スマートフォンで文書をPDFにスキャンする方法

スマホで書類をPDFにスキャンするには、ページを平らに置いて均一な光を当て、カメラをページと平行に構えて枠いっぱいに写し、各ページを順番に撮影してから、全体を1つのPDFとして書き出します。調整できるどのカメラ設定よりも、照明の良し悪しが重要です。

カメラを設定する前に、ページを整える

スマホのスキャンがうまくいかない原因のほとんどはカメラではなく照明です。机の上と光の当たり方に10秒かけるだけで、ほかの問題の多くは自然に解決します。

• ページを平らにする。 折り目は押さえて伸ばすか、角に重しを置きましょう。ページが湾曲していると、端の文字が歪み、後から真っ直ぐに戻すことができません。
• 均一で間接的な光を使う。 窓際の自然光や、真上ではない室内照明。ページの近くに明るいランプを一つだけ置くと、片側が白飛びし、反対側に影ができます。
• 対比の強い面の上に置く。 暗いテーブルの上の白い紙は、エッジ検出が輪郭を捉えやすくなります。白い紙を白い面に置くのは、どのスキャンアプリにとっても最も難しいケースです。
• フラッシュは使わない。 多くの場合、特に光沢紙では、ページの中央に光の反射によるまぶしい斑点が生じます。

カメラをページに正対させる

ページの中央の真上から、スマホを傾けずに紙と平行にして撮影します。斜めから撮ると、ページが台形に歪みます。多くのスキャンアプリはそれを補正しますが、補正には必ず多少の鮮明さが犠牲になります。

もう一つのよくある問題は、自分の影です。ページの上に身を乗り出すと、スマートフォンや頭が光と紙の間に入ってしまうことがよくあります。光源に背を向けるのではなく、光源の横に立ち、フレームをページでいっぱいにしてください。そうすれば、周囲の机に解像度を無駄にすることがありません。

ドキュメントに実際どれくらいの解像度が必要か

他の人に送るものは、約300 dpi相当を目安にしてください。これは文書スキャンで長年標準とされてきた設定で、通常の本文や大半の細かい文字を十分読みやすく保ちながら、ファイルが大きくなりすぎない点が理由です。

複数ページの文書

ページを順番に、一度のセッションで撮影し、撮影ごとに設定を同じに保ってください。そうすれば、ページごとに明るさが変わることがありません。途中で光源を動かしたり、距離を変えたりすると、3ページ目だけが別の場所から来たように見えてしまいます。

全体を1つのファイルにまとめてください。ページを順番に並べた1つのPDFは、5枚の別々の画像より受け取る側にとってはるかに扱いやすく、移動中にページが紛失する可能性も低くなります。

よくある問題と対処法

• 光の反射。 スマートフォンではなく光源か紙の位置を動かし、フラッシュはオフにしてください。光沢紙の場合は、浅い角度から光を当てる必要があるかもしれません。
• ページ上の影。 光源に対する自分の位置を変えるか、スマートフォンを少し横にずらして構え、後で遠近を補正してください。
• 文字がぼやける。 撮影前に文字をタップしてピントを合わせ、肘を固定してください。暗い場所ではカメラのシャッター速度が遅くなり、そこで手ブレが出ます。
• 端が傾いている。 真上から撮り直してください。トリミングに苦労するより早く済みます。
• 奇妙な模様が出る。 紙ではなく画面を撮影している場合、画面のピクセルとカメラのセンサーの干渉が原因です。代わりにファイルを依頼してください。

次に記入して送信します

スキャンは通常、最終的な目的ではありません。フォームにはまだ記入が必要です。FormFillでは スキャン をタップして紙のフォームをカメラで取り込み、ページのどこかをタップしてテキスト、チェックマーク、バツ印、日付を追加し、署名を配置して 完了 をタップすると、ライブラリに保存され共有の準備ができた、きれいなPDFに変換されます。

すべての処理はデバイス上で行われます。アカウントもクラウドのバックエンドもないため、パスポートや賃貸契約書のスキャンが処理の途中でどこかにアップロードされることはありません。

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