Come scansionare un documento in PDF con il telefono
Per scansionare un documento in PDF con il telefono, appoggia la pagina piatta sotto una luce uniforme, tieni la fotocamera parallela ad essa e riempi l'inquadratura, acquisisci ogni pagina in ordine, quindi esporta l'insieme come un unico PDF. L'illuminazione conta più di qualsiasi impostazione della fotocamera che puoi modificare.
Prepara la pagina prima di preparare la fotocamera
Quasi tutte le scansioni scadenti fatte con il telefono sono un problema di luce, non di fotocamera. Dedica dieci secondi alla superficie e alla luce e il resto si sistema da solo.
- Stendi la pagina. Elimina le pieghe premendo o appesantisci gli angoli. Una pagina curva produce un testo che si deforma ai bordi e che poi non torna più dritto.
- Usa luce uniforme e indiretta. Luce del giorno vicino a una finestra, o una luce della stanza che non sia direttamente sopra. Una sola lampada potente vicino alla pagina crea un punto troppo luminoso da una parte e un'ombra dall'altra.
- Appoggiala su una superficie a contrasto. Una pagina bianca su un tavolo scuro dà al rilevamento dei bordi qualcosa da individuare. Bianco su bianco è il caso più difficile per qualsiasi app di scansione.
- Evita il flash. Di solito produce una macchia di riflesso al centro della pagina, soprattutto su carta lucida.
Tieni la fotocamera perpendicolare alla pagina
Scatta dall'alto, al centro della pagina, con il telefono parallelo al foglio anziché inclinato. Fotografare di sbieco rende la pagina trapezoidale e, anche se la maggior parte delle app di scansione la corregge, la correzione costa sempre un po' di nitidezza.
La tua stessa ombra è l'altro problema comune. Se ti sporgi sulla pagina, il telefono o la testa spesso si frappongono tra la luce e il foglio. Posizionati di lato rispetto alla fonte di luce invece di dargli le spalle, e riempi l'inquadratura con la pagina, così non sprechi risoluzione sul tavolo che la circonda.
Quanta risoluzione serve davvero a un documento
Per tutto ciò che invierai ad altri, punta a circa 300 dpi equivalenti. È l'impostazione predefinita consolidata per la scansione di documenti, perché mantiene leggibili con comodità il testo normale e la maggior parte dei caratteri piccoli senza produrre un file enorme.
| Cosa stai scansionando | Punta a circa | Compromesso |
|---|---|---|
| Una pagina che devi solo leggere o archiviare | 150–200 dpi | File più piccoli; i caratteri piccoli iniziano a sfumare |
| Moduli, contratti, tutto ciò che inoltrerai | circa 300 dpi | Il valore abituale; buon equilibrio tra dimensioni e nitidezza |
| Caratteri piccoli, scrittura a mano minuta, originali sbiaditi | 400–600 dpi | File sensibilmente più grandi, più lenti da inviare via email |
| Fotografie o immagini dettagliate nella pagina | 300 dpi o più, a colori | Sotto questa soglia i dettagli si perdono rapidamente |
Le fotocamere dei telefoni non hanno un'impostazione in dpi. L'equivalente dipende da quanto dell'inquadratura occupa la pagina: una pagina in formato Letter acquisita a circa 300 dpi corrisponde a circa 2550 per 3300 pixel, cosa che qualsiasi fotocamera di telefono recente può ottenere, purché la pagina riempia l'inquadratura e lo scatto sia nitido.
Documenti su più pagine
Scatta le pagine in ordine, in un'unica sessione, e mantieni la stessa impostazione tra uno scatto e l'altro, così le pagine non alternano luce e buio. Spostare la luce o cambiare distanza a metà lavoro è ciò che fa sembrare la pagina tre proveniente da un altro posto.
Tieni tutto in un unico file. Un solo PDF con le pagine in ordine è molto più facile da gestire per il destinatario che cinque immagini separate, ed è anche molto meno probabile che una pagina si perda per strada.
I problemi più comuni e come risolverli
- Riflesso di luce. Sposta la luce o la pagina invece del telefono, e disattiva il flash. La carta lucida può richiedere una luce radente.
- Ombra sulla pagina. Cambia la tua posizione rispetto alla fonte di luce, oppure tieni il telefono leggermente spostato di lato e correggi la prospettiva in seguito.
- Testo sfocato. Tocca il testo per mettere a fuoco prima dello scatto e appoggia i gomiti. Con poca luce la fotocamera usa un otturatore più lento, ed è lì che compare il mosso.
- Bordi storti. Scatta di nuovo dall'alto, in verticale. È più veloce che combattere con il ritaglio.
- Motivi strani. Se stai fotografando uno schermo anziché la carta, l'interferenza è causata dai pixel dello schermo e dal sensore della fotocamera. Chiedi invece il file.
Poi compilalo e invialo
Una scansione di solito non è la destinazione: il modulo va ancora completato. In FormFill tocca Scansiona per acquisire un modulo cartaceo con la fotocamera, tocca un punto qualsiasi della pagina per aggiungere testo, spunte, croci o la data, inserisci la tua firma e tocca Fatto per convertirlo in un PDF pulito, salvato nella tua libreria e pronto per la condivisione.
Tutto avviene sul dispositivo. Non ci sono account né backend nel cloud, quindi la scansione del tuo passaporto o del tuo contratto di affitto non viene mai caricata da nessuna parte durante il processo.
Scansiona, compila, firma, invia
FormFill trasforma qualsiasi modulo cartaceo o PDF in un documento compilabile e firmabile sul tuo telefono. Scansiona un modulo o importa un PDF, compilalo, firmalo, poi appiattiscilo e condividi un PDF pulito.
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