Jak wypełnić formularz urzędowy na telefonie

Większość amerykańskich formularzy rządowych to darmowy plik PDF na stronie urzędu, a większość z nich można wypełnić, podpisać i wysłać z telefonu w kilka minut. Problemy sprawiają trzy kwestie: zdobycie właściwego pliku, wiedza, które pola są naprawdę wymagane, i znajomość kilku formularzy, które wciąż wymagają papieru. Ten przewodnik omawia wszystkie trzy, a następnie kieruje do strony z opisem pól dla każdego popularnego formularza.

1. Pobierz oficjalny plik PDF z urzędu

Każdy formularz w tym przewodniku jest w domenie publicznej i jest bezpłatny. Pobieraj go od urzędu, który go wydaje, a nie z wyników wyszukiwania, które go ponownie udostępniają: formularze są aktualizowane (W-9 i I-9 niedawno się zmieniły), a stara wersja może zostać odrzucona. Na stronie urzędu stuknij link do PDF i zapisz go: na iPhonie stuknij Udostępnij, a następnie Zapisz w Plikach; na Androidzie trafi do Pobrane.

2. Otwórz w aplikacji do wypełniania i podpisywania

Przeglądarka PDF wyświetla formularz; aplikacja do wypełniania i podpisywania pozwala na nim pisać. W FormFill stuknij na ekranie głównym Importuj PDF i wybierz zapisany plik. Nie ma znaczenia, czy PDF ma pola do wypełnienia: FormFill nakłada tekst na stronę, co oznacza, że sfotografowany papierowy formularz też działa tak samo (zamiast tego stuknij Skanuj ).

3. Wypełniaj tylko to, czego formularz wymaga od Ciebie

Formularze rządowe są wspólne dla kilku stron, więc czytaj nagłówki. W W-4 kroki 1 i 5 są wymagane, a 2–4 opcjonalne; blok pracodawcy na dole nie jest Twój. W I-9 pracownik wypełnia tylko sekcję 1. W umowie kupna-sprzedaży bloki sprzedawcy i kupującego są osobne, a przebieg często znajduje się na dowodzie rejestracyjnym, a nie w umowie. Wypełnienie bloku należącego do kogoś innego to najczęstszy powód zwrotu formularza.

• Stuknij Tekst, następnie stuknij linię, w której ma się znaleźć odpowiedź, i wpisz. Rozciągnij palcami, aby powiększyć małe pola; przeciągnij tekst, aby go wyrównać, i pociągnij za róg, aby zmienić rozmiar.
• Sposób użycia Zaznacz pola wyboru i zaznacz dokładnie jedno tam, gdzie formularz mówi „check one”.
• Sposób użycia Data pól z datą, aby format był jednolity.
• W przypadku numerów, które mają trafić do osobnych pól (SSN lub EIN), wpisz cyfry z odstępami, tak aby każda trafiła do swojego pola, albo wpisz je raz i rozciągnij pole tekstowe na wszystkie pola.
• Zostaw puste pole opcjonalne zamiast wpisywać "N/A", chyba że instrukcja tego wymaga.

4. Podpisz tam, gdzie podpis jest dozwolony

Stuknij Podpisz aby narysować swój podpis (zapisany do ponownego użycia z Pro) i umieścić go na linii podpisu, a nie na linii z wydrukowanym imieniem i nazwiskiem nad nią. Większość formularzy, które przekazujesz firmie lub pracodawcy, przyjmuje podpisany PDF. Kilka nie: formularz SS-5 wymaga podpisu atramentem na papierze, a egzemplarza A formularza 1099-NEC nie da się w ogóle złożyć z PDF wydrukowanego w domu. W razie wątpliwości instrukcje formularza mówią "podpisz atramentem" lub "oryginalny podpis" tam, gdzie to ma znaczenie.

5. Dokończ, sprawdź, wyślij

Stuknij Gotowe. FormFill spłaszcza wpisane dane w PDF, tak aby odbiorca nie mógł ich przesuwać ani edytować, i oferuje Udostępnij kopię lub Zapisz na urządzeniu. Przed wysłaniem otwórz raz wyeksportowany plik i sprawdź, czy tekst nie wyjechał poza linię, czy nie pominięto pola wyboru i czy podpis znajduje się na właściwej linii. Jeśli odbiorca chce wersję papierową, wydrukuj ten spłaszczony PDF; drukuje się dokładnie tak, jak go widzisz.

Formularze, które nadal wymagają papieru

Najczęstsze pytania

Więcej poradników: Pracuj & twórz · wszystkie poradniki Adelyons