Il CRM a cui parli, invece di scriverci
Finisci il lavoro, tocca un pulsante e racconta cosa hai fatto: «Sostituita la pompa sommergibile da mezzo cavallo, due ore di lavoro, quarantacinque dollari di PVC, richiamarli martedì prossimo.» L'IA di Voice To Task CRM trasforma tutto questo in una fattura con voci dettagliate, un registro dei materiali e un promemoria di follow-up, prima ancora che tu torni in furgone.
Cosa fa:
- Registrazione vocale con un tocco, pensata per l'uso con una sola mano sul campo
- L'IA estrae ore di manodopera, materiali, prezzi e dati del cliente dalle tue parole
- Bozze di fattura modificabili: controlla, modifica e finalizza in pochi secondi
- Fatture PDF professionali da inviare via SMS o email direttamente al cliente
- Promemoria di follow-up automatici, così le richiamate non vengono mai dimenticate
- Database clienti integrato e cronologia completa dei lavori
Come funziona
🎙️ Tocca Registra, parla e basta
Un grande pulsante di registrazione: niente moduli, niente digitazione con le mani sporche. Detta il riepilogo del lavoro in linguaggio semplice, come lo spiegheresti al tuo apprendista.
🤖 L'IA prepara la burocrazia
La tua registrazione viene trascritta ed elaborata dall'IA di Google (Gemini), che estrae cliente, ore di lavoro, materiali, prezzi e follow-up in una bozza strutturata.
🧾 Controlla e finalizza
La bozza di fattura appare come modulo modificabile. Correggi un prezzo o un nome frainteso, tocca Finalizza e hai finito: la tariffa oraria e le regole di prezzo vengono applicate automaticamente.
📄 Fatture PDF, consegnate
Genera una fattura PDF con il tuo logo e inviala via SMS o email tramite il menu di condivisione nativo del telefono, mentre sei ancora nel vialetto.
🔔 Non perdere mai una richiamata
Hai detto «richiamarli martedì prossimo»? Diventa un'attività con data di scadenza. La tua lista di follow-up si costruisce da sola, lavoro dopo lavoro.
📇 Clienti e cronologia dei lavori
Ogni registrazione vocale è collegata a una scheda cliente con indirizzo, telefono e cronologia completa dei lavori: un vero CRM che si compila da solo mentre lavori.
Pensata per gli artigiani
🔧 Idraulici
- Registra pompe, raccordi e sostituzioni di apparecchi con la voce
- Fattura materiali e manodopera senza dover tenere a mente le ricevute
- Programma automaticamente ricontrolli e richiami per la garanzia
❄️ Tecnici HVAC
- Annota sul posto numeri di modello, cariche di refrigerante e dimensioni dei filtri
- Trasforma le visite di manutenzione stagionale in controlli ricorrenti
- Invia la fattura prima di lasciare il tetto
⚡ Elettricisti
- Detta lavori su quadro elettrico, numero di interruttori e percorsi dei cavi a mani libere
- Conserva lo storico dei lavori per ogni cliente per ispezioni e permessi
- Proponi lavori di follow-up mentre il lavoro è ancora fresco
Cos'è Voice To Task CRM?
Voice To Task CRM è un'app CRM e di fatturazione vocale per artigiani e tecnici sul campo, disponibile per iOS e Android. Dopo un lavoro tocchi registra e descrivi ciò che hai fatto; l'IA trascrive le tue parole e prepara una bozza di fattura con voci dettagliate, registro dei materiali, scheda cliente e promemoria per il follow-up, che tu controlli, modifichi e invii in PDF.
È pensata per idraulici, tecnici HVAC, elettricisti e altri artigiani che fatturano dal furgone anziché da una scrivania. Puoi creare un account e vedere come funziona su vtt.adelyons.com.
Guide
- Come scrivere una fattura idraulica (con modello gratuito)
- Cosa includere in una fattura per un artigiano
- Modelli gratuiti di fattura e preventivo compilabili per artigiani
- Come redigere un preventivo di lavoro per un'attività artigiana
- Tariffa a ore e materiali o a prezzo forfettario
Domande frequenti
Come trasforma Voice To Task CRM una nota vocale in una fattura?
Dopo un lavoro tocchi il pulsante di registrazione e descrivi il lavoro con parole semplici. La registrazione viene trascritta in testo e Gemini, l'IA di Google, estrae cliente, ore di manodopera, materiali, prezzi e attività di follow-up in una bozza di fattura modificabile.
Su quali piattaforme è disponibile Voice To Task CRM?
Voice To Task CRM è disponibile su iOS tramite App Store e su Android tramite Google Play. Sul web, vtt.adelyons.com è il punto in cui creare un account e dove un commercialista accede per visualizzare ed esportare le fatture.
Per chi è Voice To Task CRM?
È pensata per gli artigiani sul campo che fatturano dal furgone anziché da una scrivania, inclusi idraulici, tecnici HVAC, elettricisti e altri professionisti. Ogni registrazione vocale è collegata a una scheda cliente con indirizzo, telefono e storico completo dei lavori.
Posso modificare una fattura prima di inviarla?
Sì. Ogni fattura arriva come bozza modificabile, così puoi correggere un prezzo, una quantità o un nome cliente recepiti male prima di finalizzarla. Verificare ogni bozza è importante, perché la trascrizione e l'estrazione tramite IA possono fraintendere nomi, ore e prezzi.
L'app ascolta in background?
No. La registrazione inizia solo quando premi il pulsante di registrazione, e il microfono viene utilizzato solo mentre hai una sessione di registrazione attiva.
Dove vanno a finire le mie registrazioni vocali e i dati dei miei clienti?
L'audio viene trascritto da un servizio cloud di riconoscimento vocale e la trascrizione viene inviata all'API Gemini di Google per preparare la tua fattura. Registrazioni, trascrizioni, clienti e fatture sono archiviati in Supabase, crittografati in transito e a riposo, e sono visibili solo a te.
I miei dati aziendali vengono usati per addestrare modelli di IA?
No. Adelyons Software LLC non utilizza le tue registrazioni, trascrizioni o dati aziendali per addestrare modelli di IA, non vende i tuoi dati né quelli dei tuoi clienti e non mostra pubblicità.
Come elimino il mio account e i miei dati?
Puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento nell'app, in Impostazioni, Zona pericolosa, Elimina account, oppure inviando un'email a dev@adelyons.com dall'indirizzo email del tuo account. L'eliminazione rimuove account, registrazioni, trascrizioni, lavori, clienti, fatture e attività dai sistemi di produzione entro 30 giorni.
Privacy & trasparenza sull'IA
Voice To Task CRM è un'app basata sul cloud che utilizza IA di terze parti. Ecco cosa devi sapere fin dall'inizio:
- Elaborazione tramite IA di terze parti: Le tue registrazioni vocali vengono trascritte in testo e la trascrizione viene inviata all'IA Gemini di Google per estrarre i dettagli della fattura. Questa elaborazione avviene sui server di Google, non sul tuo dispositivo.
- Archiviazione cloud: Registrazioni, trascrizioni, schede clienti e fatture sono archiviati in modo sicuro in Supabase (crittografati in transito e a riposo), collegati al tuo account.
- Analisi & segnalazione dei crash: Utilizziamo Firebase Analytics e Crashlytics per capire come viene usata l'app e correggere i bug. Non vendiamo i tuoi dati.
- Dati dei tuoi clienti: Nomi, indirizzi e numeri di telefono dei clienti che registri sono visibili solo a te. Non contattiamo mai i tuoi clienti e non condividiamo le loro informazioni.
- Eliminazione dell'account: Puoi eliminare il tuo account e tutti i dati associati in qualsiasi momento dall'app o inviandoci un'email.
Per tutti i dettagli, consulta la nostra Informativa sulla privacy e Termini di servizio.