スマートフォンでPDFに署名する方法

スマホでPDFに署名するには、署名の描画に対応したアプリで書類を開き、指先またはスタイラスペンで一度署名を描いて、署名欄に配置し、サイズを調整してから日付を追加します。その後、フラット化したPDFを書き出して送り返します。

PDFの「署名」が指す3つの意味

日常的な署名のほとんどは、下記の最初の種類です。ページに手書きの署名画像を配置する方法です。ほかの2つも存在し、知っておく価値があります。どちらかを求める書式は、ほかの方式を受け付けないからです。

手描きの署名。 署名を描くと、その画像が文書に配置されます。大家さん、学校、診療所、雇用主の書類で「ここに署名」と書かれている場合、ほぼこの方式を指しています。
入力した名前。 一部のWebサービスでは、入力した名前を筆記体のフォントで表示します。手早くできますが、同じ名前の人なら誰でも同じ見た目になるため、多くの受取人は手描きの署名を好みます。
証明書ベースの電子署名。 デジタル証明書に紐づいた暗号署名で、検証が可能です。署名後にファイルが変更されたかどうかを示します。政府への申請や一部の企業手続きでは、この方式が明確に求められ、その旨が案内されます。

署名に法的効力があるかどうかは、書類の内容、当事者、そして各地域の法律によって異なります。このガイドは一般的な情報であり、法律上の助言ではありません。法的な意味を持つ書類については、資格のある専門家にご相談ください。

自然に感じるより大きめに署名しましょう。指先はペンに比べて扱いにくい道具です。大きく描いてから縮小した署名は、小さな枠に詰め込んだものよりはるかにすっきり見えます。

以下の点が役立ちます：

FormFillでは、署名（または 「イニシャル」）をタップして、パッドに描き、 「署名を使用」をタップします。FormFill Proなら、署名とイニシャルが保存されるため、次のフォームでは描き直さず一度のタップで済みます。

署名の基線は、印刷された線の上に浮かせたり線を突き抜けさせたりせず、ちょうど線に合わせてください。また、印刷された名前にかからないよう余白を空けてください。署名は、他の項目をすべて記入して読み直したあと、最後に行ってください。

署名済みの文書をフラット化し、署名がページの一部になるようにしてください。上に重なった別の注釈レイヤーのままにしないでください。

これは署名では他のどの追加要素よりも重要です。フラット化していない注釈は、ファイルを開いた人が移動または削除できてしまい、印刷時に消えるビューアもあるため、署名欄が空白の署名済み契約書になってしまうことがあります。フラット化したPDFは、どの端末でも同じ表示になります。

FormFillで完了をタップすると、文書がきれいなPDFにフラット化されてライブラリに保存され、メール、ファイル、その他の送信先へのコピーを共有するかどうか提案されます。

署名済みのフォームには、住所、生年月日、口座番号、署名がひとつのファイルにまとめて含まれることが多く、スマートフォン内のどのデータよりも個人情報が多く含まれがちです。この組み合わせは守る価値があります。

FormFillにはアカウントもログインもクラウドのバックエンドもありません。読み込んだPDF、スキャン、記入済みフォーム、保存した署名はすべて端末内に残ります。完成したPDFは、お客様が選んだときにだけ、スマートフォン標準の共有メニューから共有されます。

FormFillは、紙やPDFのあらゆるフォームを、記入・署名可能な文書に変換します。署名とイニシャルは一度描くだけ。あとはタップ一つでどのフォームにも配置でき、フラット化してきれいなPDFとして送信できます。