スマートフォンでPDFフォームに記入する方法
スマホでPDFフォームに記入するには、ページ上に直接テキストを配置できるアプリでファイルを開き、各回答を入れたい場所をタップして入力し、チェックマークと日付を追加してから、フラット化したPDFを書き出します。プリンター、スキャナー、パソコンでの作業は一切必要ありません。
手元にあるフォームの形式から始めましょう
よくある3つの出発点は、ページが画面に表示されれば同じように操作できます。メールで届いたPDF、手元の紙のフォーム、以前撮影したフォームの写真のいずれでも対応できます。
- PDF — まず添付ファイルをスマホに保存してから読み込みます。メールアプリから直接開くと、一部のメールアプリで使われる読み取り専用のプレビューになるため、ダウンロードして保存するのがおすすめです。
- 用紙 — カメラで撮影します。ページを平らに置き、フレーム全体を覆うように写し、中央に影が落ちないようにしてください。詳しくは スマホで書類をPDFにスキャンする方法 をご覧ください。
- 写真 — 撮影済みの写真でも使えます。文字がはっきり写っていて、ページ全体がフレームに収まっていれば問題ありません。
FormFillのホーム画面には、次の3つの操作があります： スキャン, 「PDFを読み込む」、そして 写真.
PDFが入力可能か、フラットかを確認する
人々が受け取るフォームの多くはフラットなもので、見た目はフォームでもインタラクティブな入力欄がありません。組み込みの入力欄にしか入力できないビューアーでは、何も入力できず、そこで多くの人が諦めて紙に印刷してしまいます。
入力可能なPDFには、作成者があらかじめ組み込んだ実際のフォーム欄があるため、空欄をタップすると枠が強調表示され、キーボードが表示されます。フラットなPDF、スキャン、写真にはそれがありません。その場合の解決策はオーバーレイです。欄に頼らず、ページ上の好きな場所に自分でテキストを重ねて配置します。この方法はどちらの種類のファイルでも同じように機能します。
入力欄は意味の通る順序で記入する
上から下へ順に記入し、署名は最後に行いましょう。修正後に書き直す手間を避けられます。小さな要素を配置する前にズームインしてください。200%で文字を正確に配置する方が、後から微調整するよりずっと簡単です。
| 書類上のフィールド | 入れるもの | 注意点 |
|---|---|---|
| 氏名、住所、電話番号 | テキスト | 文字は印刷された線の上に置き、上のラベルにかからないようにする |
| はい／いいえ、複数選択 | チェックマークまたは× | 書類によっては×を指定している場合があります。欄の上にある指示を読んでください |
| 日付 | 日付 | 書類が MM/DD/YYYY 形式か DD/MM/YYYY 形式かを確認する |
| 条項の横のイニシャル | 「イニシャル」 | 多くの場合、ページごとまたは番号付きの段落ごとに1つ |
| 署名欄の線 | 署名 | 他のすべての項目を見直してから、最後に署名する |
FormFillでは、ページのどこでもタップするだけで、テキスト、チェックマーク、×、または今日の日付を配置できます。ドラッグして位置を変え、角のハンドルでサイズを調整できます。探すべき入力欄がないため、紙の書類をスキャンしたものもPDFと同じように扱えます。
読みやすさを保つ
文字の大きさは、周囲の印刷文字とほぼ同じになるように調整しましょう。受取人がページを印刷したときに、極端に小さい文字は読めなくなり、大きすぎる文字は次の行にはみ出してしまいます。
再送を避けるためのコツをいくつか紹介します。各回答はそれぞれの行や欄に収めること、印刷されたラベルに文字がかからないようにすること、チェックマークは欄の端をまたがず欄の内側に収まるように付けることです。どうしても入りきらない場合は、読めなくなるほど文字を縮小するのではなく、略語を使いましょう。
送信前にフラット化する
フラット化とは、追加した内容をすべてページ自体に統合する処理です。受取人には、あなたが見たとおりの内容がそのまま表示されます。「フォームが白紙で届きました」といった気まずいメールの多くは、この工程で防げます。
フラット化していない注釈やフィールドの値は別のレイヤーとして保存され、PDFビューアーによって扱いが異なります。画面では正しく表示されても印刷時に消えるもの、受取人が入力内容を移動・削除できてしまうもの、古いビューアーでは完全に無視されるものなどがあります。フラット化すると、こうした問題は一切なくなります。完成した文書の固定された1枚の画像になるからです。
FormFillでは、次をタップするとこの処理が行われます 完了：入力済みの書類はきれいなPDFにフラット化され、ライブラリに保存されます。その後、メール、ファイル、またはスマートフォンから送信できるその他の場所で共有できます。
送信前の最終チェック
- 必須項目はすべて記入されていること（裏面の見落としやすい項目も含む）。
- 日付の表記が統一されており、書類で指定された形式になっていること。
- 署名は、その上にある「氏名（正式名）を記入」の欄ではなく、署名欄に記入してください。
- 空白のままにしたページも含め、すべてのページが順番どおりに含まれます。
- 添付する前に、書き出したPDFを一度ご自身で開いて確認してください。
どの書類もスマホで記入・署名
FormFillは、紙やPDFのあらゆる書類を、記入でき署名できる文書に変換します。スキャンまたは読み込みを行い、どこでもタップして記入し、再利用できる署名を配置したら、平坦化してきれいなPDFを送信できます。すべてお使いの端末内に保存されます。
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