Een pdf ondertekenen op je telefoon
Om een PDF op je telefoon te ondertekenen, open je het document in een app waarmee je een handtekening kunt tekenen. Teken die één keer met je vingertop of een stylus, plaats hem op de handtekeningregel, pas het formaat aan, voeg de datum toe en exporteer daarna een platgemaakte PDF en stuur die terug.
De drie betekenissen van „ondertekenen“ bij een PDF
Het meeste dagelijkse ondertekenen is het eerste type hieronder: een afbeelding van je handgeschreven handtekening op de pagina. De andere twee bestaan ook en zijn de moeite waard om te kennen, want een formulier dat om een van die twee vraagt, accepteert de andere niet.
- Een getekende handtekening. Je tekent je handtekening en die wordt als afbeelding in het document geplaatst. Dit is wat bijna elk formulier van verhuurders, scholen, klinieken en werkgevers bedoelt met „hier ondertekenen“.
- Een getypte naam. Sommige webdiensten tonen je getypte naam in een scriptlettertype. Dat gaat snel, maar het ziet er voor iedereen met dezelfde naam hetzelfde uit, dus veel ontvangers geven de voorkeur aan een getekend merk.
- Een digitale handtekening met certificaat. Een cryptografische handtekening die aan een digitaal certificaat is gekoppeld. Die kan worden geverifieerd en laat zien of het bestand na het ondertekenen is gewijzigd. Overheidsaanvragen en sommige zakelijke processen vereisen dit specifiek, en zij laten dat dan weten.
Of een handtekening juridisch bindend is, hangt af van het document, de partijen en de wetgeving in jouw rechtsgebied. Deze gids bevat algemene informatie en is geen juridisch advies. Raadpleeg bij documenten met juridische gevolgen een gekwalificeerde professional.
Teken een handtekening die op de jouwe lijkt
Zet je handtekening groter dan natuurlijk voelt. Een vingertop is een stomp instrument vergeleken met een pen, en een groot getekende handtekening die daarna wordt verkleind, ziet er veel netter uit dan een die in een klein vakje is geperst.
Een paar dingen helpen:
- Gebruik een stylus als je die hebt; anders het topje van je vinger, niet de rand van je nagel.
- Leg je pols op tafel en beweeg je hele hand, in plaats van alleen met je vingertop te tekenen.
- Zet je handtekening in één doorlopende beweging. Halverwege stoppen om je hand opnieuw te plaatsen levert de wankele, ongeloofwaardige versie op.
- Probeer het opnieuw tot je tevreden bent. Je tekent het maar één keer en gebruikt het daarna opnieuw, dus een paar extra pogingen zijn de moeite waard.
In FormFill tik je op Ondertekenen (of Paraaf), teken op het vlak en tik op Handtekening gebruiken. Met FormFill Pro worden je handtekening en paraaf opgeslagen, zodat het volgende formulier met één tik klaar is in plaats van een nieuwe tekening.
Plaats hem op de juiste plek
Zet de onderlijn van de handtekening op de gedrukte lijn, niet erboven zwevend of erdoorheen lopend, en houd hem uit de buurt van de gedrukte naam eronder. Zet je handtekening ook als allerlaatste, nadat alle andere velden zijn ingevuld en nagelezen.
| Onderdeel van het handtekeningblok | Wat hier hoort | Vuistregel voor formaat |
|---|---|---|
| Handtekeningslijn | Je getekende handtekening | Ongeveer de helft tot tweederde van de breedte van de lijn, onderlijn op de lijn |
| Naam in blokletters | Getypte tekst, geen handtekening | Ongeveer even groot als de gedrukte tekst van het formulier |
| Datum | De datum waarop je daadwerkelijk hebt ondertekend | Gebruik het datumformaat van het formulier |
| Paraafvakjes | Paraaf, meestal één per pagina of clausule | Merkbaar kleiner dan de volledige handtekening |
| Functie of hoedanigheid | Getypte tekst, alleen als het formulier erom vraagt | Even groot als de gedrukte tekst |
Platmaken voordat je het terugstuurt
Maak het ondertekende document plat zodat de handtekening onderdeel van de pagina wordt in plaats van een aparte annotatielaag erbovenop.
Dit is bij handtekeningen belangrijker dan bij alles wat je verder toevoegt. Een niet-geplatte annotatie kan door iedereen die het bestand opent worden verplaatst of verwijderd, en sommige viewers laten de laag weg bij het printen, waardoor een getekend contract met een lege handtekeningregel aankomt. Een geplat PDF ziet er op elk apparaat hetzelfde uit.
In FormFill tik je op Klaar maakt het document plat tot een schoon PDF, slaat het op in je bibliotheek en biedt aan een kopie te delen per e-mail, naar Bestanden of waar je het ook maar naartoe wilt sturen.
Ondertekende documenten zijn gevoelig: bewaar ze lokaal
Een ondertekend formulier bevat meestal meer persoonlijke gegevens dan wat dan ook op je telefoon: je adres, je geboortedatum, een rekeningnummer en je handtekening, allemaal samen in één bestand. Die combinatie is het beschermen waard.
FormFill heeft geen account, geen login en geen cloudbackend. Geïmporteerde pdf's, scans, ingevulde formulieren en opgeslagen handtekeningen blijven op je apparaat, en het afgeronde pdf-bestand wordt alleen gedeeld als en wanneer jij dat kiest, via het normale deelmenu van je telefoon.
Eén keer ondertekenen, overal hergebruiken
FormFill maakt van elk papieren formulier of pdf een invulbaar en ondertekenbaar document. Teken uw handtekening en paraaf één keer, zet ze met één tik op elk formulier en plat het bestand daarna af om een nette pdf te versturen.
Meer gidsen: Werken & creëren · alle gidsen van Adelyons