Como preencher um formulário do governo no celular

A maioria dos formulários do governo dos EUA é um PDF gratuito no site do órgão, e a maioria pode ser preenchida, assinada e enviada pelo celular em poucos minutos. As partes que causam problemas são obter o arquivo certo, saber quais campos são realmente obrigatórios e conhecer os poucos formulários que ainda exigem papel. Este guia cobre os três pontos e depois indica uma página campo a campo para cada formulário comum.

1. Obtenha o PDF oficial, no órgão

Todos os formulários deste guia são de domínio público e gratuitos. Baixe-os do órgão que os emite, não de um resultado de pesquisa que os hospeda novamente: os formulários são revisados (o W-9 e o I-9 mudaram recentemente) e uma versão antiga pode ser recusada. Na página do órgão, toque no link do PDF e salve: no iPhone, toque em Compartilhar e Salvar em Arquivos; no Android ele vai para Downloads.

2. Abra em um app de preencher e assinar

Um leitor de PDF mostra o formulário; um app de preencher e assinar permite escrever nele. No FormFill, na tela inicial, toque em Importar PDF e escolha o arquivo salvo. Não importa se o PDF tem campos preenchíveis: o FormFill coloca seu texto por cima da página, o que também significa que um formulário em papel fotografado funciona da mesma forma (toque em vez disso em Escanear ).

3. Preencha apenas o que o formulário pede de você

Formulários do governo são compartilhados entre partes, então leia os títulos. Em um W-4, as Etapas 1 e 5 são obrigatórias e as 2 a 4 são opcionais; o bloco do empregador no final não é seu. Em um I-9, o funcionário preenche apenas a Seção 1. Em um documento de compra e venda, os blocos do vendedor e do comprador são separados, e a quilometragem muitas vezes está no certificado de registro, não no documento de venda. Preencher um bloco que pertence a outra pessoa é o motivo mais comum de um formulário ser devolvido.

• Toque em Texto, depois toque na linha onde vai a resposta e digite. Dê zoom com dois dedos em caixas pequenas; arraste o texto para alinhá-lo e puxe um canto para redimensioná-lo.
• Uso Marcar para caixas de seleção e marque exatamente uma onde o formulário disser «check one».
• Uso Data para linhas de data, para manter o formato uniforme.
• Para números que vão em caixinhas individuais (um SSN ou EIN), digite os dígitos com espaços para que cada um caia na sua caixinha, ou digite de uma vez e estique a caixa de texto sobre elas.
• Deixe um campo opcional em branco em vez de escrever "N/A", a menos que as instruções peçam.

4. Assine onde a assinatura é permitida

Toque em Assinar para desenhar sua assinatura (salva para reutilizar com o Pro) e colocá-la na linha de assinatura, e não na linha do nome impresso acima dela. A maioria dos formulários que você entrega a uma empresa ou a um empregador aceita um PDF assinado. Alguns não: o formulário SS-5 exige assinatura a tinta em papel, e a Via A do formulário 1099-NEC não pode ser enviada de um PDF impresso em casa. Na dúvida, as instruções do próprio formulário dizem "assinar a tinta" ou "assinatura original" quando isso importa.

5. Finalize, confira, envie

Toque em Concluído. O FormFill achata suas entradas no PDF para que o destinatário não possa movê-las nem editá-las, e oferece Compartilhar uma cópia ou Salvar no dispositivo. Abra o arquivo exportado uma vez antes de enviar: confira se algum texto saiu da linha, se alguma caixa de seleção foi esquecida e se a assinatura está na linha certa. Se o destinatário quiser o papel, imprima este PDF achatado; ele sai exatamente como você vê.

Formulários que ainda precisam de papel

Perguntas frequentes

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