Como escanear um documento em PDF com o celular

Para escanear um documento em PDF com o celular, deixe a página plana sob luz uniforme, segure a câmera paralela a ela e enquadre a página, capture cada página na ordem e depois exporte o conjunto como um único PDF. A boa iluminação importa mais do que qualquer configuração da câmera que você possa alterar.

Prepare a página antes de preparar a câmera

Quase todo escaneamento ruim pelo celular é um problema de iluminação, não de câmera. Dedique dez segundos à superfície e à luz, e o resto se resolve sozinho.

• Alise a página. Tire os vincos pressionando ou coloque peso nos cantos. Uma página curvada deixa o texto deformado nas bordas, e ele não volta a ficar reto depois.
• Use luz uniforme e indireta. Luz do dia perto de uma janela, ou uma luz do cômodo que não fique diretamente acima. Uma única lâmpada forte perto da página cria um ponto estourado de um lado e sombra do outro.
• Coloque sobre uma superfície que contraste. Uma página branca sobre uma mesa escura dá à detecção de bordas algo para encontrar. Branco no branco é o caso mais difícil para qualquer app de escaneamento.
• Não use o flash. Ele costuma criar uma mancha de reflexo no meio da página, principalmente em papel brilhante.

Mantenha a câmera perpendicular à página

Fotografe diretamente de cima, no centro da página, com o celular paralelo ao papel em vez de inclinado. Fotografar em ângulo deixa a página trapezoidal; embora a maioria dos apps de escaneamento corrija isso, a correção sempre custa um pouco de nitidez.

Sua própria sombra é o outro problema comum. Se você se inclina sobre a página, o celular ou a sua cabeça costumam ficar entre a luz e o papel. Fique ao lado da fonte de luz em vez de virar as costas para ela, e preencha o enquadramento com a página para não desperdiçar resolução na mesa ao redor.

Quanta resolução um documento realmente precisa

Para tudo o que for enviar a outra pessoa, busque o equivalente a cerca de 300 dpi. Esse é o padrão consagrado para digitalização de documentos, pois mantém o texto corrido e a maior parte das letras miúdas bem legíveis sem gerar um arquivo enorme.

Documentos com várias páginas

Capture as páginas em ordem, em uma só sessão, e mantenha a mesma configuração entre as fotos, para que as páginas não alternem entre claras e escuras. Mudar a luz ou a distância no meio do caminho é o que faz a página três parecer vinda de outro lugar.

Mantenha tudo em um único arquivo. Um PDF só, com as páginas em ordem, é bem mais fácil de lidar para quem recebe do que cinco imagens separadas, e também é bem menos provável que uma página se perca no caminho.

Os problemas comuns e como resolvê-los

• Reflexo de luz. Mova a luz ou a página em vez do celular, e desligue o flash. Papel brilhante pode precisar de luz em um ângulo rasante.
• Sombra sobre a página. Reposicione-se em relação à fonte de luz ou segure o celular um pouco de lado e corrija a perspectiva depois.
• Texto borrado. Toque no texto para focar antes de capturar e apoie os cotovelos. Com pouca luz, a câmera usa um obturador mais lento, e é aí que aparece a trepidação das mãos.
• Bordas tortas. Refotografe de cima, na vertical. É mais rápido do que brigar com o recorte.
• Padrões estranhos. Se você estiver fotografando uma tela em vez de papel, a interferência acontece entre os pixels da tela e o sensor da câmera. Peça o arquivo em vez disso.

Depois preencha e envie

Um escaneamento geralmente não é o destino final — o formulário ainda precisa ser preenchido. No FormFill, toque em Escanear para capturar um formulário em papel com a câmera, toque em qualquer parte da página para adicionar texto, marcas de seleção, xis ou a data, posicione sua assinatura e toque em Concluído para achatá-lo em um PDF limpo, salvo na sua biblioteca e pronto para compartilhar.

Tudo acontece no dispositivo. Não há conta nem backend na nuvem, então o escaneamento do seu passaporte ou do seu contrato de aluguel nunca é enviado para lugar nenhum durante o processo.

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