Como assinar um PDF no celular
Para assinar um PDF no celular, abra o documento em um aplicativo que permita desenhar uma assinatura, desenhe-a uma vez com a ponta do dedo ou com uma caneta stylus, posicione-a na linha de assinatura, ajuste o tamanho, adicione a data e, em seguida, exporte um PDF achatado e envie de volta.
As três coisas que as pessoas querem dizer com “assinar” um PDF
A maioria das assinaturas do dia a dia é do primeiro tipo abaixo: uma imagem da sua assinatura manuscrita posicionada na página. Os outros dois também existem e vale conhecê-los, porque um formulário que pede um deles não aceitará os demais.
- Uma assinatura desenhada. Você desenha sua assinatura e ela é colocada no documento como uma imagem. É isso que quase todos os formulários de locadores, escolas, clínicas e empregadores querem dizer quando pedem “assine aqui”.
- Um nome digitado. Alguns serviços on-line exibem seu nome digitado em uma fonte tipo caligrafia. É rápido, mas fica igual para qualquer pessoa com o seu nome, então muitos destinatários preferem uma marca desenhada.
- Uma assinatura digital baseada em certificado. Uma assinatura criptográfica vinculada a um certificado digital, que pode ser verificada e mostra se o arquivo foi alterado após a assinatura. Processos oficiais e alguns processos corporativos exigem especificamente esse tipo, e eles informam isso.
A validade jurídica de uma assinatura depende do documento, das partes envolvidas e das leis da sua jurisdição. Este guia traz informações gerais, não aconselhamento jurídico. Consulte um profissional qualificado para documentos com relevância legal.
Desenhe uma assinatura que pareça com a sua
Assine maior do que parece natural. A ponta do dedo é uma ferramenta menos precisa do que uma caneta, e uma assinatura desenhada grande e depois reduzida fica muito mais nítida do que uma espremida em um quadro pequeno.
Algumas dicas ajudam:
- Use uma caneta stylus se tiver; caso contrário, use a ponta do dedo, não a borda da unha.
- Apoie o pulso na mesa e mova a mão inteira, em vez de desenhar apenas com a ponta dos dedos.
- Assine em um movimento contínuo. Parar no meio do traço para reposicionar a mão é o que resulta numa assinatura trêmula e pouco convincente.
- Refaça até ficar satisfeito. Você desenha uma única vez e reutiliza, então algumas tentativas a mais valem a pena.
No FormFill, toque em Assinar (ou Iniciais), desenhe na área indicada e toque em Usar assinatura. Com o FormFill Pro, sua assinatura e suas iniciais ficam salvas, então o próximo formulário exige um toque em vez de um novo desenho.
Posicione no lugar certo
Alinhe a linha de base da assinatura com a linha impressa, sem deixá-la flutuando acima nem cortando a linha, e mantenha-a afastada do nome impresso logo abaixo. Assine também por último, depois que todos os outros campos estiverem preenchidos e revisados.
| Parte do bloco de assinatura | O que fica aqui | Dica de tamanho |
|---|---|---|
| Linha de assinatura | Sua assinatura desenhada | Cerca de metade a dois terços da largura da linha, linha de base sobre ela |
| Nome em letra de forma | Texto digitado, não uma assinatura | Aproximadamente do tamanho do texto impresso do formulário |
| Data | A data em que você realmente assinou | Use o mesmo formato de data do formulário |
| Campos de iniciais | Iniciais, geralmente uma por página ou cláusula | Visivelmente menores que a assinatura completa |
| Cargo ou qualidade | Texto digitado, somente se o formulário pedir | Mesmo tamanho do texto impresso |
Achate o PDF antes de enviá-lo de volta
Achate o documento assinado para que a assinatura faça parte da página, e não seja uma camada de anotação separada por cima.
Isso importa mais para assinaturas do que para qualquer outro elemento que você adicione. Uma anotação não achatada pode ser movida ou apagada por quem abrir o arquivo, e alguns visualizadores descartam a camada ao imprimir, o que faz um contrato assinado chegar com a linha de assinatura em branco. Um PDF achatado mostra o mesmo conteúdo em todos os dispositivos.
No FormFill, ao tocar em Concluído achata o documento em um PDF limpo, salva na sua biblioteca e oferece compartilhar uma cópia por e-mail, em Arquivos ou onde mais você precisar enviá-lo.
Documentos assinados são sensíveis: mantenha-os localmente
Um formulário assinado geralmente contém mais informações pessoais do que qualquer outra coisa no seu celular: seu endereço, data de nascimento, número de conta e assinatura, tudo junto em um único arquivo. Essa combinação vale a pena proteger.
O FormFill não tem conta, login nem armazenamento em nuvem. PDFs importados, digitalizações, formulários preenchidos e assinaturas salvas ficam no seu dispositivo, e o PDF final só é compartilhado se e quando você escolher, pelo menu de compartilhamento padrão do seu celular.
Assine uma vez, reutilize em qualquer lugar
O FormFill transforma qualquer formulário em papel ou PDF em um documento preenchível e assinável. Desenhe sua assinatura e suas iniciais uma única vez, coloque-as em qualquer formulário com um toque e, depois, achate o arquivo e envie um PDF limpo.
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