Een overheidsformulier invullen op je telefoon

De meeste Amerikaanse overheidsformulieren zijn een gratis pdf op de website van de instantie, en de meeste kun je in een paar minuten invullen, ondertekenen en versturen vanaf je telefoon. De lastige punten zijn het juiste bestand vinden, weten welke velden echt verplicht zijn, en weten welke handvol formulieren nog op papier moet. Deze gids behandelt alle drie en verwijst daarna naar een veld-voor-veldpagina voor elk veelgebruikt formulier.

1. Haal de officiële pdf bij de instantie op

Elk formulier in deze gids is publiek domein en gratis. Download het bij de instantie die het uitgeeft, niet via een zoekresultaat dat het opnieuw aanbiedt: formulieren worden herzien (de W-9 en de I-9 zijn beide onlangs gewijzigd) en een oude versie kan worden geweigerd. Tik op de pagina van de instantie op de pdf-link en sla hem op: op de iPhone tik je op Delen en Opslaan in Bestanden; op Android komt hij in Downloads.

Formulier	Instantie	Onze veld-voor-veldpagina
W-9	IRS	Een W-9 invullen op je telefoon
W-4	IRS	Een W-4 invullen op je telefoon
I-9	USCIS	Formulier I-9 invullen op je telefoon
1099-NEC	IRS	Een 1099-NEC invullen op je telefoon
SS-5	SSA	Formulier SS-5 invullen op je telefoon
REG 135	California DMV · Californië	Een koopcontract van Californië (REG 135) invullen op je telefoon
HSMV 82050	Florida HSMV · Florida	Een koopcontract van Florida (HSMV 82050) invullen op je telefoon
MV-912	New York DMV · New York	Een koopcontract van New York (MV-912) invullen op je telefoon
TD-420-065	Washington DOL · Washington	Een koopcontract van Washington (420-065) invullen op je telefoon

2. Open het in een app om in te vullen en te ondertekenen

Een pdf-viewer toont het formulier; een app om in te vullen en te ondertekenen laat je erop schrijven. Tik in FormFill op het startscherm op Pdf importeren en kies het bestand dat je hebt opgeslagen. Het maakt niet uit of de pdf invulbare velden heeft: FormFill plaatst je tekst bovenop de pagina, wat ook betekent dat een gefotografeerd papieren formulier op dezelfde manier werkt (tik in plaats daarvan op Scannen ).

3. Vul alleen in wat het formulier van jou vraagt

Overheidsformulieren worden tussen meerdere partijen gedeeld, dus lees de koppen. Op een W-4 zijn stap 1 en 5 verplicht en 2 tot en met 4 optioneel; het werkgeversblok onderaan is niet van jou. Op een I-9 vult de werknemer alleen sectie 1 in. Bij een koopcontract zijn de blokken van verkoper en koper gescheiden, en de kilometerstand staat vaak op het kentekenbewijs in plaats van op het koopcontract. Een blok invullen dat van iemand anders is, is de meest voorkomende reden dat een formulier wordt teruggestuurd.

Tik op Tekst, tik dan op de regel waar een antwoord hoort en typ. Knijp om te zoomen op kleine vakjes; sleep de tekst om hem uit te lijnen en trek aan een hoek om het formaat te wijzigen.
Gebruik Vinkje voor selectievakjes, en vink precies één aan waar het formulier „check one“ zegt.
Gebruik Datum voor datumregels, zodat het formaat consistent blijft.
Voor nummers die in afzonderlijke vakjes moeten (een SSN of EIN), typ je de cijfers met spaties zodat elk cijfer in het juiste vakje terechtkomt, of typ je het één keer en rek je het tekstveld over de vakjes uit.
Laat een optioneel veld leeg in plaats van "N/A" in te vullen, tenzij de instructies dat vragen.

4. Zet je handtekening waar een handtekening is toegestaan

Tik op Ondertekenen om je handtekening te tekenen (opgeslagen voor hergebruik met Pro) en die op de handtekeningregel te plaatsen, niet op de regel met de gedrukte naam erboven. De meeste formulieren die je aan een bedrijf of werkgever overhandigt, accepteren een ondertekende pdf. Sommige niet: formulier SS-5 vraagt om een handtekening met inkt op papier, en exemplaar A van formulier 1099-NEC kan helemaal niet worden ingediend vanaf een thuis geprinte pdf. Twijfel je, dan staat in de instructies van het formulier waar het belangrijk is "ondertekenen met inkt" of "originele handtekening".

5. Afronden, controleren, versturen

Tik op Klaar. FormFill maakt je invoer onderdeel van de pdf, zodat de ontvanger deze niet kan verplaatsen of bewerken, en biedt Kopie delen of Opslaan op apparaat. Open het geëxporteerde bestand één keer voordat je het verstuurt: let op tekst die uit de regel is geschoven, een vergeten vinkje en of de handtekening op de juiste regel staat. Wil de ontvanger een papieren versie, print dan deze platgemaakte pdf; die wordt precies afgedrukt zoals je hem ziet.

Formulieren die nog papier nodig hebben

Formulier	Wat papier nodig heeft	Wat je nog op de telefoon kunt doen
1099-NEC	Exemplaar A naar de IRS: elektronisch indienen via IRIS of het scanbare rode formulier gebruiken	Vul exemplaren B, C, 1 en 2 in en stuur exemplaar B als pdf naar de opdrachtnemer
SS-5	Handtekening met inkt, ingeleverd of per post verzonden met de originele documenten	Typ alle overige onderdelen netjes in, print het dan uit en onderteken
I-9	Wat het bewaarsysteem van de werkgever vereist	Vul sectie 1 in; de werkgever vult sectie 2 in nadat hij je documenten heeft gezien
DMV-koopcontracten	Meestal geen, maar het eigendomsbewijs zelf moet nog wel worden ondertekend voor overdracht	De volledige koopovereenkomst, ondertekend door beide partijen

Geen fiscaal of juridisch advies. Deze gids beschrijft hoe de formulieren worden gepubliceerd en ingevuld. De instructies van elke instantie, die vanaf onze formulierpagina's zijn gelinkt, bepalen wat je moet invullen.

Vul elk formulier in en onderteken het op je telefoon

FormFill maakt van elk papieren of pdf-formulier een document dat je kunt invullen en ondertekenen: importeer of scan het, tik waar je wilt om het in te vullen, plaats een herbruikbare handtekening en maak er vervolgens een schone pdf van om te versturen. Alles blijft op je apparaat.

Downloaden in de App Store Te krijgen op Google Play

Veelgestelde vragen

Waar moet ik een overheidsformulier downloaden?

Direct bij de instantie die het uitgeeft: irs.gov voor belastingformulieren, uscis.gov voor immigratieformulieren, ssa.gov voor formulieren van de Sociale Zekerheid, en de wegenautoriteit van je staat voor DMV-formulieren. Kopieën van derden kunnen verouderd zijn, en sommige vragen geld voor een gratis formulier in het publieke domein.

Moet de pdf invulbaar zijn?

Nee. Een invul- en ondertekenapp zoals FormFill schrijft bovenop de pagina, dus een plat pdf-bestand of zelfs een foto van een papieren formulier werkt. Invulbare velden helpen op een computer; op een telefoon is het eenvoudiger om te tikken waar het antwoord moet komen.

Kan ik een overheidsformulier elektronisch ondertekenen?

Dat hangt af van het formulier en van wie het ontvangt. Een W-9 of W-4 naar een bedrijf is meestal prima als ondertekende pdf. Formulier SS-5 moet met inkt op papier worden ondertekend, en Exemplaar A van een 1099-NEC moet digitaal worden ingediend of worden afgedrukt op het scanbare formulier van de IRS. Controleer de instructies van het formulier, of de formulierpagina in onze bibliotheek, voordat u het verstuurt.

Wordt er iets geüpload wanneer ik een formulier invul in FormFill?

Nee. FormFill vult en ondertekent op het apparaat zelf, zonder account en zonder server. De enige kopie die je telefoon verlaat, is de kopie die je deelt.

Meer gidsen: Werken & creëren · alle gidsen van Adelyons