So scannen Sie ein Dokument mit dem Handy in ein PDF
Um ein Dokument mit dem Handy als PDF zu scannen, legen Sie die Seite flach unter gleichmäßiges Licht, halten die Kamera parallel dazu und füllen den Bildausschnitt aus, nehmen jede Seite der Reihe nach auf und exportieren den Satz anschließend als eine einzige PDF-Datei. Gute Beleuchtung ist wichtiger als jede Kameraeinstellung, die Sie ändern können.
Erst die Seite vorbereiten, dann die Kamera einrichten
Fast jeder schlechte Handyscan ist ein Beleuchtungsproblem, kein Kameraproblem. Nehmen Sie sich zehn Sekunden für die Unterlage und das Licht, dann erledigt sich der Rest fast von selbst.
- Seite glätten. Knicke herausstreichen oder die Ecken beschweren. Eine gewölbte Seite führt zu Text, der an den Rändern verzerrt wird und sich danach nicht mehr gerade ziehen lässt.
- Gleichmäßiges, indirektes Licht verwenden. Tageslicht nahe einem Fenster oder eine Zimmerlampe, die nicht direkt über der Seite hängt. Eine einzelne helle Lampe nahe der Seite erzeugt an einem Ende einen Hotspot und am anderen Ende Schatten.
- Auf eine kontrastreiche Unterlage legen. Eine weiße Seite auf einem dunklen Tisch gibt der Kantenerkennung etwas, woran sie sich orientieren kann. Weiß auf Weiß ist der schwierigste Fall für jede Scan-App.
- Blitz ausschalten. Er erzeugt meist einen Blendfleck in der Seitenmitte, besonders auf glänzendem Papier.
Kamera rechtwinklig zur Seite halten
Fotografieren Sie von direkt oben auf die Seitenmitte, das Handy parallel zum Papier statt geneigt. Eine schräge Aufnahme macht die Seite trapezförmig. Die meisten Scan-Apps korrigieren das, doch jede Korrektur kostet etwas Schärfe.
Ein weiteres häufiges Problem ist der eigene Schatten. Wenn Sie sich über die Seite beugen, steht oft das Telefon oder Ihr Kopf zwischen Licht und Papier. Stellen Sie sich seitlich zur Lichtquelle statt mit dem Rücken dazu, und füllen Sie den Bildausschnitt mit der Seite, damit Sie keine Auflösung an die Tischfläche um das Dokument verschenken.
Wie viel Auflösung ein Dokument tatsächlich braucht
Für alles, was Sie an eine andere Person senden, streben Sie etwa 300 dpi an. Das ist seit Langem der übliche Standard für Dokumentenscans, weil normaler Fließtext und die meisten Kleingedruckten gut lesbar bleiben, ohne dass die Datei übermäßig groß wird.
| Was Sie scannen | Streben Sie etwa an | Kompromiss |
|---|---|---|
| Eine Seite, die Sie nur lesen oder ablegen müssen | 150–200 dpi | Kleinste Dateien; Kleingedrucktes beginnt, unscharf zu werden |
| Formulare, Verträge, alles, was Sie weiterleiten | etwa 300 dpi | Der übliche Standard; gutes Gleichgewicht aus Größe und Klarheit |
| Kleingedrucktes, kleine Handschrift, verblasste Originale | 400–600 dpi | Deutlich größere Dateien, langsamer per E-Mail zu versenden |
| Fotos oder detailreiche Bilder auf der Seite | 300 dpi oder mehr, in Farbe | Details verschwimmen unterhalb davon schnell |
Handykameras haben keine dpi-Einstellung. Das Äquivalent ergibt sich daraus, wie viel des Bildausschnitts die Seite ausfüllt: Eine Seite im Format Letter, mit etwa 300 dpi aufgenommen, entspricht etwa 2550 × 3300 Pixeln, was jede aktuelle Handykamera schafft, solange die Seite den Bildausschnitt füllt und das Foto scharf ist.
Mehrseitige Dokumente
Fotografieren Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge, in einer Sitzung, und behalten Sie die Einstellungen zwischen den Aufnahmen bei, damit die Seiten nicht zwischen hell und dunkel wechseln. Wenn Sie in der Mitte das Licht verschieben oder Ihren Abstand ändern, sieht Seite drei am Ende so aus, als stamme sie aus einer anderen Quelle.
Behalten Sie alles als eine Datei. Ein einzelnes PDF mit den Seiten in der richtigen Reihenfolge ist für den Empfänger weit einfacher zu handhaben als fünf einzelne Bilder, und es ist auch viel schwieriger, dass unterwegs eine Seite verloren geht.
Die üblichen Probleme und wie Sie sie beheben
- Blendfleck. Bewegen Sie eher das Licht oder das Blatt als das Telefon, und schalten Sie den Blitz aus. Glänzendes Papier braucht unter Umständen Licht aus einem flachen Winkel.
- Schatten über der Seite. Positionieren Sie sich neu im Verhältnis zur Lichtquelle, oder halten Sie das Telefon leicht seitlich versetzt und korrigieren Sie die Perspektive anschließend.
- Unscharfer Text. Tippen Sie vor der Aufnahme auf den Text, um zu fokussieren, und stützen Sie die Ellbogen ab. Bei wenig Licht verwendet die Kamera eine längere Belichtungszeit, und dann wird Verwacklung sichtbar.
- Schiefe Ränder. Nehmen Sie das Dokument aus direkt senkrechter Draufsicht erneut auf. Das ist schneller, als mit dem Zuschnitt zu kämpfen.
- Seltsame Muster. Wenn Sie einen Bildschirm statt Papier fotografieren, entsteht die Störung durch das Zusammenspiel der Pixel des Bildschirms mit dem Kamerasensor. Bitten Sie stattdessen um die Datei.
Dann ausfüllen und senden
Ein Scan ist meist nicht das Ziel – das Formular muss noch ausgefüllt werden. In FormFill tippen Sie auf Scannen um ein Papierformular mit der Kamera zu erfassen, tippen Sie irgendwo auf die Seite, um Text, Häkchen, Kreuze oder das Datum hinzuzufügen, setzen Ihre Unterschrift und tippen auf Fertig um es in ein sauberes PDF umzuwandeln, das in Ihrer Bibliothek gespeichert wird und bereit zum Teilen ist.
Alles geschieht auf dem Gerät. Es gibt kein Konto und kein Cloud-Backend, daher wird der Scan Ihres Reisepasses oder Ihres Mietvertrags dabei nirgendwo hochgeladen.
Scannen, ausfüllen, unterschreiben, senden
FormFill macht jedes Papier- oder PDF-Formular auf Ihrem Smartphone zu einem ausfüllbaren, unterschreibbaren Dokument. Scannen Sie ein Formular oder importieren Sie eine PDF-Datei, füllen Sie es aus, unterschreiben Sie es und wandeln Sie es dann in ein sauberes PDF um, das Sie teilen können.
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