So unterschreiben Sie ein PDF auf dem Handy
Um ein PDF auf dem Smartphone zu unterschreiben, öffnen Sie das Dokument in einer App, mit der sich eine Unterschrift zeichnen lässt. Zeichnen Sie sie einmal mit dem Finger oder einem Stift, setzen Sie sie auf die Unterschriftszeile, passen Sie die Größe an, ergänzen Sie das Datum und exportieren Sie dann ein reduziertes PDF und senden es zurück.
Die drei Bedeutungen von „unterschreiben“ bei PDFs
Die meisten alltäglichen Unterschriften sind die erste der folgenden Arten: ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift auf der Seite. Die beiden anderen gibt es ebenfalls, und es lohnt sich, sie zu kennen, denn ein Formular, das eine davon verlangt, akzeptiert die anderen nicht.
- Eine gezeichnete Unterschrift. Sie zeichnen Ihre Unterschrift, und sie wird als Bild im Dokument platziert. Das ist mit „hier unterschreiben“ gemeint, wenn es auf fast jedem Formular von Vermietern, Schulen, Praxen und Arbeitgebern heißt.
- Ein getippter Name. Manche Online-Dienste stellen Ihren getippten Namen in einer Skriptschrift dar. Das geht schnell, sieht aber für jeden Namensvetter gleich aus. Deshalb bevorzugen viele Empfänger ein gezeichnetes Zeichen.
- Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur. Eine kryptografische Signatur, die an ein digitales Zertifikat gebunden ist. Sie lässt sich prüfen und zeigt, ob die Datei nach dem Unterschreiben verändert wurde. Behördliche Anträge und manche Unternehmensprozesse verlangen genau diese Form, und sie sagen dies dann auch ausdrücklich.
Ob eine Unterschrift rechtsverbindlich ist, hängt vom Dokument, den Beteiligten und den Gesetzen Ihres Landes ab. Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen und ist keine Rechtsberatung. Bei rechtlich bedeutsamen Dokumenten sollten Sie einen qualifizierten Fachmann konsultieren.
Eine Unterschrift zeichnen, die wie Ihre aussieht
Unterschreiben Sie größer, als es sich natürlich anfühlt. Ein Fingerspitzen ist im Vergleich zu einem Stift ein grobes Werkzeug. Eine groß gezeichnete und dann verkleinerte Unterschrift wirkt deutlich sauberer als eine, die in ein kleines Feld gequetscht wurde.
Ein paar Dinge helfen:
- Verwenden Sie einen Stift, falls vorhanden. Andernfalls nehmen Sie die Fingerkuppe, nicht die Fingernagelkante.
- Legen Sie das Handgelenk auf den Tisch und bewegen Sie die ganze Hand, statt nur mit der Fingerspitze zu zeichnen.
- Unterschreiben Sie in einer durchgehenden Bewegung. Wer mitten im Strich absetzt, um die Hand neu anzusetzen, bekommt die wackelige, unglaubwürdige Version.
- Wiederholen Sie es, bis Sie zufrieden sind. Da Sie die Unterschrift nur einmal zeichnen und wiederverwenden, lohnen sich ein paar zusätzliche Versuche.
In FormFill tippen Sie auf Unterschreiben (oder Initialen), zeichnen Sie auf die Fläche und tippen Sie auf Unterschrift verwenden. Mit FormFill Pro werden Ihre Unterschrift und Initialen gespeichert, sodass das nächste Formular mit einem Tipp statt einer neuen Zeichnung auskommt.
Richtig platzieren
Richten Sie die Grundlinie der Unterschrift auf die gedruckte Linie aus, statt sie darüber schweben oder durch die Linie laufen zu lassen, und halten Sie Abstand zum gedruckten Namen darunter. Unterschreiben Sie auch erst als Letztes, nachdem alle anderen Felder ausgefüllt und korrekturgelesen sind.
| Teil des Unterschriftenfelds | Was hierher gehört | Größenregel |
|---|---|---|
| Unterschriftslinie | Ihre gezeichnete Unterschrift | Etwa die Hälfte bis zwei Drittel der Linienbreite, Grundlinie auf der Linie |
| Name in Druckbuchstaben | Getippter Text, keine Unterschrift | Etwa so groß wie der gedruckte Text des Formulars |
| Datum | Das Datum, an dem Sie tatsächlich unterschrieben haben | Verwenden Sie das Datumsformat des Formulars |
| Initialenfelder | Initialen, meist ein Satz pro Seite oder Klausel | Deutlich kleiner als die vollständige Unterschrift |
| Funktion oder Titel | Getippter Text, nur wenn das Formular es verlangt | Gleiche Größe wie der gedruckte Text |
Vor dem Zurücksenden abflachen
Flachen Sie das unterschriebene Dokument ab, sodass die Unterschrift Teil der Seite wird und nicht als separate Anmerkungsebene darüber liegt.
Das ist bei Unterschriften wichtiger als bei allem anderen, was Sie hinzufügen. Eine nicht abgeflachte Anmerkung kann von jedem, der die Datei öffnet, verschoben oder gelöscht werden, und manche Viewer entfernen die Ebene beim Drucken, sodass ein unterschriebener Vertrag mit leerer Unterschriftszeile ankommt. Ein abgeflachtes PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus.
Wenn Sie in FormFill auf Fertig tippen, wird das Dokument in ein sauberes PDF umgewandelt, in Ihrer Bibliothek gespeichert, und Sie können eine Kopie per E-Mail, an Dateien oder an einen anderen gewünschten Ort senden.
Unterschriebene Dokumente sind sensibel – bewahren Sie sie lokal auf
Ein unterschriebenes Formular enthält meist mehr persönliche Daten als alles andere auf Ihrem Telefon: Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, eine Kontonummer und Ihre Unterschrift, alles zusammen in einer Datei. Diese Kombination lohnt den Schutz.
FormFill hat kein Konto, keine Anmeldung und kein Cloud-Backend. Importierte PDFs, Scans, ausgefüllte Formulare und gespeicherte Unterschriften bleiben auf Ihrem Gerät, und das fertige PDF wird nur geteilt, wenn Sie es wünschen, über das übliche Teilen-Menü Ihres Telefons.
Einmal unterschreiben, überall wiederverwenden
FormFill verwandelt jedes Papierformular oder jede PDF in ein ausfüllbares, unterschreibbares Dokument. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift und Initialen einmal, platzieren Sie sie mit einem Fingertipp auf jedem Formular und speichern Sie dann ein sauberes PDF zum Versand.
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