Een pdf-formulier invullen op je telefoon
Om een pdf-formulier op je telefoon in te vullen, open je het bestand in een app waarmee je tekst direct op de pagina kunt plaatsen, tik je op de plek van elk antwoord, typ je het, voeg je vinkjes en de datum toe en exporteer je daarna een geplatte pdf. Geen printer, geen scanner en geen omweg via een computer nodig.
Begin met de versie van het formulier die je hebt
De drie gangbare startpunten werken hetzelfde zodra de pagina op je scherm staat: een pdf die iemand je heeft gemaild, een papieren formulier in je hand of een foto van een formulier die je eerder hebt gemaakt.
- Een pdf — sla de bijlage eerst op je telefoon op en importeer die daarna. Door hem vanuit de mailapp te downloaden, voorkom je de alleen-lezen voorvertoning die sommige mailapps gebruiken.
- Papier — fotografeer het met je camera. Leg de pagina plat, vul het beeld ermee en zorg dat er geen schaduw over het midden valt. Zie hoe je met je telefoon een document naar pdf scant voor de details.
- Een foto — een foto die je al hebt gemaakt werkt ook, zolang de tekst scherp is en de hele pagina in beeld staat.
In FormFill zijn dat de drie acties op het startscherm: Scannen, Pdf importeren, en Foto.
Weten of je pdf invulbaar of plat is
De meeste formulieren die mensen ontvangen zijn plat: ze zien eruit als een formulier, maar bevatten geen interactieve velden. Een viewer die alleen in ingebouwde velden kan typen, laat je helemaal niets invoeren, en op dat moment geven mensen meestal op en printen ze de pagina.
Een invulbare pdf heeft echte formuliervelden die door de maker zijn ingebouwd, dus als je op een leeg vak tikt, wordt het gemarkeerd en verschijnt het toetsenbord. Een plat pdf-bestand, een scan of een foto heeft niets van dat alles. De oplossing is een overlay: in plaats van op velden te vertrouwen, plaats je je eigen tekst bovenop de pagina, waar je maar wilt. Dat werkt hetzelfde voor beide soorten bestanden.
Vul de velden in een logische volgorde in
Werk van boven naar beneden en bewaar de handtekening voor het laatst, zodat je niet opnieuw hoeft te tekenen na een correctie. Zoom in voordat je iets kleins plaatst; het is veel makkelijker om tekst op 200% nauwkeurig te positioneren dan om hem achteraf te verschuiven.
| Veld op het formulier | Wat je invult | Waar je op moet letten |
|---|---|---|
| Naam, adres, telefoon | Tekst | Zet de tekst op de afgedrukte lijn, niet over het label erboven heen |
| Ja/nee en meerkeuze | Vinkje of kruisje | Sommige formulieren vragen specifiek om een kruisje; lees de instructie boven de vakjes |
| Datums | Datum | Controleer of het formulier MM/DD/JJJJ of DD/MM/JJJJ wil |
| Paraaf bij een clausule | Paraaf | Vaak één set per pagina of per genummerde alinea |
| Handtekeningslijn | Handtekening | Zet je handtekening als laatste, nadat je alle andere velden hebt nagelezen |
In FormFill tik je ergens op de pagina om tekst, een vinkje, een kruisje of de datum van vandaag te plaatsen. Sleep het vervolgens naar de juiste plek en gebruik het hoekvak om het formaat te wijzigen. Er zijn geen velden om naar te zoeken, en daarom gedraagt een scan van een papieren formulier zich net als een pdf.
Houd het leesbaar
Stel de tekstgrootte in op ongeveer de grootte van de gedrukte tekst eromheen. Alles wat veel kleiner is, gaat verloren wanneer de ontvanger de pagina afdrukt, en alles wat veel groter is, loopt over in de volgende regel.
Een paar gewoontes besparen je een nieuwe verzending: houd elk antwoord binnen de eigen regel of het eigen vak, laat tekst niet over een gedrukt label lopen, en plaats het vinkje binnen het vak in plaats van over de rand heen. Als een antwoord echt niet past, maak het dan korter in plaats van de tekst zo klein te maken dat hij onleesbaar wordt.
Maak het formulier plat voordat je het verstuurt
Platmaken voegt alles wat je hebt toegevoegd samen met de pagina zelf, zodat de ontvanger precies ziet wat jij zag. Dit is de stap die de meeste vervelende e-mails voorkomt van het type “je formulier kwam leeg aan”.
Niet-platgemaakte aantekeningen en veldwaarden worden in een aparte laag opgeslagen, en verschillende pdf-viewers gaan daar verschillend mee om. Sommige tonen de laag prima op het scherm maar laten haar weg bij het afdrukken, sommige laten de ontvanger wat je hebt ingevuld verplaatsen of verwijderen, en sommige oudere viewers negeren haar volledig. Zodra de pagina plat is gemaakt, geldt dit allemaal niet meer: het is één vast beeld van het afgeronde document.
FormFill doet dit wanneer je op Klaar: je ingevulde formulier wordt platgemaakt tot een schone pdf, opgeslagen in je bibliotheek en aangeboden om te delen via e-mail, naar Bestanden of naar elke andere plek waar je telefoon naartoe kan sturen.
Een laatste controle voordat je verstuurt
- Elk verplicht veld is ingevuld, ook de velden die je makkelijk over het hoofd ziet op de achterpagina.
- Datums zijn consistent en in het formaat dat het formulier vraagt.
- De handtekening komt op de handtekeningregel, niet op de regel „naam in blokletters” erboven.
- Alle pagina’s zijn in de juiste volgorde opgenomen, ook de pagina’s die je leeg hebt gelaten.
- Open de geëxporteerde pdf één keer zelf voordat je hem bijvoegt.
Vul elk formulier in en onderteken het op je telefoon
FormFill maakt van elk papieren of pdf-formulier een document dat je kunt invullen en ondertekenen: scan of importeer het, tik waar je wilt om in te vullen, plaats een herbruikbare handtekening en maak vervolgens een nette pdf die je kunt versturen. Alles blijft op je apparaat.
Meer gidsen: Werken & creëren · alle gidsen van Adelyons