Cómo rellenar un formulario oficial en tu móvil

La mayoría de los formularios del gobierno de EE. UU. son un PDF gratuito en la web de la agencia, y la mayoría se pueden completar, firmar y enviar desde el móvil en unos minutos. Lo que más complica las cosas es conseguir el archivo correcto, saber qué campos son realmente obligatorios y conocer los pocos formularios que todavía exigen papel. Esta guía cubre los tres puntos y después te remite a una página campo por campo para cada formulario habitual.

1. Obtén el PDF oficial de la agencia

Todos los formularios de esta guía son de dominio público y gratuitos. Descárgalos de la agencia que los emite, no de un resultado de búsqueda que los vuelva a alojar: los formularios se revisan (el W-9 y el I-9 cambiaron recientemente) y una versión antigua puede ser rechazada. En la página de la agencia, toca el enlace al PDF y guárdalo: en el iPhone, toca Compartir y Guardar en Archivos; en Android va a Descargas.

2. Ábrelo en una app para rellenar y firmar

Un visor de PDF muestra el formulario; una app para rellenar y firmar te permite escribir sobre él. En FormFill, toca en la pantalla de inicio Importar PDF y elige el archivo que guardaste. No importa si el PDF tiene campos rellenables: FormFill coloca tu texto encima de la página, lo que también significa que un formulario en papel fotografiado funciona igual (toca Escanear en su lugar).

3. Rellena solo lo que el formulario te pide

Los formularios del gobierno se comparten entre varias partes, así que lee los encabezados. En un W-4, los pasos 1 y 5 son obligatorios y del 2 al 4 son opcionales; el bloque del empleador de abajo no es tuyo. En un I-9, el empleado completa solo la sección 1. En un contrato de compraventa, los bloques del vendedor y del comprador son independientes, y el kilometraje suele figurar en el título del vehículo y no en el contrato. Rellenar un bloque que pertenece a otra persona es el motivo más habitual por el que un formulario se devuelve.

• Toca Texto, luego toca la línea donde va una respuesta y escribe. Pellizca para ampliar las casillas pequeñas; arrastra el texto para alinearlo y tira de una esquina para cambiar su tamaño.
• Uso Marcar para las casillas de verificación, y marca solo una donde el formulario diga «check one».
• Uso Fecha para las líneas de fecha, para que el formato sea uniforme.
• Para los números que van en casillas individuales (un SSN o EIN), escriba los dígitos con espacios para que cada uno caiga en su casilla, o escriba una sola vez y estire el cuadro de texto sobre todas ellas.
• Deje en blanco un campo opcional en lugar de escribir "N/A", a menos que las instrucciones lo pidan.

4. Firme donde se permita la firma

Toca Firmar para dibujar su firma (guardada para reutilizarla con Pro) y colocarla en la línea de firma, no en la línea del nombre impreso encima. La mayoría de los formularios que entrega a una empresa o a un empleador aceptan un PDF firmado. Algunos no: el formulario SS-5 exige una firma con tinta en papel, y la Copia A del formulario 1099-NEC no se puede presentar desde un PDF impreso en casa. En caso de duda, las instrucciones del propio formulario indican "firmar con tinta" o "firma original" cuando es importante.

5. Termine, revise, envíe

Toca Listo. FormFill aplana sus entradas en el PDF para que el destinatario no pueda moverlas ni editarlas, y ofrece Compartir una copia o Guardar en el dispositivo. Abra una vez el archivo exportado antes de enviarlo: busque texto que se haya desplazado de su línea, una casilla sin marcar y la firma en la línea correcta. Si el destinatario quiere papel, imprima este PDF aplanado; se imprime exactamente como lo ve.

Formularios que aún requieren papel

Preguntas frecuentes

Más guías: Trabaja & crea · todas las guías de Adelyons