Jak wypełnić formularz PDF na telefonie
Aby wypełnić formularz PDF w telefonie, otwórz plik w aplikacji, która pozwala umieszczać tekst bezpośrednio na stronie, dotknij miejsca, w którym ma się znaleźć każda odpowiedź, wpisz ją, dodaj znaczniki i datę, a następnie wyeksportuj spłaszczony plik PDF. Nie jest potrzebna drukarka, skaner ani przesyłanie plików na komputer.
Zacznij od tej wersji formularza, którą masz
Wszystkie trzy typowe punkty wyjścia działają tak samo, gdy strona jest już na ekranie: plik PDF wysłany ci e-mailem, formularz papierowy w ręku albo zdjęcie formularza zrobione wcześniej.
- Plik PDF — najpierw zapisz załącznik w telefonie, a potem go zaimportuj. Pobranie go z aplikacji poczty pozwala uniknąć podglądu tylko do odczytu, którego używają niektóre klienty poczty.
- Papier — sfotografuj go aparatem. Połóż stronę płasko, wypełnij nią kadr i unikaj cienia na środku. Zobacz jak zeskanować dokument do PDF telefonem w szczegółach.
- Zdjęcie — wystarczy już zrobione zdjęcie, o ile tekst jest ostry, a cała strona mieści się w kadrze.
W FormFill są to trzy działania na ekranie głównym: Skanuj, Importuj PDF, oraz Zdjęcie.
Sprawdź, czy plik PDF ma pola do wypełnienia, czy jest płaski
Większość formularzy, jakie ludzie otrzymują, to pliki płaskie, czyli wyglądają jak formularz, ale nie zawierają interaktywnych pól. Przeglądarka, która pozwala pisać tylko w wbudowanych polach, nie pozwoli wpisać absolutnie niczego, i wtedy ludzie zwykle się poddają i drukują stronę.
Plik PDF z polami do wypełnienia zawiera prawdziwe pola formularza, wbudowane przez jego twórcę, więc po dotknięciu pustego miejsca podświetla się pole i pojawia się klawiatura. Płaski plik PDF, skan czy zdjęcie nie mają niczego z tego. Obejściem jest nakładka: zamiast polegać na polach, umieszczasz własny tekst na stronie, gdzie tylko chcesz, co działa identycznie w obu przypadkach.
Wypełnij pola w logicznej kolejności
Pracuj od góry do dołu i zostaw podpis na koniec, żeby nie podpisywać ponownie po poprawce. Przed umieszczeniem czegoś małego powiększ widok; dokładne ustawienie tekstu przy 200% jest znacznie łatwiejsze niż późniejsze przesuwanie go.
| Pole w formularzu | Co wpisać | Na co uważać |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, adres, telefon | Tekst | Umieść tekst na wydrukowanej linii, a nie na etykiecie znajdującej się nad nią |
| Tak/nie i wybór wielokrotny | Znacznik wyboru lub krzyżyk | Niektóre formularze wymagają konkretnie krzyżyka; przeczytaj instrukcję nad polami wyboru |
| Daty | Data | Sprawdź, czy formularz wymaga formatu MM/DD/RRRR czy DD/MM/RRRR |
| Parafy przy klauzuli | Parafa | Często jeden zestaw na stronę lub na ponumerowany ustęp |
| Linia podpisu | Podpis | Podpisz na końcu, po sprawdzeniu wszystkich pozostałych pól |
W FormFill dotknij dowolnego miejsca na stronie, aby dodać tekst, znacznik, krzyżyk lub dzisiejszą datę, następnie przeciągnij, aby zmienić położenie, a uchwytem w rogu zmień rozmiar. Nie ma pól do szukania, dlatego skan papierowego formularza zachowuje się tak samo jak plik PDF.
Zadbaj o czytelność
Dobierz rozmiar tekstu mniej więcej do drukowanego tekstu wokół. Tekst znacznie mniejszy zginie, gdy odbiorca wydrukuje stronę, a znacznie większy wejdzie na kolejny wiersz.
Kilka nawyków pozwoli uniknąć ponownego wysyłania: każdą odpowiedź trzymaj w jej własnym wierszu lub polu, nie pozwalaj tekstowi wychodzić poza drukowaną etykietę i umieszczaj znacznik wewnątrz pola, a nie na jego krawędzi. Jeśli odpowiedź naprawdę się nie mieści, skróć ją zamiast zmniejszać tekst tak bardzo, że stanie się nieczytelny.
Spłaszcz formularz przed wysłaniem
Spłaszczenie łączy wszystko, co dodałeś, ze stroną, dzięki czemu odbiorca widzi dokładnie to, co ty. To ten krok, który zapobiega większości niezręcznych wiadomości typu „Twój formularz przyszedł pusty”.
Niespłaszczone adnotacje i wartości pól są zapisywane jako osobna warstwa, a różne przeglądarki PDF traktują ją inaczej. Niektóre wyświetlają ją poprawnie na ekranie, ale pomijają przy drukowaniu, inne pozwalają odbiorcy przesunąć lub usunąć wpisany tekst, a starsze przeglądarki ignorują ją całkowicie. Po spłaszczeniu strony żadne z tych problemów nie występuje — jest to jeden, stały obraz gotowego dokumentu.
FormFill robi to, gdy dotkniesz Gotowe: wypełniony formularz zostaje spłaszczony do czystego pliku PDF, zapisany w twojej bibliotece i udostępniony przez e-mail, do Plików lub w dowolne inne miejsce, do którego telefon może go wysłać.
Ostatnie sprawdzenie przed wysłaniem
- Każde wymagane pole ma odpowiedź, także te łatwo przeoczone na odwrocie.
- Daty są spójne i w formacie, o który prosi formularz.
- Podpis umieszcza się w linii podpisu, a nie w polu „imię i nazwisko drukowanymi literami” znajdującym się nad nią.
- Wszystkie strony są uwzględnione, w odpowiedniej kolejności, nawet te, które zostawiono puste.
- Przed załączeniem otwórz wyeksportowany plik PDF samodzielnie, choć raz.
Wypełniaj i podpisuj dowolny formularz na telefonie
FormFill zamienia dowolny papierowy lub PDF-owy formularz w dokument, który można wypełnić i podpisać: zeskanuj lub zaimportuj go, dotknij dowolnego miejsca, aby wpisać dane, dodaj wielokrotnego użytku podpis, a następnie spłaszcz i wyślij czysty plik PDF. Wszystko pozostaje na Twoim urządzeniu.
Więcej poradników: Pracuj & twórz · wszystkie poradniki Adelyons