フォローアップが、構造化された下書きとしてまとめられます。
🧾 確認して確定
請求書の下書きが編集可能なフォームとして表示されます。聞き間違えた価格や名前を修正して確定をタップすれば完了です。時給と料金ルールは自動的に適用されます。
📄 PDF請求書、すぐに送信
ブランド入りのPDF請求書を作成し、スマートフォンの標準の共有シートからテキストやメールで送信できます。まだ車寄せにいるうちに。
🔔 折り返しの連絡を逃さない
「来週の火曜日に折り返し」と言えば、期限付きのアクション項目になります。フォローアップのリストは、案件ごとに自動で作られていきます。
📇 顧客と案件履歴
音声記録はすべて、住所・電話番号・完全な案件履歴付きの顧客レコードに紐付けられます。作業しながら自動で埋まっていく、本物のCRMです。
職人のために作られた
🔧 配管工
- ポンプ、継手、器具の交換を音声で記録
- 材料費と作業時間を、領収書を頭で覚えておかなくても請求できます
- 再点検と保証対応の連絡を自動でスケジュール
❄️ 空調設備（HVAC）技術者
- 機種番号、冷媒の充填量、フィルターのサイズをその場で記録
- 季節ごとのメンテナンス訪問を定期的なフォローアップに変換
- 屋上を離れる前に請求書を送信
⚡ 電気工事士
- 分電盤の作業、ブレーカーの数、配線の経路を手を使わずに音声で入力
- 検査や許認可のための顧客ごとの作業履歴を保存
- 作業の記憶が新しいうちに追加工事を提案
Voice To Task CRMとは？
Voice To Task CRMは、iOSとAndroidで利用できる、現場の職人向けの音声優先のCRM・請求書作成アプリです。作業後に録音をタップして行った内容を話すと、AIが音声を文字に起こし、明細付きの請求書、資材の記録、顧客情報、フォローアップの通知を下書きします。内容を確認・編集してPDFで送信できます。
デスクではなく、トラックの中から請求する配管工、空調技術者、電気工事士などの職人のために作られています。アカウントを作成し、使い方を確認するには次のURLへ。 vtt.adelyons.com.
ガイド
よくある質問
Voice To Task CRMはどのように音声メモを請求書に変換しますか？
作業後に録音ボタンをタップし、作業内容を普段の言葉で話します。録音はテキストに変換され、GoogleのGeminiというAIが、顧客、作業時間、材料、価格、フォローアップ項目を抽出し、編集可能な請求書の下書きを作成します。
Voice To Task CRMはどのプラットフォームで利用できますか？
Voice To Task CRMは、iOSではApp Storeから、AndroidではGoogle Playから利用できます。ウェブでは、vtt.adelyons.comでアカウントを作成でき、会計担当者はここからログインして請求書を確認・書き出せます。
Voice To Task CRMは誰向けですか？
デスクではなく車両から請求する現場の職人向けに作られており、配管工、空調技術者、電気工事士などの職人が対象です。すべての音声ログは、住所、電話番号、作業履歴の全体を含む顧客情報に紐づけられます。
送信前に請求書を編集できますか？
はい。すべての請求書は編集可能な下書きとして作成されるため、確定前に聞き間違えた価格、数量、顧客名を修正できます。AIによる文字起こしや情報抽出は名前、時間、価格を誤って解釈することがあるため、下書きの確認が重要です。
アプリはバックグラウンドで聞いていますか？
いいえ。録音は録音ボタンを押したときにのみ開始され、マイクはアクティブな録音セッション中のみ使用されます。
音声録音とクライアントデータはどこに送られますか？
音声は、クラウドの音声認識サービスによって文字起こしされ、文字起こし結果はGoogleのGemini APIに送信されて請求書の下書きが作成されます。録音、文字起こし、クライアント、請求書はSupabaseに保存され、転送時と保存時に暗号化され、お客様のみが閲覧できます。
私のビジネスデータはAIモデルの学習に使われますか？
いいえ。Adelyons Software LLCは、お客様の録音、文字起こし、ビジネスデータをAIモデルの学習に使用せず、お客様やクライアントのデータを販売することもなく、広告も表示しません。
アカウントとデータはどのように削除しますか？
アプリの「設定」→「危険な操作」→「アカウントを削除」から、いつでもアカウントを削除できます。または、アカウントのメールアドレスからdev@adelyons.comにメールを送ることでも削除できます。削除では、アカウント、録音、文字起こし、案件、クライアント、請求書、アクション項目が本番システムから30日以内に削除されます。
プライバシー & AIの透明性
Voice To Task CRMは、サードパーティのAIを利用するクラウドベースのアプリです。事前にご確認いただきたい点は以下のとおりです：
- サードパーティAIによる処理： 音声録音はテキストに文字起こしされ、その文字起こし結果はGoogleのGemini AIに送信されて請求書の詳細が抽出されます。この処理はお使いのデバイスではなく、Googleのサーバー上で行われます。
- クラウドストレージ: 録音、文字起こし、クライアント情報、請求書は、お客様のアカウントに紐づけられた状態でSupabaseに安全に保存されます（転送時と保存時に暗号化）。
- アナリティクス & クラッシュレポート： 利用状況を把握し、不具合を修正するために、Firebase AnalyticsおよびCrashlyticsを使用しています。お客様のデータを販売することはありません。
- クライアントのデータ： 録音で登録したクライアントの氏名、住所、電話番号は、お客様のみが閲覧できます。当社がクライアントに連絡することも、その情報を共有することもありません。
- アカウントの削除： アプリ内から、またはメールでご連絡いただくことで、いつでもアカウントと関連するすべてのデータを削除できます。
詳細については、こちらをご覧ください： プライバシーポリシー および 利用規約.