書店向けPOSか在庫管理アプリか：それぞれの役割
書店向けPOSシステムはレジを中心に作られています。売上の登録、顧客アカウント管理、事務所のパソコンからの発注などです。レジから離れた店内で行う作業は、多くの独立系書店でまだ紙で管理されています。動いているPOSを入れ替えなくても、これは改善できます。
POSに引き続き任せるべきこと
- 売上と支払い、 税金、ギフトカード、顧客アカウントを含む。
- タイトルデータベース 店が長年かけて蓄積してきたもの。
- 発注 取次会社や出版社への発注（POSに連携機能がある場合）。
- 会計データの書き出し 顧問税理士がすでに利用しているもの。
これらのいずれかを移行するのは大きなプロジェクトで、相応のリスクがあります。POSを変更する店の多くは、在庫ではなくレジやウェブサイトの理由によるものです。
POSが紙に任せている店内業務
| 業務 | 発生場所 | たいてい不足しているもの |
|---|---|---|
| 入荷の受け入れ | バックヤードで箱ごとに | 箱のある場所でスキャンし、返品期限も記録する |
| 返品 | 売り場の棚 | ピックリストを売上リスクの大きい順に並べ、棚でスキャンする |
| 売り場の一区画の棚卸し | 売り場の棚 | 区画ごとに、理論在庫と実数を照合する。閉店は不要 |
| 「在庫ありますか？」 | お客様がいる場所ならどこでも | 手持ち数、区画、最終販売日をスマートフォンで確認 |
| 取り寄せ | レジカウンターと電話 | 次回の発注にまとめて入荷時にお客様へ連絡するリスト |
| 区画ごとの回転率 | 事務所で年に一度 | 毎週。売れ行きの止まった棚を、シーズン中に把握できるように |
2つをどう組み合わせるか
この構成は一方向です。在庫アプリは POS の書き出しファイル（販売データと在庫ファイル）を定期的に読み込みますが、POS に書き戻すことは一切ありません。販売はこれまでどおりレジで行います。売場の作業はスマートフォンで行います。オーナーの分析は両方のデータから得られます。在庫アプリを使わなくなっても、POS には影響がありません。
どのアドオンにも確認すべき質問
- カスタム連携なしで、POS の書き出しデータを読み込めますか？
- 追加のハードウェアなしで、スタッフのスマートフォンで動作しますか？Bluetooth スキャナーは任意であるべきです。
- 電波が届かない棚では、どうなりますか？
- すべてのデータをいつでもファイルとして取り出せますか？
Bookstore Counterの位置づけ。 Bookstore Counter は、既存のPOSの上に載る店頭・事務管理ツールです。返品期限付きで本をスキャンし、返品引き取りリストを確認し、売場を棚卸しし、手持ち在庫と最終販売日をスマートフォンから確認できます。ONIXファイルとPOSの販売エクスポートを読み込みますが、POSには一切書き込みません。返品レーダーは、まもなく自店の在庫になる商品を原価ベースのドル額と返品期限の週で並べ替え、各取次・仕入先の最低発注数と延滞料金を確認し、出版社が返品不可と指定したタイトルを分けて管理し、クレジットメモを送付内容と照合します： サンプルストアを開き 「返品レーダー」を選んでください。自店の販売履歴に基づく中古本の買取額の提示と取り寄せ注文は次に開発中で、まだアプリにはありません。 Bookstore Counterの詳細.
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