Jak podpisać PDF na telefonie
Aby podpisać PDF w telefonie, otwórz dokument w aplikacji, która pozwala narysować podpis. Narysuj go raz palcem lub rysikiem, umieść na linii podpisu, dopasuj rozmiar, dodaj datę, a następnie wyeksportuj spłaszczony plik PDF i odeślij go.
Trzy znaczenia „podpisywania” pliku PDF
Większość codziennych podpisów to pierwszy z poniższych rodzajów: obraz odręcznego podpisu umieszczony na stronie. Pozostałe dwa też istnieją i warto je znać, ponieważ formularz wymagający jednego z nich nie zaakceptuje pozostałych.
- Podpis narysowany. Rysujesz swój podpis, a on zostaje umieszczony w dokumencie jako obraz. Tak właśnie almost każdy formularz wynajmującego, szkoły, przychodni czy pracodawcy rozumie, gdy pisze „podpisz tutaj”.
- Wpisane imię. Niektóre usługi internetowe pokazują wpisane imię czcionką odręczną. To szybkie, ale wygląda tak samo u każdego, kto nosi to samo imię, dlatego wielu odbiorców woli narysowany znak.
- Podpis cyfrowy oparty na certyfikacie. Podpis kryptograficzny powiązany z certyfikatem cyfrowym, który można zweryfikować i który pokazuje, czy plik został zmieniony po podpisaniu. Wnioski urzędowe i niektóre procesy firmowe wymagają go wprost, a jeśli tak jest, informują o tym.
To, czy podpis jest wiążący prawnie, zależy od dokumentu, stron i przepisów obowiązujących w Twoim kraju. Ten przewodnik zawiera ogólne informacje, a nie poradę prawną. W sprawie dokumentów o znaczeniu prawnym skonsultuj się z wykwalifikowanym specjalistą.
Narysuj podpis, który wygląda jak Twój
Podpisuj większym ruchem, niż wydaje się naturalne. Palec to tępe narzędzie w porównaniu z piórem, a podpis narysowany dużo i potem pomniejszony wygląda znacznie czyściej niż ten upchnięty w małym polu.
Kilka wskazówek pomoże:
- Użyj rysika, jeśli go masz; w przeciwnym razie użyj opuszka palca, a nie krawędzi paznokcia.
- Oprzyj nadgarstek o stół i poruszaj całą dłonią, zamiast rysować samym czubkiem palca.
- Podpisz jednym, ciągłym ruchem. Zatrzymywanie się w połowie kreski, żeby przestawić dłoń, daje drżący i niewiarygodny podpis.
- Powtarzaj, aż będziesz zadowolony. Rysujesz go tylko raz i używasz ponownie, więc kilka dodatkowych prób to dobrze spędzony czas.
W FormFill stuknij Podpisz (lub Parafa), narysuj na polu i stuknij Użyj podpisu. W FormFill Pro podpis i parafa są zapisywane, więc następny formularz wymaga jednego stuknięcia zamiast ponownego rysowania.
Umieść ją we właściwym miejscu
Ustaw linię bazową podpisu na nadrukowanej linii, nie unosząc jej nad nią ani nie przecinając, i trzymaj ją z dala od drukowanego poniżej imienia i nazwiska. Podpisuj też na samym końcu, po wypełnieniu i sprawdzeniu wszystkich pozostałych pól.
| Część bloku podpisu | Co tu trafia | Dobry zwyczaj co do rozmiaru |
|---|---|---|
| Linia podpisu | Twój narysowany podpis | Mniej więcej połowa do dwóch trzecich szerokości linii, linia bazowa na linii |
| Imię i nazwisko drukowanymi literami | Wpisany tekst, nie podpis | Mniej więcej tyle, co drukowany tekst formularza |
| Data | Data, w której faktycznie podpisałeś dokument | Zachowaj format daty używany w formularzu |
| Pola na parafkę | Parafka, zwykle jedna na stronę lub klauzulę | Wyraźnie mniejsze niż pełny podpis |
| Stanowisko lub funkcja | Wpisany tekst, tylko jeśli formularz tego wymaga | Taki sam rozmiar jak drukowany tekst |
Spłaszcz dokument przed odesłaniem
Spłaszcz podpisany dokument, aby podpis stał się częścią strony, a nie osobną warstwą adnotacji leżącą na wierzchu.
Dla podpisów ma to większe znaczenie niż dla czegokolwiek innego, co dodajesz. Niespłaszczoną adnotację może przesunąć lub usunąć każdy, kto otworzy plik, a niektóre przeglądarki pomijają tę warstwę przy drukowaniu, przez co podpisana umowa trafia do odbiorcy z pustą linią podpisu. Spłaszczony PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu.
W FormFill, stukając Gotowe spłaszcza dokument do czystego PDF-a, zapisuje go w bibliotece i oferuje udostępnienie kopii e-mailem, do Plików lub gdziekolwiek indziej, gdzie trzeba ją wysłać.
Podpisane dokumenty są wrażliwe – trzymaj je lokalnie
Podpisany formularz zawiera zwykle więcej danych osobowych niż cokolwiek innego w telefonie: adres, datę urodzenia, numer konta i podpis, wszystko razem w jednym pliku. Takie połączenie warto chronić.
FormFill nie ma konta, logowania ani chmury. Zaimportowane pliki PDF, skany, wypełnione formularze i zapisane podpisy pozostają na Twoim urządzeniu, a gotowy PDF jest udostępniany tylko wtedy, gdy i kiedy sam wybierzesz, przez standardowe menu udostępniania telefonu.
Podpisz raz, używaj wszędzie
FormFill zamienia każdy papierowy lub PDF-owy formularz w dokument, który można wypełnić i podpisać. Narysuj swój podpis i parafkę raz, a potem jednym dotknięciem umieść je na dowolnym formularzu, spłaszcz dokument i wyślij czysty plik PDF.
Więcej poradników: Pracuj & twórz · wszystkie poradniki Adelyons