So füllen Sie ein Behördenformular auf Ihrem Handy aus
Die meisten US-Regierungsformulare sind als kostenloses PDF auf der Website der jeweiligen Behörde erhältlich, und die meisten lassen sich in wenigen Minuten vom Handy aus ausfüllen, unterschreiben und absenden. Problematisch sind meist drei Punkte: die richtige Datei finden, wissen, welche Felder tatsächlich Pflicht sind, und wissen, welche wenigen Formulare trotzdem noch auf Papier bestehen. Dieser Leitfaden behandelt alle drei und verweist dann auf eine Feld-für-Feld-Seite für jedes gängige Formular.
1. Das offizielle PDF bei der Behörde herunterladen
Jedes Formular in diesem Leitfaden ist gemeinfrei und kostenlos. Lade es direkt bei der ausstellenden Behörde herunter, nicht von einer Suchergebnisseite, die es weiterverbreitet: Formulare werden überarbeitet (das W-9 und das I-9 wurden beide kürzlich geändert), und eine alte Version kann abgelehnt werden. Tippe auf der Behördenseite auf den PDF-Link und speichere die Datei: Auf dem iPhone tippst du auf Teilen und In Dateien sichern; auf Android landet sie unter Downloads.
| Formular | Behörde | Unsere Feld-für-Feld-Seite |
|---|---|---|
| W-9 | IRS | W-9 mit dem Handy ausfüllen |
| W-4 | IRS | W-4 am Handy ausfüllen |
| I-9 | USCIS | Formular I-9 am Handy ausfüllen |
| 1099-NEC | IRS | 1099-NEC am Handy ausfüllen |
| SS-5 | SSA | Formular SS-5 am Handy ausfüllen |
| REG 135 | California DMV · Kalifornien | Kaufvertrag (REG 135) für Kalifornien am Handy ausfüllen |
| HSMV 82050 | Florida HSMV · Florida | Kaufvertrag (HSMV 82050) für Florida am Handy ausfüllen |
| MV-912 | New York DMV · New York | Kaufvertrag (MV-912) für New York am Handy ausfüllen |
| TD-420-065 | Washington DOL · Washington | Kaufvertrag (420-065) für Washington am Handy ausfüllen |
2. In einer App zum Ausfüllen und Unterschreiben öffnen
Ein PDF-Viewer zeigt das Formular an; eine App zum Ausfüllen und Unterschreiben erlaubt dir, es zu beschriften. Tippe in FormFill auf dem Startbildschirm auf PDF importieren und wähle die gespeicherte Datei aus. Ob das PDF ausfüllbare Felder hat, spielt keine Rolle: FormFill legt deinen Text über die Seite, und so funktioniert es auch mit einem fotografierten Papierformular (tippe stattdessen auf Scannen ).
3. Nur das ausfüllen, was das Formular von dir verlangt
Behördenformulare werden zwischen mehreren Parteien geteilt, also lies die Überschriften. Bei einem W-4 sind Schritt 1 und 5 Pflicht, 2 bis 4 sind optional; der Arbeitgeberblock unten gehört nicht dir. Beim I-9 füllt der Arbeitnehmer nur Abschnitt 1 aus. Bei einem Kaufvertrag sind die Blöcke für Verkäufer und Käufer getrennt, und der Kilometerstand steht oft im Fahrzeugbrief statt im Kaufvertrag. Einen Block auszufüllen, der jemand anderem gehört, ist der häufigste Grund, warum ein Formular zurückkommt.
- Tippe auf Text, dann auf die Zeile tippen, in der eine Antwort steht, und schreiben. Zum Vergrößern kleiner Kästchen zusammenziehen; den Text ziehen, um ihn auszurichten, und an einer Ecke ziehen, um die Größe zu ändern.
- Verwendung Häkchen für Kontrollkästchen; wo das Formular „check one“ verlangt, genau eines ankreuzen.
- Verwendung Datum für Datumsfelder, damit das Format einheitlich bleibt.
- Bei Zahlen, die in einzelne Kästchen gehören (eine SSN oder EIN), tippen Sie die Ziffern mit Leerzeichen, damit jede in ihr Kästchen fällt, oder tippen Sie einmal und ziehen Sie das Textfeld über alle Kästchen.
- Lassen Sie ein optionales Feld leer, anstatt "N/A" einzutragen, es sei denn, die Anleitung verlangt es.
4. Unterschreiben Sie, wo eine Unterschrift zulässig ist
Tippe auf Unterschreiben um Ihre Unterschrift zu zeichnen (mit Pro zur Wiederverwendung gespeichert) und sie auf die Unterschriftslinie zu setzen, nicht auf die Zeile mit dem gedruckten Namen darüber. Die meisten Formulare, die Sie einem Unternehmen oder Arbeitgeber übergeben, akzeptieren ein unterschriebenes PDF. Einige nicht: Formular SS-5 verlangt eine Originalunterschrift mit Tinte auf Papier, und Exemplar A des Formulars 1099-NEC kann überhaupt nicht aus einem zu Hause ausgedruckten PDF eingereicht werden. Im Zweifel sagen die Anleitungen des Formulars an den entscheidenden Stellen "mit Tinte unterschreiben" oder "Originalunterschrift".
5. Fertigstellen, prüfen, senden
Tippe auf Fertig. FormFill fügt Ihre Eingaben dauerhaft in das PDF ein, sodass der Empfänger sie nicht verschieben oder bearbeiten kann, und bietet an Kopie teilen oder Auf Gerät speichern. Öffnen Sie die exportierte Datei vor dem Senden einmal: Achten Sie auf Text, der aus der Zeile gerutscht ist, auf ein übersehenes Kontrollkästchen und darauf, dass die Unterschrift in der richtigen Zeile steht. Wünscht der Empfänger Papier, drucken Sie dieses fixierte PDF aus; es wird genau so gedruckt, wie Sie es sehen.
Formulare, die weiterhin Papier erfordern
| Formular | Was Papier erfordert | Was Sie weiterhin am Telefon erledigen können |
|---|---|---|
| 1099-NEC | Exemplar A an die IRS: elektronisch über IRIS einreichen oder das scanbare rote Formular verwenden | Die Exemplare B, C, 1 und 2 ausfüllen und Exemplar B dem Auftragnehmer als PDF senden |
| SS-5 | Unterschrift mit Tinte, persönlich abgegeben oder mit den Originalunterlagen per Post geschickt | Alle übrigen Felder sauber ausfüllen, dann drucken und unterschreiben |
| I-9 | Was das Aufbewahrungssystem des Arbeitgebers verlangt | Abschnitt 1 ausfüllen; der Arbeitgeber füllt Abschnitt 2 aus, nachdem er Ihre Dokumente gesehen hat |
| DMV-Kaufverträge | Meist keine, doch der Fahrzeugtitel selbst muss trotzdem unterschrieben übergeben werden | Der gesamte Kaufvertrag, unterschrieben von beiden Parteien |
Jedes Formular auf Ihrem Telefon ausfüllen und unterschreiben
FormFill macht jedes Papier- oder PDF-Formular zu einem ausfüllbaren, unterschreibbaren Dokument: Importieren oder scannen Sie es, tippen Sie überall, um es auszufüllen, fügen Sie eine wiederverwendbare Unterschrift ein und senden Sie dann ein sauberes PDF. Alles bleibt auf Ihrem Gerät.
Häufige Fragen
Wo sollte ich ein Regierungsformular herunterladen?
Direkt bei der ausstellenden Behörde: irs.gov für Steuerformulare, uscis.gov für Einwanderungsformulare, ssa.gov für Formulare der Sozialversicherung und die Kfz-Behörde Ihres Bundesstaats für DMV-Formulare. Kopien von Drittanbietern können veraltet sein, und manche verlangen Geld für ein kostenloses, gemeinfreies Formular.
Muss das PDF ausfüllbar sein?
Nein. Eine Ausfüll- und Unterschrift-App wie FormFill schreibt über die Seite, daher funktioniert auch eine flache PDF oder sogar ein Foto eines Papierformulars. Ausfüllbare Felder helfen am Desktop; am Handy ist es einfacher, dort zu tippen, wo die Antwort hingehört.
Kann ich ein Behördenformular elektronisch unterschreiben?
Das hängt vom Formular und vom Empfänger ab. Ein W-9 oder W-4, der an ein Unternehmen geht, ist in der Regel als unterschriebene PDF in Ordnung. Formular SS-5 muss mit Tinte auf Papier unterschrieben werden, und Copy A eines 1099-NEC muss elektronisch eingereicht oder auf dem scannbaren Formular des IRS gedruckt werden. Prüfen Sie vor dem Versand die Anleitung des Formulars oder die Formularseite in unserer Bibliothek.
Wird beim Ausfüllen eines Formulars in FormFill etwas hochgeladen?
Nein. FormFill füllt und unterschreibt auf dem Gerät aus, ohne Konto und ohne Server. Die einzige Kopie, die Ihr Telefon verlässt, ist die, die Sie teilen.
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