Kassasysteem voor boekhandels of voorraad-app: wie doet wat
Kassasystemen voor boekhandels zijn gebouwd rond de kassa: verkopen afrekenen, klantaccounts beheren en bestellen vanaf de kantoorcomputer. De taken op de vloer, buiten de kassa, gebeuren bij de meeste zelfstandige boekhandels nog op papier. Die situatie oplossen vereist niet dat je een werkend kassasysteem vervangt.
Wat het kassasysteem moet blijven doen
- Verkopen en betalingen, inclusief btw, cadeaukaarten en klantaccounts.
- De titeldatabase die de winkel in de loop der jaren heeft opgebouwd.
- Bestellen bij groothandels en uitgevers, waar het kassasysteem een koppeling heeft.
- Exports voor de boekhouding waar je boekhouder al op vertrouwt.
Een van deze onderdelen verplaatsen is een groot project met reëel risico. De meeste winkels die van kassasysteem wisselen, doen dat om redenen van de kassa of de website, niet van de voorraad.
De taken op de vloer die een kassasysteem op papier laat
| Taak | Waar het gebeurt | Wat meestal ontbreekt |
|---|---|---|
| Een levering ontvangen | Het magazijn, doos voor doos | Inscannen waar de doos staat, met de retourdatum vastgelegd |
| Retouren | De schappen | Een picklijst gesorteerd op financieel risico, afgescand bij het schap |
| Een vak tellen | De schappen | Verwacht tegenover geteld, per vak, zonder de winkel te sluiten |
| „Heeft u dit?” | Waar de klant ook is | Voorraad, vak en laatste verkoop, vanaf een telefoon |
| Speciale bestellingen | De balie en de telefoon | Een lijst die bij de volgende bestelling wordt gevoegd en de klant vertelt wanneer het binnenkomt |
| Omloop per vak | Op kantoor, eens per jaar | Elke week, zodat een dood vak op tijd wordt gezien |
Hoe de twee samenwerken
De schone opzet is eenrichting: de voorraadapp leest de exports van het kassasysteem (verkoop- en voorraadbestanden) volgens een schema en schrijft nooit terug naar het kassasysteem. Verkopen worden nog steeds aan de kassa afgerekend. Het werk op de winkelvloer gebeurt op telefoons. De analyses van de eigenaar komen uit beide. Als de voorraadapp verdwijnt, blijft het kassasysteem ongewijzigd.
Vragen die u aan elke add-on moet stellen
- Kan het de export van mijn kassasysteem lezen zonder maatwerkkoppeling?
- Werkt het op de telefoon van het personeel zonder extra hardware? Een Bluetooth-scanner moet optioneel zijn.
- Wat gebeurt er bij het schap zonder bereik?
- Kan ik al mijn gegevens op elk moment als bestand exporteren?
Waar Bookstore Counter past. Bookstore Counter is de winkelvloer- en kantoorlaag bovenop de kassa die u al gebruikt: scan boeken in met hun retourdatum, bekijk de retourlijst, tel een sectie, en zoek de voorraad en laatste verkoop op vanaf een telefoon. Het leest ONIX-bestanden en kassaverkoopexports en schrijft nooit naar de kassa. De retourradar rangschikt wat dreigt bij u te blijven in dollars tegen kostprijs en op de week waarin de termijn verloopt, controleert de minimale bestelling en de boete voor te late retournering van elke leverancier, houdt titels die de uitgever als niet-retourneerbaar markeert apart en controleert creditnota's tegen wat u heeft verzonden: open de voorbeeldwinkel en kies Retourradar. Tweedehandsboekbiedingen op basis van uw eigen verkoopgeschiedenis en speciale bestellingen worden hierna gebouwd en zitten nog niet in de app. Meer over Bookstore Counter.
Meer gidsen: alle gidsen van Adelyons