So füllen Sie ein PDF-Formular auf dem Handy aus
Um ein PDF-Formular am Handy auszufüllen, öffnest du die Datei in einer App, mit der du Text direkt auf der Seite platzieren kannst, tippst an die Stelle jeder Antwort, gibst sie ein, fügst Häkchen und das Datum hinzu und exportierst dann ein reduziertes PDF. Kein Drucker, kein Scanner und kein Hin- und Herwechseln zum Computer nötig.
Beginne mit der Version des Formulars, die du hast
Alle drei üblichen Ausgangspunkte funktionieren gleich, sobald die Seite auf dem Bildschirm ist: ein PDF, das dir jemand per E-Mail geschickt hat, ein Papierformular in der Hand oder ein Foto eines Formulars, das du zuvor aufgenommen hast.
- Ein PDF – speichere den Anhang zuerst auf dem Handy und importiere ihn dann. Wenn du ihn aus der E-Mail-App herunterlädst, umgehst du die reine Lesevorschau, die manche Mail-Apps verwenden.
- Papier – fotografiere es mit der Kamera. Lege die Seite flach hin, fülle den Bildausschnitt damit aus und vermeide Schatten in der Mitte. Siehe wie du ein Dokument mit dem Handy als PDF scannst für die Details.
- Ein Foto – ein bereits aufgenommenes Bild funktioniert, solange der Text scharf ist und die gesamte Seite im Bild zu sehen ist.
In FormFill sind das die drei Aktionen auf dem Startbildschirm: Scannen, PDF importieren, und Foto.
Erkenne, ob dein PDF ausfüllbar oder flach ist
Die meisten Formulare, die Menschen erhalten, sind flach. Das heißt, sie sehen aus wie ein Formular, enthalten aber keine interaktiven Felder. Ein Viewer, der nur in eingebaute Felder schreiben kann, lässt dich überhaupt nichts eingeben. An diesem Punkt geben die Leute meist auf und drucken die Seite aus.
Ein ausfüllbares PDF enthält echte Formularfelder, die vom Ersteller eingebaut wurden. Wenn du auf ein leeres Feld tippst, wird ein Kästchen hervorgehoben und eine Tastatur erscheint. Ein flaches PDF, ein Scan oder ein Foto hat nichts davon. Der Ausweg ist ein Overlay: Statt auf Felder zu setzen, platzierst du deinen eigenen Text über der Seite, wo immer du ihn haben möchtest. Das funktioniert bei beiden Dateitypen gleich.
Füllen Sie die Felder in einer sinnvollen Reihenfolge aus
Arbeiten Sie von oben nach unten und setzen Sie die Unterschrift zuletzt, damit Sie nach einer Korrektur nicht erneut unterschreiben müssen. Zoomen Sie vor dem Platzieren kleiner Elemente heran; es ist deutlich einfacher, Text bei 200 % genau zu positionieren, als ihn nachträglich zu verschieben.
| Feld im Formular | Was eingefügt werden soll | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Name, Adresse, Telefon | Text | Setzen Sie den Text auf die gedruckte Linie, nicht quer über die Beschriftung darüber |
| Ja/Nein und Mehrfachauswahl | Häkchen oder Kreuz | Manche Formulare verlangen ausdrücklich ein Kreuz; lesen Sie die Anweisung über den Kästchen |
| Datum | Datum | Prüfen Sie, ob das Formular MM/DD/YYYY oder DD/MM/YYYY verlangt |
| Initialen neben einer Klausel | Initialen | Oft ein Satz pro Seite oder pro nummeriertem Absatz |
| Unterschriftslinie | Unterschrift | Unterschreiben Sie zuletzt, nachdem Sie alle anderen Felder noch einmal geprüft haben |
In FormFill tippen Sie irgendwo auf die Seite, um Text, ein Häkchen, ein Kreuz oder das heutige Datum zu platzieren, ziehen es dann an die richtige Stelle und passen die Größe über den Eckgriff an. Es gibt keine Felder, die man suchen müsste, deshalb verhält sich ein Scan eines Papierformulars genauso wie eine PDF.
Auf Lesbarkeit achten
Passen Sie die Größe des Textes ungefähr an den gedruckten Text um ihn herum an. Alles, was deutlich kleiner ist, geht beim Ausdruck durch den Empfänger verloren, und alles, was deutlich größer ist, drängt sich in die nächste Zeile.
Ein paar Gewohnheiten sparen ein erneutes Senden: Halten Sie jede Antwort innerhalb ihrer eigenen Zeile oder ihres Kästchens, lassen Sie keinen Text über eine gedruckte Beschriftung laufen, und setzen Sie Häkchen so in die Kästchen, dass sie innerhalb liegen und nicht über den Rand ragen. Passt eine Antwort wirklich nicht hinein, kürzen Sie sie, anstatt den Text bis zur Unleserlichkeit zu verkleinern.
Formular vor dem Senden reduzieren
Beim Reduzieren werden alle hinzugefügten Elemente in die Seite selbst eingerechnet, sodass der Empfänger genau das sieht, was Sie gesehen haben. Dieser Schritt verhindert die meisten unangenehmen E-Mails mit dem Hinweis „Ihr Formular ist leer angekommen“.
Nicht reduzierte Anmerkungen und Feldwerte werden als separate Ebene gespeichert, und verschiedene PDF-Viewer gehen unterschiedlich damit um. Manche zeigen sie am Bildschirm korrekt an, beim Drucken fehlen sie jedoch; manche erlauben dem Empfänger, das Eingetragene zu verschieben oder zu löschen; und ältere Viewer ignorieren sie ganz. Sobald die Seite reduziert ist, trifft das alles nicht mehr zu, denn sie ist dann ein festes Bild des fertigen Dokuments.
In FormFill geschieht das, wenn Sie auf Fertig: Ihr ausgefülltes Formular wird in eine saubere PDF reduziert, in Ihrer Bibliothek gespeichert und zum Teilen per E-Mail, in Dateien oder an einen beliebigen anderen Ort angeboten, an den Ihr Telefon senden kann.
Eine letzte Prüfung vor dem Senden
- Jedes Pflichtfeld ist beantwortet, auch die leicht zu übersehenden auf der Rückseite.
- Datumsangaben sind einheitlich und im Format, das das Formular verlangt.
- Die Unterschrift gehört in die Unterschriftszeile, nicht in die Zeile „Name in Druckbuchstaben“ darüber.
- Alle Seiten sind in der richtigen Reihenfolge enthalten, auch die, die du leer gelassen hast.
- Öffne die exportierte PDF-Datei einmal selbst, bevor du sie anhängst.
Jedes Formular auf Ihrem Telefon ausfüllen und unterschreiben
FormFill macht aus jedem Papier- oder PDF-Formular ein ausfüllbares, unterschreibbares Dokument: Scanne oder importiere es, tippe überall, um es auszufüllen, füge eine wiederverwendbare Unterschrift hinzu und sende anschließend eine saubere PDF-Datei. Alles bleibt auf deinem Gerät.
Weitere Anleitungen: Arbeiten & erschaffen · alle Anleitungen von Adelyons