スマホで行政機関の書式に記入する方法

米国政府の書式のほとんどは、官公庁のウェブサイトから無料のPDFとして入手でき、多くは数分でスマートフォンから記入、署名、送付できます。つまずきやすいのは、正しいファイルを入手すること、実際に必須の項目を把握すること、そして今なお紙の提出を求める一部の書式を知ることです。このガイドではこの3点を扱い、よく使われる各書式の項目別ページへご案内します。

1. 発行元から公式PDFを入手する

このガイドの書式はすべてパブリックドメインで無料です。検索結果に出てくる再配布サイトからではなく、発行元の官公庁から直接ダウンロードしてください。書式は改定されることがあり（W-9とI-9はどちらも最近改定されました）、古い版は受理されない場合があります。官公庁のページでPDFのリンクをタップして保存します。iPhoneでは共有をタップし、 「ファイルに保存」を選びます。Androidでは保存先は 「ダウンロード」.

2. 記入・署名アプリで開く

PDFビューアーは書式を表示するだけですが、記入・署名アプリでは書式に書き込めます。FormFillではホーム画面で 「PDFを読み込む」 をタップし、保存したファイルを選びます。PDFに記入欄があるかどうかは関係ありません。FormFillはテキストを書式の上に重ねて配置するため、撮影した紙の書式も同じように使えます（代わりに スキャン をタップしてください）。

3. 自分に求められている箇所だけ記入する

政府の書式は複数の当事者で共有されるため、見出しをよく確認してください。W-4では、ステップ1と5は必須で、2〜4は任意です。最下部の雇用主欄はあなたが記入する部分ではありません。I-9では、従業員はセクション1だけを記入します。売買証明書では、売主欄と買主欄が別になっており、走行距離は売買証明書ではなく所有権証書に記載されていることが多いです。他人の欄に記入することが、書式が差し戻される最も多い理由です。

• タップします： テキストを選んでから、回答を入れる行をタップして入力します。小さな欄はピンチで拡大し、テキストはドラッグして位置を揃え、角をドラッグしてサイズを変えられます。
• 用途 「チェック」 はチェックボックス用です。書式に「check one」とある場合は、ちょうど1つだけチェックしてください。
• 用途 日付 は日付欄用です。形式を揃えるために使ってください。
• 個別のマスに入る番号（SSNまたはEIN）の場合は、各桁が対応するマスに入るように数字の間にスペースを入れて入力するか、一度に入力してテキストボックスを複数のマスにまたがるよう広げてください。
• 任意項目は、指示で求められていない限り「N/A」と書かずに空欄のままにしてください。

4. 署名が認められている場所に署名する

タップします： 署名 署名を描いて（Proで再利用できるよう保存されます）、印字された氏名欄の上ではなく署名欄に配置してください。企業や雇用主に提出するほとんどの書類は署名済みPDFを受け付けます。ただし一部は受け付けません。SS-5様式は紙に手書きのインク署名が必要で、1099-NEC様式のコピーAは自宅で印刷したPDFからは提出できません。判断に迷う場合は、重要な箇所について書類の指示に「インクで署名」または「原本の署名」と書かれていないか確認してください。

5. 仕上げ、確認、送信

タップします： 完了。FormFillは入力内容をPDFにフラット化するので、受信者は移動も編集もできず、次の操作が選べます コピーを共有 または 端末に保存。送信前に書き出したファイルを一度開いて確認してください。行からはみ出したテキスト、チェックし忘れた項目、正しい欄にある署名を確認します。受信者が紙を希望する場合は、このフラット化されたPDFを印刷してください。画面で見たとおりに印刷されます。

依然として紙が必要な書類

よくある質問

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