Come compilare un modulo PDF sul telefono
Per compilare un modulo PDF dal telefono, apri il file in un'app che permette di inserire testo direttamente sulla pagina, tocca il punto in cui va ogni risposta, scrivila, aggiungi spunte e data, quindi esporta un PDF appiattito. Non servono stampante, scanner né passaggi intermedi sul computer.
Inizia con la versione del modulo che hai
I tre punti di partenza più comuni funzionano allo stesso modo una volta che la pagina è sullo schermo: un PDF ricevuto via email, un modulo cartaceo in mano o una foto di un modulo scattata in precedenza.
- Un PDF — salva prima l'allegato sul telefono, poi importalo. Scaricarlo dall'app di posta evita l'anteprima in sola lettura usata da alcuni client di posta.
- Carta — acquisiscilo con la fotocamera. Appoggia la pagina piatta, riempi l'inquadratura con essa ed evita che un'ombra copra il centro. Vedi come scansionare un documento in PDF con il telefono per i dettagli.
- Una foto — va bene anche una foto già scattata, purché il testo sia nitido e tutta la pagina sia nell'inquadratura.
In FormFill, queste sono le tre azioni nella schermata iniziale: Scansiona, Importa PDF, e Foto.
Capire se il tuo PDF è compilabile o piatto
La maggior parte dei moduli che le persone ricevono è piatta, cioè sembra un modulo ma non contiene campi interattivi. Un visualizzatore che può scrivere solo nei campi predefiniti non ti permette di inserire nulla, ed è il momento in cui di solito la gente rinuncia e stampa la pagina.
Un PDF compilabile contiene campi modulo veri, inseriti da chi lo ha creato, quindi toccando uno spazio vuoto si evidenzia un riquadro e compare la tastiera. Un PDF piatto, una scansione o una foto non hanno nulla di tutto ciò. Il modo per aggirare il problema è un overlay: invece di affidarsi ai campi, inserisci il tuo testo sopra la pagina dove vuoi, e funziona allo stesso modo per entrambi i tipi di file.
Compila i campi in un ordine logico
Lavora dall'alto verso il basso e lascia la firma per ultima, così non dovrai firmare di nuovo dopo una correzione. Ingrandisci la visualizzazione prima di posizionare qualcosa di piccolo: è molto più facile collocare il testo con precisione al 200% che spostarlo in seguito.
| Campo sul modulo | Cosa inserire | Cosa controllare |
|---|---|---|
| Nome, indirizzo, telefono | Testo | Appoggia il testo sulla riga stampata, non sopra l'etichetta che sta sopra |
| Sì/no e scelta multipla | Segno di spunta o X | Alcuni moduli chiedono espressamente una X; leggi l'istruzione sopra le caselle |
| Date | Data | Verifica se il modulo richiede MM/DD/YYYY o DD/MM/YYYY |
| Iniziali accanto a una clausola | Iniziali | Spesso un set per pagina o per paragrafo numerato |
| Riga per la firma | Firma | Firma per ultima, dopo aver riletto tutti gli altri campi |
In FormFill tocca un punto qualsiasi della pagina per inserire testo, un segno di spunta, una X o la data di oggi, poi trascina per riposizionarlo e usa la maniglia all'angolo per ridimensionarlo. Non ci sono campi da cercare, per questo la scansione di un modulo cartaceo si comporta come un PDF.
Mantieni il testo leggibile
Dimensiona il testo più o meno come il testo stampato intorno. Ciò che è molto più piccolo si perde quando il destinatario stampa la pagina, mentre ciò che è molto più grande invade la riga successiva.
Alcune buone abitudini evitano di dover reinviare: tieni ogni risposta dentro la sua riga o casella, non far sconfinare il testo oltre un'etichetta stampata, e metti il segno di spunta all'interno della casella anziché a cavallo del bordo. Se una risposta non entra davvero, abbreviala invece di rimpicciolire il testo fino a renderlo illeggibile.
Appiattisci il modulo prima di inviarlo
Appiattire unisce tutto ciò che hai aggiunto alla pagina stessa, così il destinatario vede esattamente ciò che hai visto tu. È il passaggio che evita la maggior parte delle email imbarazzanti del tipo «il tuo modulo è arrivato vuoto».
Le annotazioni e i valori dei campi non appiattiti sono memorizzati in un livello separato, e i diversi visualizzatori PDF lo gestiscono in modi diversi. Alcuni lo mostrano bene a schermo ma lo eliminano in stampa, alcuni permettono al destinatario di spostare o cancellare ciò che hai scritto, e alcuni visualizzatori meno recenti lo ignorano del tutto. Una volta appiattita la pagina, nulla di tutto questo si applica: diventa un'immagine fissa del documento finito.
FormFill lo fa quando tocchi Fatto: il modulo compilato viene appiattito in un PDF pulito, salvato nella tua libreria e proposto per la condivisione via email, in File o in qualsiasi altro luogo a cui il telefono possa inviarlo.
Un ultimo controllo prima di inviare
- Ogni campo obbligatorio ha una risposta, comprese quelle facili da dimenticare nella pagina sul retro.
- Le date sono coerenti e nel formato richiesto dal modulo.
- La firma va nella riga della firma, non nella riga «stampare il nome» sopra di essa.
- Sono incluse tutte le pagine, in ordine, anche quelle lasciate vuote.
- Apri tu stesso il PDF esportato una volta prima di allegarlo.
Compila e firma qualsiasi modulo dal telefono
FormFill trasforma qualsiasi modulo cartaceo o PDF in un documento compilabile e firmabile: scansionalo o importalo, tocca un punto qualsiasi per compilarlo, inserisci una firma riutilizzabile, quindi appiattisci e invia un PDF pulito. Tutto resta sul tuo dispositivo.
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