PDV para livraria ou app de estoque: o que cada um deve fazer
Os sistemas PDV para livrarias são feitos em torno do caixa: registrar vendas, gerenciar contas de clientes e fazer pedidos pelo computador do escritório. As tarefas que acontecem no salão, longe do caixa, ainda rodam no papel na maioria das livrarias independentes. Para resolver isso, você não precisa substituir um PDV que funciona.
O que o PDV deve continuar fazendo
- Vendas e pagamentos, incluindo impostos, vale-presente e contas de clientes.
- O banco de dados de títulos que a loja construiu ao longo dos anos.
- Pedidos a atacadistas e editoras, quando o PDV tem integração.
- Exportações contábeis nas quais seu contador já confia.
Mover qualquer um desses itens é um projeto grande e com risco real. A maioria das lojas que troca de PDV faz isso por motivos de caixa ou de site, não de estoque.
As tarefas do salão que o PDV deixa no papel
| Tarefa | Onde acontece | O que geralmente falta |
|---|---|---|
| Receber uma entrega | O depósito, caixa por caixa | Dar entrada onde a caixa está, com a data limite de devolução registrada |
| Devoluções | As prateleiras | Uma lista de separação ordenada pelo valor em risco, escaneada na prateleira |
| Contar uma seção | As prateleiras | Esperado versus contado, por seção, sem fechar a loja |
| “Vocês têm isso?” | Onde o cliente estiver | Em estoque, seção e última venda, pelo celular |
| Encomendas especiais | O balcão e o telefone | Uma lista que entra no próximo pedido e avisa o cliente quando o livro chega |
| Giro por seção | No escritório, uma vez por ano | Toda semana, para que uma seção parada seja vista a tempo da temporada |
Como as duas partes se encaixam
A arquitetura limpa é de mão única: o app de estoque lê as exportações do PDV (arquivos de vendas e de estoque) em uma agenda e nunca grava de volta no PDV. As vendas continuam sendo registradas no caixa. O trabalho no salão é feito pelos celulares. As análises do dono vêm das duas partes. Se o app de estoque deixar de existir, o PDV não é afetado.
Perguntas a fazer a qualquer complemento
- Ele consegue ler a exportação do meu PDV sem uma integração personalizada?
- Funciona no celular da equipe sem hardware extra? Um leitor Bluetooth deve ser opcional.
- O que acontece na estante sem sinal?
- Consigo tirar todos os meus dados como arquivo, a qualquer momento?
Onde o Bookstore Counter se encaixa. Bookstore Counter é a camada de loja e escritório sobre o PDV que você já usa: escaneie livros com a data limite de devolução, veja a lista de devoluções a retirar, conte uma seção e consulte o estoque e a última venda pelo celular. Ele lê arquivos ONIX e exportações de vendas do PDV e nunca escreve no PDV. O radar de devoluções classifica o que está prestes a ficar com você por valor em dólares pelo custo e pela semana em que a janela se fecha, verifica o pedido mínimo e a multa por atraso de cada fornecedor, separa os títulos que a editora marca como não devolvíveis e confere as notas de crédito com o que você enviou: abra a loja de exemplo e escolha Radar de devoluções. Ofertas de livros usados com base no seu histórico de vendas e encomendas especiais serão desenvolvidas em seguida e ainda não estão no aplicativo. Mais sobre o Bookstore Counter.
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