Come firmare un PDF sul telefono
Per firmare un PDF dal telefono, apri il documento in un’app che permette di disegnare una firma, disegnala una volta con la punta del dito o con uno stilo, posizionala sulla riga della firma, ridimensionala, aggiungi la data, quindi esporta un PDF appiattito e rispediscilo.
I tre significati di «firmare» un PDF
La maggior parte delle firme quotidiane è del primo tipo qui sotto: un’immagine della tua firma autografa posizionata sulla pagina. Gli altri due esistono e vale la pena conoscerli, perché un modulo che ne richiede uno non accetterà gli altri.
- Una firma disegnata. Disegni la firma e viene inserita nel documento come immagine. È ciò che quasi tutti i moduli di proprietari di casa, scuole, cliniche e datori di lavoro intendono quando dicono «firmare qui».
- Un nome digitato. Alcuni servizi web mostrano il tuo nome digitato in un carattere corsivo. È rapido, ma appare uguale per chiunque abbia il tuo nome, quindi molti destinatari preferiscono un segno disegnato.
- Una firma digitale basata su certificato. Una firma crittografica legata a un certificato digitale, verificabile, che indica se il file è stato modificato dopo la firma. Le pratiche governative e alcuni processi aziendali la richiedono espressamente, e lo indicano.
La validità legale di una firma dipende dal documento, dalle parti e dalle leggi del tuo paese. Questa guida è un’informazione generale, non una consulenza legale: per documenti con rilevanza legale, rivolgiti a un professionista qualificato.
Disegna una firma che ti somigli
Firma più grande di quanto sembri naturale. La punta del dito è uno strumento poco preciso rispetto a una penna, e una firma disegnata in grande e poi ridotta appare molto più pulita di una schiacciata in un piccolo riquadro.
Alcuni accorgimenti aiutano:
- Usa uno stilo se ce l’hai; altrimenti usa la polpa del dito, non il bordo dell’unghia.
- Appoggia il polso sul tavolo e muovi tutta la mano, anziché disegnare solo con la punta delle dita.
- Firma con un unico gesto continuo. Fermarsi a metà tratto per riposizionare la mano è ciò che produce una firma tremolante e poco credibile.
- Rifai la firma finché non sei soddisfatto. La disegni una sola volta e la riutilizzi, quindi qualche tentativo in più vale la pena.
In FormFill tocca Firma (oppure Iniziali), disegna nell'area dedicata e tocca Usa firma. Con FormFill Pro firma e iniziali vengono salvate, così il modulo successivo richiede un solo tocco invece di un nuovo disegno.
Posizionala nel punto giusto
Appoggia la linea di base della firma sulla riga stampata, senza farla fluttuare sopra né attraversarla, e tienila lontana dal nome stampato sotto. Firma anche per ultima cosa, dopo aver compilato e riletto tutti gli altri campi.
| Parte del blocco firma | Cosa va qui | Regola sulle dimensioni |
|---|---|---|
| Riga per la firma | La tua firma disegnata | Circa la metà o due terzi della larghezza della riga, linea di base sulla riga |
| Nome in stampatello | Testo digitato, non una firma | Più o meno della dimensione del testo stampato del modulo |
| Data | La data in cui hai effettivamente firmato | Usa lo stesso formato di data del modulo |
| Caselle per le iniziali | Iniziali, di solito una serie per pagina o clausola | Chiaramente più piccole della firma completa |
| Titolo o qualifica | Testo digitato, solo se il modulo lo richiede | Stessa dimensione del testo stampato |
Appiattisci il file prima di inviarlo
Appiattisci il documento firmato, così che la firma diventi parte della pagina e non un livello di annotazione separato sovrapposto.
Questo conta più per le firme che per qualsiasi altro elemento aggiunto. Un'annotazione non appiattita può essere spostata o cancellata da chiunque apra il file, e alcuni visualizzatori eliminano il livello in fase di stampa, con il risultato che un contratto firmato arriva con la riga della firma vuota. Un PDF appiattito appare uguale su ogni dispositivo.
In FormFill, toccando Fatto appiattisce il documento in un PDF pulito, lo salva nella tua libreria e propone di condividere una copia via email, in File o dove ti serve.
I documenti firmati sono sensibili: tienili in locale
Un modulo firmato di solito contiene più dati personali di qualsiasi altra cosa sul tuo telefono: indirizzo, data di nascita, numero di conto e firma, tutto insieme in un solo file. Questa combinazione merita protezione.
FormFill non ha account, non richiede accesso e non usa un backend cloud. I PDF importati, le scansioni, i moduli compilati e le firme salvate restano sul tuo dispositivo, e il PDF finito viene condiviso solo se e quando scegli di farlo, tramite il normale menu di condivisione del telefono.
Firma una volta, riutilizza ovunque
FormFill trasforma qualsiasi modulo cartaceo o PDF in un documento compilabile e firmabile. Disegna la tua firma e le iniziali una sola volta, inseriscile su qualsiasi modulo con un tocco, quindi appiattisci il file e invia un PDF pulito.
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