Een document scannen naar pdf met je telefoon

Om een document met je telefoon naar pdf te scannen, leg je de pagina vlak onder gelijkmatig licht, houd je de camera evenwijdig eraan en vul je het beeld, leg je elke pagina in volgorde vast en exporteer je de set daarna als één pdf. Goede verlichting is belangrijker dan elke camera-instelling die je kunt aanpassen.

Maak eerst de pagina klaar, dan de camera

Bijna elke slechte telefoonscan is een verlichtingsprobleem, geen cameraprobleem. Besteed tien seconden aan het oppervlak en het licht, en de rest komt vanzelf goed.

• Maak de pagina vlak. Druk vouwen eruit of leg gewichtjes op de hoeken. Een gebogen pagina geeft tekst die aan de randen vervormt en daarna nooit meer recht wordt.
• Gebruik gelijkmatig, indirect licht. Daglicht bij een raam, of een lamp in de kamer die niet recht boven de pagina hangt. Eén felle lamp dicht bij de pagina maakt aan de ene kant een heet plekje en aan de andere kant schaduw.
• Leg hem op een contrasterend oppervlak. Een witte pagina op een donkere tafel geeft de randdetectie iets om op te letten. Wit op wit is het moeilijkste geval voor elke scan-app.
• Gebruik geen flits. Die zorgt meestal voor een glansvlek in het midden van de pagina, vooral op glanzend papier.

Houd de camera recht boven de pagina

Fotografeer recht van bovenaf op het midden van de pagina, met de telefoon evenwijdig aan het papier en niet gekanteld. Schuin fotograferen maakt de pagina trapeziumvormig; de meeste scan-apps corrigeren dat, maar correctie kost altijd wat scherpte.

Je eigen schaduw is het andere veelvoorkomende probleem. Als je over de pagina heen buigt, staan je telefoon of je hoofd vaak tussen het licht en het papier in. Ga naast de lichtbron staan in plaats van met je rug ernaartoe, en vul het beeld met de pagina zodat je geen resolutie verspilt aan de tafel eromheen.

Hoeveel resolutie een document echt nodig heeft

Voor alles wat je naar iemand anders stuurt, richt je je op het equivalent van ongeveer 300 dpi. Dat is al lang de standaard bij het scannen van documenten, omdat gewone lopende tekst en de meeste kleine lettertjes dan goed leesbaar blijven zonder dat het bestand enorm groot wordt.

Documenten met meerdere pagina's

Leg de pagina's in volgorde vast, in één sessie, en houd de opstelling bij elke foto gelijk, zodat de pagina's niet afwisselend licht en donker zijn. Halverwege het licht verplaatsen of van afstand veranderen is wat ervoor zorgt dat pagina drie eruitziet alsof hij ergens anders vandaan komt.

Houd het geheel als één bestand. Eén pdf met de pagina's in volgorde is voor de ontvanger veel makkelijker te gebruiken dan vijf losse afbeeldingen, en het is ook veel minder waarschijnlijk dat er onderweg een pagina zoek raakt.

De gebruikelijke problemen en hoe je ze oplost

• Lichtvlek. Verplaats het licht of de pagina in plaats van de telefoon, en zet de flits uit. Glanzend papier heeft mogelijk licht nodig onder een lage hoek.
• Schaduw over de pagina. Verplaats jezelf ten opzichte van de lichtbron, of houd de telefoon iets opzij en corrigeer daarna het perspectief.
• Wazige tekst. Tik op de tekst om scherp te stellen voordat je opneemt, en steun je ellebogen ergens op. Bij weinig licht gebruikt de camera een langzamere sluitertijd, en dan wordt bewegen van je hand zichtbaar.
• Scheve randen. Maak een nieuwe opname recht van boven. Dat is sneller dan met het bijsnijden vechten.
• Vreemde patronen. Als je een scherm fotografeert in plaats van papier, komt de storing door de pixels van het scherm en de camerasensor. Vraag in plaats daarvan om het bestand.

Vul het dan in en stuur het

Een scan is meestal niet het eindpunt; het formulier moet nog worden ingevuld. In FormFill tik je op Scannen om een papieren formulier met je camera vast te leggen, tik overal op de pagina om tekst, vinkjes, kruisjes of de datum toe te voegen, plaats je handtekening en tik op Klaar om het om te zetten naar een nette pdf die in je bibliotheek wordt opgeslagen en klaar is om te delen.

Alles gebeurt op het apparaat. Er is geen account en geen cloudbackend, dus de scan van je paspoort of je huurcontract wordt nergens geüpload tijdens het proces.

Meer gidsen: Werken & creëren · alle gidsen van Adelyons