Jak zeskanować dokument do PDF telefonem

Aby zeskanować dokument do PDF telefonem, połóż stronę płasko pod równomiernym światłem, trzymaj aparat równolegle do niej i wypełnij kadr, zrób zdjęcie każdej strony po kolei, a następnie wyeksportuj cały zestaw jako jeden plik PDF. Dobre oświetlenie ma większe znaczenie niż jakiekolwiek ustawienie aparatu, które możesz zmienić.

Najpierw przygotuj stronę, potem aparat

Prawie każdy słaby skan z telefonu to problem z oświetleniem, a nie z aparatem. Poświęć dziesięć sekund na podłoże i światło, a reszta w większości ułoży się sama.

• Wyrównaj stronę. Wyprasuj zagięcia dłonią lub obciąż rogi. Zakrzywiona strona powoduje, że tekst na brzegach się wykrzywia i potem już się nie prostuje.
• Użyj równomiernego, rozproszonego światła. Dzienne światło przy oknie albo lampa w pokoju, która nie świeci bezpośrednio nad stroną. Pojedyncza jasna lampa blisko strony tworzy jedno przepalone miejsce na jednym końcu i cień na drugim.
• Połóż ją na kontrastowym podłożu. Biała strona na ciemnym stole daje wykrywaniu krawędzi punkt zaczepienia. Biel na bieli to najtrudniejszy przypadek dla każdej aplikacji skanującej.
• Wyłącz lampę błyskową. Zwykle powoduje plamę odblasku na środku strony, zwłaszcza na błyszczącym papierze.

Trzymaj aparat prostopadle do strony

Fotografuj prosto z góry, z dokładnie nad środkiem strony, z telefonem równoległym do papieru, a nie pochylonym. Zdjęcie pod kątem sprawia, że strona staje się trapezem; większość aplikacji skanujących to koryguje, ale korekta zawsze kosztuje trochę ostrości.

Twój własny cień to kolejny częsty problem. Jeśli pochylasz się nad kartką, telefon lub głowa często znajdują się między światłem a papierem. Stań z boku źródła światła, zamiast tyłem do niego, i wypełnij kadr stroną, aby nie tracić rozdzielczości na stół wokół niej.

Ile rozdzielczości dokument naprawdę potrzebuje

W przypadku wszystkiego, co wyślesz innej osobie, celuj w odpowiednik około 300 dpi. To od dawna przyjęte domyślne ustawienie przy skanowaniu dokumentów, ponieważ zwykły tekst i większość drobnego druku pozostają wygodnie czytelne, a plik nie staje się przy tym ogromny.

Dokumenty wielostronicowe

Fotografuj strony po kolei, w jednej sesji, i zachowuj te same ustawienia przy każdym zdjęciu, aby strony nie przeplatały się jasnymi i ciemnymi. Zmiana światła lub odległości w połowie to właśnie sprawia, że strona trzecia wygląda, jakby pochodziła skądś indziej.

Zachowaj wszystko jako jeden plik. Pojedynczy plik PDF ze stronami w kolejności jest dla odbiorcy znacznie łatwiejszy w obsłudze niż pięć osobnych obrazów, a także dużo trudniej o zgubienie strony po drodze.

Typowe problemy i sposoby ich naprawy

• Odblask. Przesuń światło lub kartkę zamiast telefonu i wyłącz lampę błyskową. Błyszczący papier może wymagać światła padającego pod płytkim kątem.
• Cień na stronie. Zmień swoje położenie względem źródła światła albo trzymaj telefon lekko z boku i popraw perspektywę później.
• Rozmazany tekst. Przed zrobieniem zdjęcia dotknij tekstu, aby ustawić ostrość, i oprzyj łokcie. Przy słabym świetle aparat używa dłuższego czasu naświetlania, a wtedy widać drganie rąk.
• Krzywe krawędzie. Zrób zdjęcie ponownie prosto z góry. To szybsze niż walka z kadrowaniem.
• Dziwne wzory. Jeśli fotografujesz ekran zamiast papieru, zakłócenia wynikają z interferencji między pikselami ekranu a matrycą aparatu. Poproś zamiast tego o plik.

Następnie wypełnij go i wyślij

Skan zwykle nie jest celem – formularz nadal trzeba uzupełnić. W FormFill stuknij Skanuj aby uchwycić formularz papierowy aparatem, stuknij w dowolne miejsce strony, aby dodać tekst, znaczniki wyboru, krzyżyki lub datę, umieść podpis i stuknij Gotowe aby spłaszczyć go do czystego pliku PDF zapisanego w bibliotece i gotowego do udostępnienia.

Wszystko odbywa się na urządzeniu. Nie ma konta ani chmury, więc skan paszportu czy umowy najmu nigdy nie jest przesyłany nigdzie w trakcie tego procesu.

Więcej poradników: Pracuj & twórz · wszystkie poradniki Adelyons