POS per libreria o app di inventario: cosa deve fare ciascuno
I sistemi POS per librerie sono costruiti intorno alla cassa: registrare le vendite, gestire i conti dei clienti e ordinare dal computer dell'ufficio. Le attività che si svolgono in negozio, lontano dalla cassa, nella maggior parte delle librerie indipendenti sono ancora fatte su carta. Per risolvere questo non serve sostituire un POS che funziona.
Cosa deve continuare a fare il POS
- Vendite e pagamenti, incluse IVA, buoni regalo e conti dei clienti.
- La banca dati dei titoli che il negozio ha costruito negli anni.
- Ordini a grossisti ed editori, dove il POS ha un'integrazione.
- Esportazioni contabili su cui il tuo commercialista già si appoggia.
Spostare una di queste funzioni è un progetto grande e con rischi reali. La maggior parte dei negozi che cambia POS lo fa per motivi di cassa o di sito, non di inventario.
Le attività in negozio che il POS lascia alla carta
| Attività | Dove avviene | Cosa di solito manca |
|---|---|---|
| Ricevere una consegna | Il retrobottega, scatola per scatola | Registrare l'arrivo dove si trova lo scatolone, con la data di reso annotata |
| Resi | Gli scaffali | Una lista di prelievo ordinata per valore a rischio, scansionata dallo scaffale |
| Contare una sezione | Gli scaffali | Atteso contro contato, per sezione, senza chiudere il negozio |
| «Ce l'avete?» | Ovunque si trovi il cliente | Disponibilità, sezione e ultima vendita, dal telefono |
| Ordini speciali | Il banco e il telefono | Una lista che confluisce nel prossimo ordine e avvisa il cliente di quando arriva |
| Rotazione per sezione | In ufficio, una volta all'anno | Ogni settimana, così un settore fermo si nota in tempo utile per la stagione |
Come si incastrano i due
La configurazione pulita è a senso unico: l'app di inventario legge le esportazioni del POS (file di vendite e giacenze) secondo una pianificazione e non scrive mai nel POS. Le vendite continuano a essere battute alla cassa. Il lavoro sul punto vendita si svolge dai telefoni. Le analisi del titolare derivano da entrambi. Se l'app di inventario viene eliminata, il POS non ne risente.
Domande da porre a qualsiasi add-on
- Può leggere l'esportazione del mio POS senza un'integrazione personalizzata?
- Funziona sul telefono del personale senza hardware aggiuntivo? Uno scanner Bluetooth dovrebbe essere opzionale.
- Cosa succede allo scaffale senza segnale?
- Posso esportare tutti i miei dati in un file, in qualsiasi momento?
Dove si inserisce Bookstore Counter. Bookstore Counter è la gestione del punto vendita e dell'ufficio che si affianca al POS già in uso: scansioni i libri con la data limite di reso, consulti l'elenco dei resi da ritirare, conti una sezione e controlli giacenza e ultima vendita da telefono. Legge i file ONIX e le esportazioni delle vendite del POS e non scrive mai sul POS. Il radar dei resi classifica ciò che sta per diventare suo per valore in dollari al costo e per settimana di chiusura della finestra, verifica il minimo d'ordine e la penale per ritardo di ogni fornitore, tiene separati i titoli che l'editore segna come non restituibili e controlla le note di credito rispetto a ciò che ha inviato: apra il negozio di esempio e selezioni Radar dei resi. Le offerte per i libri usati basate sulla sua cronologia di vendite e gli ordini speciali sono in sviluppo e non sono ancora disponibili nell'app. Ulteriori informazioni su Bookstore Counter.
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