Come compilare un modulo governativo dal telefono

La maggior parte dei moduli del governo statunitense è disponibile come PDF gratuito sul sito dell'ente, e la maggior parte può essere compilata, firmata e inviata dal telefono in pochi minuti. Le difficoltà riguardano tre aspetti: ottenere il file giusto, sapere quali campi sono davvero obbligatori e conoscere i pochi moduli che ancora richiedono la carta. Questa guida copre tutti e tre e poi rimanda a una pagina campo per campo per ogni modulo comune.

1. Scarica il PDF ufficiale dall'ente

Ogni modulo di questa guida è di pubblico dominio e gratuito. Scaricalo dall'ente che lo emette, non da un risultato di ricerca che lo ripubblica: i moduli vengono aggiornati (il W-9 e l'I-9 sono cambiati di recente) e una versione vecchia può essere respinta. Nella pagina dell'ente, tocca il link al PDF e salvalo: su iPhone tocca Condividi e poi Salva in File; su Android finisce in Download.

2. Aprilo in un'app per compilare e firmare

Un visualizzatore PDF mostra il modulo; un'app per compilare e firmare ti permette di scriverci sopra. In FormFill, tocca nella schermata iniziale Importa PDF e scegli il file salvato. Non importa se il PDF ha campi compilabili: FormFill inserisce il tuo testo sopra la pagina, il che significa anche che un modulo cartaceo fotografato funziona allo stesso modo (tocca invece Scansiona ).

3. Compila solo ciò che il modulo richiede a te

I moduli governativi sono condivisi tra più parti, quindi leggi le intestazioni. Su un W-4, i passaggi 1 e 5 sono obbligatori e dal 2 al 4 sono facoltativi; il riquadro del datore di lavoro in fondo non ti riguarda. Su un I-9, il dipendente compila solo la Sezione 1. In un atto di vendita, i riquadri del venditore e dell'acquirente sono separati, e il chilometraggio si trova spesso sul certificato di proprietà e non sull'atto di vendita. Compilare un riquadro che appartiene a un'altra persona è il motivo più comune per cui un modulo viene respinto.

• Tocca Testo, poi tocca la riga dove va la risposta e scrivi. Pizzica per ingrandire le caselle piccole; trascina il testo per allinearlo e tira un angolo per ridimensionarlo.
• Uso Spunta per le caselle di controllo e spunta esattamente una casella dove il modulo indica «check one».
• Uso Data per le righe della data, così il formato resta uniforme.
• Per i numeri che vanno in singole caselle (un SSN o un EIN), digita le cifre con degli spazi in modo che ciascuna finisca nella propria casella, oppure digita una volta sola e allarga la casella di testo su tutte.
• Lascia vuoto un campo facoltativo invece di scrivere "N/A", a meno che le istruzioni non lo richiedano.

4. Firma dove è consentita la firma

Tocca Firma per disegnare la tua firma (salvata per riutilizzarla con Pro) e posizionarla sulla riga della firma, non sulla riga del nome stampato sopra. La maggior parte dei moduli che consegni a un'azienda o a un datore di lavoro accetta un PDF firmato. Alcuni no: il modulo SS-5 richiede una firma a inchiostro su carta e la Copia A del modulo 1099-NEC non può essere inviata da un PDF stampato a casa. In caso di dubbio, le istruzioni del modulo stesso dicono "firmare a inchiostro" o "firma originale" dove è importante.

5. Completa, controlla, invia

Tocca Fatto. FormFill appiattisce i dati inseriti nel PDF in modo che il destinatario non possa spostarli o modificarli, e offre Condividi una copia oppure Salva sul dispositivo. Apri una volta il file esportato prima di inviarlo: controlla che nessun testo sia uscito dalla riga, che nessuna casella sia stata dimenticata e che la firma sia sulla riga giusta. Se il destinatario vuole la copia cartacea, stampa questo PDF appiattito; viene stampato esattamente come lo vedi.

Moduli che richiedono ancora la carta

Domande frequenti

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